实用文写作概说

二、报告：

1、报告的用途

报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级的询问时使用的一种陈述性公文。（上行文）

2、报告的分类：

1）按性质不同分：综合报告、专题报告

2）按行文的直接目的不同分：呈报性报告、呈转性报告

3）按内容用途分：工作报告、情况报告、上复报告、报送报告。

4）按时限分：例行报告（定期性的）、不定期报告

3、 报告的特点

1）内容的实践性。

2）表述的概括性。

  报告是以叙述和说明为主要表达方式的文种，但它的叙述和说明是概括性的，要求作粗线条的勾勒。

3）选材的灵活性。

发文单位可以根据实践挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。

4、报告的写法：

A、标题：发文机关+关于+事由+报告

B、正文          呈报性报告

                 呈转性报告

C、落款

见例文P207。

（1）、呈报性报告的正文写法

A、报告的缘由、目的等。

B、报告的具体内容（横式或纵式结构）

C、结束语；特此报告、以上报告请审阅。

D、落款与日期

（2）、呈转性报告的正文写法

A、开头：简述情况，指明问题及解决问题的紧迫性。常以“现将有关情况报告如下：”作为过渡句引起下文。

B、主体：分析情况（略），提出意见、措施等（详）

C、结尾：“以上意见（报告）如无不妥，请批转各地执行。”

5、报告的写作要求

在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述。具体说:

  A、立意要新

  B、内容要真实、具体。

  C、重点突出。

  D、报告中不能夹带请示事项。

【复习与训练】

一、名词解释

报告

二、填空题

 1．报告的类型按内容用途分为 ―――、―――、―――、――― 和―――。

 2．报告的特点有―――、―――和―――。

三、写作训练

根据下面提供的材料，请以××市商业局的名义向××省商业厅起草一份报告。

（1） 19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。

（2）事故后果：未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

（3）施救情况：事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。

（4）事故原因：直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。

（5）善后处理：市商业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理；市人民政府召开紧急防火电话会议；市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应处理。

答题参考：

                          ××市商业局关于××百货大楼发生重大火灾事故的情况报告

省商业局：

    19××年2月20日上午9点20分，××市××百货大楼发生重大火灾事故。事故发生后，市消防队出动15辆消防车，经4个小时扑救，火灾才被扑灭。火灾虽然未造成人员伤亡，但烧毁三层楼房一幢及大部分商品，直接经济损失792万元。

    这次火灾的直接原因是电焊工××违章作业，在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾，但也与××××百货公司管理局及员工安全思想模糊，公司安全制度不落实，许多安全隐患长期得不到解决有关。教训是深刻的。

    火灾发生后，我市各级领导十分重视。市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理，市人民政府召开紧急防火电话会议，市委、市政府对有关人员视情节轻重，做了相应的处理。

    今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。

                                                             ××市商业局

                                                           ××××年×月×日

三、请示 p 73 1、

1、请示的用途和分类

1）用途：

   用于向上级机关或业务主管部门请求对某项工作作出指示、批准的呈请性公文。（上行文）。原则：一文一事。避免一文多事或越级、多头请示。

2）分类

A、请求指示的请示。重点应放在情况的陈述和问题的强调上。（只提问题，不提建议）

B、请求批准的请示：重点放在意见、办法及其理由的说明上。

C、请求批转的请示：在B的基础上还请求转发（带有普遍性或涉及面广的事项）

2、请示的写法

A、标题：写成“发文机关+关于+事由+请示”

B、主送机关：请示的上级机关

C、正文：请示理由——请示事项——请示要求

D、结语：“以上当否，请批示”；“特此请示，请批复”；“如无不妥，请批转有单位执行”。

E、发文机关和日期

3、写作请示的注意事项

第一、正确选用文种。

第二、内容上要做到一文一事。

第三、行文关系上：向上要避免多头请示、越级请示；不能抄送下级机关。

4、请求指示性请示例文

                    关于《会计人员职权条例》中总会计师既是行政职务又是技术职称的请示

财政部：

    国务院1987年国发〔1987〕××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称的“总会计师”改为“高级会计师”。

    以上意见是否妥当，请指示。

                                                           ××省财政厅（印章）

                                                           ×× ××年×月×日