学术会议接待方案探讨

摘要: 医院办公室事务繁多、琐碎，同时接待工作又较多，一个精细的接待方案是确保接待工作顺利完成的重要保障。如何制定一个精细的接待方案，需要各部门间充分的信息沟通。现就我院一学术会议为例，介绍接待方案具体内容与 ...

医院办公室事务繁多、琐碎，同时接待工作又较多，一个精细的接待方案是确保接待工作顺利完成的重要保障。

如何制定一个精细的接待方案，需要各部门间充分的信息沟通。现就我院一学术会议为例，介绍接待方案具体内容与重点。

一、会议主题

领导安排需召开学术会议，确定会议主题。

二、会议筹备

召开相关部门负责人（医务部、人力资源部、后勤部、科教部、服务部、院办公室）会议，通报情况，讨论会议各个环节：会议授课专家邀请、会议通知发放、会议住宿安排、会议室布置、会议资料印刷、餐饮标准、报到接待等，同时将具体工作责任到人。

工作内容	工作细化	完成时间	责任人	组长
授课专家邀请	1.与专家沟通来院时间、交通工具2.提前预订车票、机票。 3.劳务费；4.专家课件收集。	会前20天	王XX 马XX	张XX
会议通知发放	1.确定会议通知发放单位，以信件方式发放。2.统计参会反馈信息。	会前30天	王XX 马XX 刘XX	张XX
住宿、餐饮	1.联系酒店住宿；2.预订用餐席位。	会前3天	赵XX	李XX
会场布置	1.主席台桌椅摆放；2.台签3.发言台鲜花；4.会议用水(冷、热)5.音响师；6.空调	会前1天	陈XX 闫XX	顾XX
会务资料	1.设计、印制代表证；2.课件装订、印制3.会议海报印制；4.纪念品、记事本、水笔；5.将各项会务资料装袋。	会前3天	梁XX 杨XX 闫XX	李XX
与会领导邀请	1.卫生主管领导（县、市） 2.新闻媒体邀请	会前7天	李XX	主管院长
报到接待	1.设计签到表；2.签到；3.代表信息录入；4.收费；5.学分发放。