实用文写作概说

①关于× × × ×的决定

② × × × × × × ：

        △ △ ③× × × × × × × × × × ×   × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。

△ △ × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×

                                                   ⑥ 落 款 （单位署名）（印章）

                                                    ⑤   2003年1月4日

△△⑦ 附注（ × × × × ）

△   △8 附件（ × × × × ）

①主题词：××△××△××△×× （此删）

②抄送： × × × × 、 × × × × 、 × × × ×

③ × × 机关                      2012年× 月×日印发

④页码

析解

①公文份数序号    ②秘密等级和期限  ③ 紧急程度  ④公文版头        ⑤发文字号     ⑥签发人   以上为眉首部分

以下为行文部分

①标题   ②主送机关（此未作为要素）  ③正文  ④附件说明（现删）

⑤发文机关署名成文时间  ⑥成文日期和印章  ⑦附注  8）附件

以下是版记部分

①主题词（此删） ②抄送机关名称  ③印发机关和日期  ④页码

二、公文格式各要素分解

1、发文机关（文件版头）

× × × ×  文 件

例：1）、四川大学文件

     2）、四川大学锦城学院文件

      3）、 湖南广播电视大学   文件

       4）、 广西广播电视大学

2、发文字号：
发文机关代字[年份]文件序号

例：川大发[2003]54号

判断正误，都错吗？

1）、川大发（2000）87号

2）、川大校发[98]123号

3）、川大教发[2002]第05号

3、标题的方法

1）完整式标题：

发文机关名称+发文事由+公文种类

例：四川大学锦城学院关于2012年教学安排的通知

2）省略式标题：

A、发文事由+文种：关于机构改革的通知

B、发文机关名称+文种：四川大学锦城学院决定    （通知）

C、文种：公告    注意：位置居中，两边不顶格，可排梯形。

4、主送机关

负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。位于正文上面左侧，顶格书写，单独占行，后面用冒号提示下文。

提示

上行文只能有一个主送机关。普发性下行文有多个主送机关或者可不写。

5、正文主体部分

1）开头的方式有：（导语）

A 目的式；B 根据式；C 缘由式

要求：开门见山、简明扼要

2）主体（核心）：

要求：理由充分、意见具体、重点突出。

3）结尾的方式有：

A 归结式；B说明式； C申明式；D 祈请式；

E 期望式

要求：行文简洁、收束有力。如“专此函达”等。

6、成文时间

成文时间以负责人签发的日期为准。成文日期一般右空四字编排。并要求成文日期中的数字用阿拉伯数字，将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。如：2012年9月24日

7、公文生效标识

公文生效标识即是要加盖红色印章（于时间的上方，不上压正文、下压时间）落款与签署（发文机关署名应写全称与规范化简称）。

（问题：什么公文不加盖印章也能生效？）

会议纪要、电报形式发出的以外,应当加盖印章。

 印制的有特定版头的普发性公文，可不加盖机关印章。属公文特定格式的“会议纪要”，不加盖机关印章；命令(令)、议案须由领导人签署(或加盖领导人签名章)，不加盖机关印章；法定会议通过的决议类公文，不加盖机关印章；联合上报的公文，协办机关可以不盖章。 

8、附注

附注是用以说明在公文的其他部分不便说明的各种事项的项目，如公文的传达范围、使用方法的规定及对名词术语的解释等。附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

9、附件

附件是附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料，主要包括随文转发、报送的文件，随文颁发的规章、制度，以及文件中的报表、统计数字、人员名单等。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

提示

附件是公文的有机组成部分