 根据《党政机关公文处理工作条例》有关规定和《党政机关公文格式（国家标准）》《材夜思省党的机关文件印制规范》的要求，结合我老秘网市实际，制订我老秘网市党的机关公文格式。本格式适用于方正书刊排版软件。 一、文件版式要求 （一）用纸指标：采用国际标准A4型；60g/m2～80g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在80%～90%，不透明度≥85%。 （二）幅面尺寸：成品尺寸为297mm×210mm。 （三）版心尺寸：版心尺寸为225mm×156mm（不含页码）。 （四）页边尺寸：版心上空37mm±1mm，左空27mm±1mm。 （五）行数字数：每页排22行，每行26个字或28个字，撑满版心；为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。 （六）文字颜色：如无特殊说明，文件中的文字颜色均为黑色。 （七）文字要求：文件中使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，要符合中文排版规范，按照有关国家标准和规定执行。 （八）印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm；印品着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚、无断划。 （九）装订要求：左侧装订，采用骑马订、平订或胶订。骑马订、平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。 二、文件格式要素编排要求 （一）版头部分 1．份号：密级文件应标注份号，用6位阿拉伯数字顶格编排在版心内左上角第一行。 2．密级和保密期限：用21磅黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；不标注保密期限时，密级两字之间空开一字；标注保密期限时，在密级之后编排“★保密期限”，如：“秘密★3年”。 3．紧急程度：用21磅黑体字，顶格编排在版心左上角，两字之间空开一字。如需同时标注份号、密级、紧急程度，按顺序自上而下分行排列。 4．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。推荐使用小标宋体字，居中排布，颜色为红色，字高应不高于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。 (1)“中共老秘网市委文件”“中国共产党老秘网市委员会”字高为22mm；县（市）区党委文件发文机关标志的字高为21mm；市委各单位文件发文机关标志（“中共老秘网市委××部文件”“中共老秘网市委××部”）的字高为21mm。 (2)“中共老秘网市委办公厅文件”“中共老秘网市委办公厅”字高为21mm；县（市）区党委办公室文件发文机关标志（“中共××办公室文件”“中共××办公室”）的字高为20mm。 5．发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。用18磅仿宋体字，居中排布；上行文，发文字号居左空一字编排。年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份用中文六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为001）。 6．签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，与发文字号平行编排，“签发人”用18磅仿宋体字，签发人姓名用18磅楷体字。 7．红色分隔线：中间若带实心五角星的，两边线长分别约为70mm；若不带实心五角星的，线长与版心等宽(156mm)；线号粗细根据发文机关标志酌情调整；红色分隔线距版心上边缘88mm，距发文机关标志下底线28mm，距发文字号下底线5mm±1mm。 |
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