实用文写作概说

摘要: 第一章：实用文写作概说（讲授纲要）导入新课：写作对于在座的诸君来说，并不陌生。诸位从小学到高中，都经历了一个基本的训练过程，也了解了一般的写作常识。现在我们更多考虑的是应用，所以应用写作的学习和训练， ...

请批函与请示之比较表

	请批函	请示
行文对象	非上级，是业务主管	上级
目的	请求批准	请求指示、批准
不平等性	比请示弱	强
与行文对象关系	业务主管与被主管关系	上下级关系
反馈文种	复函	批复

复函与批复之比较表

	复函	批复
行文对象	不相隶属关系	下级
目的	回复来函单位提出的	批准、答复下级机关的请示事项
被动性	大	更大
使用范围	大	小
事项重要性	较小	较重要

【复习与训练】

一、名词解释

1．商洽函 2．询问答复函 3．请批、批准函

二、填空题

1．函的主要特点是―――、―――和―――。

2．按内容和用途分，函可分成―――、―――和―――三种类型。

三、判断题

1．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( )

2．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。( )

3、公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。（）

4、公文行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。（）

5、公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。（）

四、简答题

1．试述请批函和请示的区别。

2．试述复函和批复的区别。

3．去函与复函正文的写作有何不同?

4．函有何写作要求?

第二章 参考答案

一、单选题

1．D 2．B 3．A 4．C 5．C 6． B 7．C 8．A 9．B 10. B

二、多选题

1．ABC 2． (此题原答案为A B，现出题不符新文件精神) 3．AB

4．A C D 5．A C D 6．ABC 7．ABC 8．ABCD 9．ABC 10．ABC

注：2、单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

三、判断题

1．对 2．错3 ．错 4．对 5．对 6．错 7．错

8．错 9. 错 10．对

附5．原错。现对。“——原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关”。

四、填空题

1．头（文头）、主体（行文）、版记（文尾）

2．（发文）机关代字、年份、序号

3．绝密、机密、秘密 顶格标识在左上角，与上（字号）对齐

4．特急”、“急件” 下一行

5．发文机关名称、事由、文种

6．引用了具有法规、规章性质的文件

7．最后签发机关领导人的

8．平行文

9．去函和复函。

10．上行文、下行文、平行文

五、改错题

【要点】

一、文种选择有误

从标题看，这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请，目的是获得省行的批准。从正文的主体部分看，两条措施确属报告性质，但随后出现的专项贷款请求，就不是报告应有的内容了。从结语看，“以上报告妥否，请批示”，有着很强的期复性。因此，综合起来看，这篇公文应改为《关于拨给灾区贷款专项指标的请示》。

二、内容含糊

这是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的。写请示，只需写明请示缘由、请示事项，最后提出请示要求即可，与此无关的内容不应写入。而原文提出的两条措施：“对恢复生产所需的资金，以自筹为主”、“对受灾严重的困难户，优先适当贷款”，既不是请示缘由，也不是请示事项，不应该写入文中。

三、语言不准确

文中有多处语言不确切。如“×江两岸乡、村同时发生洪水”，×江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能，“同时发生”更不可能。“灾情较重”跟后面“这次灾情过于严重”的说法相龃龉；“据初步不完全统计”，“初步”和“不完全”语意重复。

六、情景写作题

1. 参考答案：

X市工商行政管理局X工商分局

关于在查处传销活动中遭遇暴力抗法的情况报告

市工商行政管理局：

1月24日，我局接群众举报，反映辖区某居民小区有人从事传销活动。分局遂派执法人员联合公安干警对举报现场进行查处。在案件查处过程中，由于授课人——传销头目姚某煽动不明真相的传销人员，对联合执法人员进行了围攻殴打，造成执法人员严重伤亡。现将有关情况汇报如下：

1月24日上午，我局12315申诉举报中心接群众电话举报，在分局辖区某居民小区6号楼有一伙人正在从事传销活动。我局迅速组织10名工商执法人员，联合公安部门前往检查。在现场，执法人员发现有近200人正聚集在一间大会议室里听课。执法人员随即出示执法证件，并将正在讲课的姚某控制住。正当执法人员欲将全部听课人员带离现场时，姚某煽动在场的听课人员闹事，场面顿时大乱，近200名听课人员对10余名工商、公安执法人员围攻谩骂，大打出手。在长达10余分钟的殴斗中，有7名工商人员和3名公安干警被打伤，其中2人重伤。工商执法人员李某在送往医院途中，因伤势过重，不幸遇难身亡。

事件发生后，分局领导迅即前往医院分别探望慰问受伤的执法人员和遇难人员家属，并迅速向当地党委、政府领导作了汇报。当地党委、政府领导已指示司法机关尽快破案，严惩凶犯，同时努力稳定遇难人员家属的情绪，积极救治受伤人员。目前，犯罪嫌疑人姚某畏罪潜逃，参与闹事的张某等14人已被公安机关逮捕，此案正在进一步处理中。

特此报告！