3、写法 (1)标题: 发文机关名称+ 事由 +文种 A 商洽性函:关于 商请 ……的函 B 询问性函:关于 询问 ……的函 C 答复性函:关于 同意 ……的复函 D 请求性函:关于 申请 ……的函 (2)正文: A类: 商洽事项+协商、诉请语气的结 束语(“妥否,请函复。”等) B类:询问事项+答复要求(或结束语) (“请研究函复。”或“盼复”等) C类:引述来文并表明态度+答复事项 +结束语(“特此函复。”等) D类:概述情况+请求事 4、写作函的注意事项: (1)文种的选用要正确。(搞清请求性函与请示,复函与批复的区别) (2)内容要简洁。(一函一事) (3)措辞要得体。 5、复函与批复的异同: (1)相同之处: A、回复性公文; B、被动制发的公文。 (2)不同之处: A、概念上区别 B、行文方向上区别 C、重要程度上区别 6、邀请函例文 关于出席××××研讨会的邀请函 四川大学王大江教授: 最近,国家××部××××科学研究院批准××××课题研究的项目。经商议,定于九月下旬在四川省成都市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下: 一、会议报到时间:2012年9月28日下午2:00 二、会议地址:成都市金牛宾馆会务中心 三、联系人及电话:028654321 特邀请您届时出席! ××××研究中心(盖章) 2012年9月15日 7、商洽事宜函例文 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 四川大学: 近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见: 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。 三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。 中国科学院××研究所 2011年6月16日 8、征求意见函例文 国务院办公厅关 |
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