 二、关于信息报送 1.两类稿件要经上级主管部门审核 ①关于国家局领导考察调研和参加有关活动稿件的审核。 国家局副局长级别以上领导到基层调研和参加有关活动的稿件在报送时，须经该领导或其秘书审核后方能投稿。领导到工商双方都调研的，写成一篇，去多个地市县局或企业的，由省局或工业公司综合为一篇稿件，基层单位不单独发稿。 注意： n 对国家局领导到基层考察调研工作的报道，不要使用“视察”、“莅临”这样的字眼，一律用“考察”、“到”表述。如：“国家局局长姜成康到青海省局考察调研”。 n 对领导职务、姓名的写法，第一次提到时，一般采用“单位+职务+姓名”的写法，姓名后面一般不加缀“同志”字样，如不写“国家局姜成康局长”和“国家局局长姜成康同志”，而写“国家局局长姜成康”。文中第二次及以后提到领导姓名职务时，不再写单位、职务，直接写姓名即可。 n 涉及国家局领导、省委政政府副省长级别以上领导的稿件，在报送后最好能打电话和老秘网编辑确认一下是否收到稿件。 n 报送此类稿件一定注意配发高质量的新闻图片，报送图片时要加注简洁、准确的文字说明，图片说明要准确具体，不能是文字稿件标题的重复。 ②关于省级局和工业公司稿件的审核。 省级局和工业公司企业领导出席会议、调研和参加有关活动的稿件，要经过本单位主管宣传部门领导和局领导、企业领导本人的审阅后再进行报送。 省级局和工业公司报送的行业性会议/活动的稿件，报送前要经过会议/活动主办部门的审核，如写烟叶工作的稿件，要经过中国烟叶公司有关部门领导的审核。 地市公司、县级局或卷烟企业写全省商业系统、工业系统的稿件，报送前要经过省级局、工业公司主管宣传部门领导（办公室主任）的审核。 2.国家局老秘网信息报送基本要求 ①稿件要求。 时间：稿件应在新闻事件发生一周内投稿，最好是在事发三天之内投稿，事发时间超过一周的稿件，除重要稿件和特殊情况外，一般不予采用。 体裁：稿件体裁应为新闻消息类。不要以讲话、总结、汇报、文件、简报、通讯、报告等形式投稿。 字数：省级局、工业企业的稿件字数不超过1200字，最好控制在800字以内；卷烟企业、市级局稿件字数不超过800字，最好控制在600字以内。 要素：稿件中应包括标题、正文、落款及备注等要素。 落款：应在稿件末尾处注明。内容包括作者的姓名、单位（可具体到处<室>）、邮编、电话、e－mail等。如要求稿件上网时不注明作者姓名，请在落款处加以说明。 备注:内容主要是作者就稿件相关问题标注的说明性文字。如对稿件内容的解释、说明，对编辑发布稿件时提出的一些要求等。 ②图片。主要指为配合新闻稿件发送的图片。图片应加注简洁的文字说明。会议图片包括主席台、参会领导、与会代表和会场全景的图片。事件图片应注意场景、人物及人物表情选取的典型性，突出主体事实和主要领导。 ③投稿之后。投稿人在投稿后应注意查收电子邮件并保证通讯工具的畅通，以方便老秘网编辑就稿件的有关问题进行请教、核实。重要的稿件，投稿人最好能在发稿之后与编辑联系，确认是否收到稿件。 ④发布时间。目前，行业老秘网外网的新闻发布时间为每个工作日的7：30，内网发布新闻的时间是7：00，每天更新一次，一次更新35条左右，重要稿件随时发布。老秘网编辑当天收到的投稿，除重大新闻和特殊情况外，上网发布时间为收到投稿后的第三天。 3.做好投稿登记，不要重复投稿 老秘网编辑在收稿、编稿时常常会遇到同一篇稿件重复报送的现象，有的是几天内连续反复报送，有的是隔了一段时间，稿件已经在国家局老秘网发布后，又再次报送同样内容的稿件。出现这个问题的原因可能是有的单位有多名通讯员同时报送稿件，或虽然是一名通讯员报送稿件，但由于没有做好稿件报送、发布登记工作而重复报送同一篇稿件。 稿件重复报送的结果容易造成稿件重复发布。为了避免这个现象请大家注意从自身做起，杜绝反复投稿。如果是非常重要的稿件，报送后三天没有看到老秘网发布，通讯员可以和编辑电话联系查询、确认。 4.稿件标题、邮件主题、附件文件名称“三统一” 目前国家局老秘网接受投稿的渠道是电子邮箱，老秘网所有的栏目使用的是同一个邮箱，老秘网各栏目负责编辑各取所需，由于国家局老秘网每天收到的稿件在二、三百条以上，所以提醒大家在投稿的时候一定要注意稿件标题、邮件主题、附件文件名的一致，即统一用稿件标题做名称，既便于各栏目编辑迅速判断稿件的体裁（是新闻类稿件，还是非新闻类稿件），各取所需，迅速收稿、归类，也便于编辑收稿后在上百篇稿件中快速查找想要选用的稿件。 |
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