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明确意图是前提 ——从一个材料的修改说起(征文)

摘要: 明确意图是前提 ——从一个材料的修改说起(征文) 作者:余之舰 看到这个标题,可能有人会说,这不很简单的道理,写材料如果不知道意图还写个什么啊?但实际工作中,特别是初入门的同志却往往犯这样的毛病,即使 ...
文稿修改演播室
  看到这个标题,可能有人会说,这不很简单的道理,写材料如果不知道意图还写个什么啊?但实际工作中,特别是初入门的同志却往往犯这样的毛病,即使写了多年材料的人有时也会或轻或重地犯同样的毛病。

  前年秋天,省政府xxx副省长要主持召开一个食品生产企业座谈会,我所在单位厅长要参加,食品处准备了一个厅长讲话,写的很好。我一看标题是xxx厅长在食品生产企业座谈会上的发言。一看标题站位好像很准,一看内容,三部分:一是今年以来全系统食品安全监管工作情况;二是食品安全监管存在的问题;三是下一步工作打算。材料是传统的写法,写的很不错,总结很到位,问题找的也准,下步工作也很明确,段落层次、语言表述都没说的。但是,我问老秘网写材料的同志,这个会的目的是干啥呢?都有哪些人参会?他说就是一个座谈会,既有座谈的性质,又有提要求的性质,还有征求意见、探讨工作的性质,会议是省政府召集的,参加的人员是食品生产企业负责人,说厅长是第一个发言。他这样一说,我就说,如果是这样,这个材料咱只讲咱自己的工作人家愿意听吗?所以,在修改的时候,我首先把标题改了,因为厅长作为省政府职能部门的负责人,应该是食品安全委员会的成员之一,对监管而言也是领导、是讲话,而不仅仅是发言。其次,要改变角度,讲什么呢?一是通报今年以来省委省政府对食品安全工作的高度重视;省委书记讲质量是大计、质量是形象、质量是关键、质量是民生;9月他又亲自点题出题、党报头版头条发表半版的政论;10月10日省政府又召开全省质量工作大会;10月底的党代会报告又用一个自然段讲大力实施质量立省战略;重视程度可以说前所未有。

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  从这个材料的修改说明,写材料首先要明确意图和目的。《中国共产党机关公文处理条例》上给公文下了一个定义,说公文是实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告和交流情况的工具。它是一种工具,你就要知道这个工具是准备干什么用的,写材料首先目的要明确。明确意图是前提。开个会议,写个讲话,准备材料,首先要弄明白这个会是干什么的,要解决什么问题,是讲给谁听的,是写给谁看的,要达到怎样的目的,要取得什么样的效果,这个东西弄不明白,心里就没有底,写什么都不清楚,你怎么写?干工作就是解决问题的,写材料也是解决问题的。所以写材料前首先要弄明白,你这个会、这个材料是动员会,还是总结会,是座谈会,还是汇报会,是需要宣传动员促工作,还是需要总结表彰搞交流,是座谈了解搞调查,还是汇报请示解决问题。这个首先要搞清楚。材料首先要弄清楚为什么、干什么,不是为讲话而写讲话,不是为材料而写材料,这是一个前提,我曾经总结了起草讲话要弄清10问题:谁来讲?以什么身份讲?什么时候讲?为什么讲?领导自己想咋讲?会议要求该咋讲?与会同志想听啥?如此等等,如果这都弄不清楚,那还写个什么啊?作者:余之舰
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老猫2013-7-9 16:53引用

原来老余也是大笔杆子啊。正所谓,英雄所见略同,这篇文章观点与何新国老师的传帮带方法如出一辙。通过文中提及的文稿修改事例,让大家真切地体会到,机关文稿写作动笔之前,明确意图、找准位置、选好角度的重要性。《起草讲话要弄清10问题》这篇文章好像站内见过,我找找,推荐给大家认真拜读。{:soso_e179:}

余之舰2013-7-9 17:19引用

夜猫子 发表于 2013-7-9 16:53
原来老余也是大笔杆子啊。正所谓,英雄所见略同,这篇文章观点与何新国老师的传帮带方法如出一辙。通过文中 ...

俺可不敢称笔杆子呢,响应老师号召,就又写一个,请老师多批评啊!

盐城响水秘书2013-7-9 17:21引用

很具有现实的指导意义,学习

/ty雪儿2013-7-9 17:37引用

余老秘不愧为笔杆子,不费吹灰之力就写了两篇征文,效率之高令人折服,而且看问题切中要害。余老秘对工作高度认真负责的态度很值得我们学习。非常支持您!

新乡秘书2013-7-9 17:41引用

不错不错

州达秘书2013-7-9 17:50引用

认真读完,启发不少,向前辈们学习。

观其不语2013-7-9 17:51引用

又一位实力派高手,佩服。赠人玫瑰,手有余香。通过总结写出自己学习的成果,既给别人提供了提高的机会,又能沉淀自己的理论底蕴,多赢之举!

统战秘书2013-7-9 18:38引用

嗯,说的很到位啊,学习了!!!!

第一人2013-7-9 19:10引用

作为一个新手,值得学习借鉴,写的很好啊

berlinchena32013-7-9 22:48引用

正确领会首长意图是我们聪明的表现

大瑶山秘书2013-7-9 23:13引用

写作之前就应该这样咯,学习了。

余之舰2013-7-10 12:00引用

盐城响水秘书 发表于 2013-7-9 17:21
很具有现实的指导意义,学习

谢谢支持!互相学习!

coneliu2013-7-10 12:34引用

作为文秘新人,前来认真学习……

甘甜2013-7-10 14:39引用

里面说到的问题,我都身上都有。写材料前是得好好的琢磨思考弄清目的再下笔。

塞北老秘2013-7-10 15:41引用

好东西啊

健康勇士2013-7-10 20:19引用

是啊,写材料不比文学作品,那是为工作而服务的

余之舰2013-7-11 08:18引用

/ty雪儿 发表于 2013-7-9 17:37
余老秘不愧为笔杆子,不费吹灰之力就写了两篇征文,效率之高令人折服,而且看问题切中要害。余老秘对工作高 ...

谢谢雪儿鼓励,大家互相学习!{:soso_e183:}

余之舰2013-7-11 08:20引用

观其不语 发表于 2013-7-9 17:51
又一位实力派高手,佩服。赠人玫瑰,手有余香。通过总结写出自己学习的成果,既给别人提供了提高的机会,又 ...

高手不敢当,也是学习呢!

余之舰2013-7-11 08:24引用

/ty雪儿 发表于 2013-7-9 17:37
余老秘不愧为笔杆子,不费吹灰之力就写了两篇征文,效率之高令人折服,而且看问题切中要害。余老秘对工作高 ...

谢谢雪儿关注,远握!{:soso_e181:}

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本文作者
2014-3-29 13:39
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