 四、“照虎画猫”步骤之二 “照虎画猫”步骤之二，就是要了解画猫的技法，也就是公文写作的方法。 要探讨公文的写法，就不能不探讨公文的第二种格式：文种格式。 公文的写法，不同于一般文章，更不同于小说、诗歌、散文、戏剧等文艺创作。公文写作的一个突出特点是：规范化的格式。 公文规范化的格式，体现在两个方面，一个方面是外观上、形式上的文本格式。这种文本格式，我们已经讲过了。 另一个方面是，文种格式，是公文内在的、内容的格式。 公文，在标题、正文的写作上，有规范化、格式化的要求。这种以格式体现的规范化的要求，是在长期的公文写作实践中形成的，是公文作者都必须遵守的。 文种格式，是分文种的。也就是说，不同的文种，有不同的格式。请示，有请示的格式；批复，有批复的格式。可以说，有多少个文种，就起码有多少类文种格式。这，就是人们常说的“文有定法”。 有的同志可能会说，人家都说“文无定法”，你怎么说“文有定法”呢？ 确实如此。对于文章的写法，自古从来，就有这样两种争论。并且，还会继续争论下去。在我看来，两种说法，都有道理。什么叫“法”，两种说法对此理解有所不同。“文有定法”的“法”，指的是文章写作的基本规律、基本规则。“文无定法”的“法”，指的是僵化的、死板的、一成不变的、毫无生气的模式，也就是毛主席批评的“八股文”。 “文有定法”，是对写作的基本要求，对初学写作者特别重要，离开了“法”的指导，写作就无从起步，更难以提高。 “文无定法”，是经过长期的写作实践，对“法”的运用达到了烂熟于心、得心应手、不受限制的境界，也是对有一定水平的写作者的要求。 对于初学写作者来说，总是从“文有定法”起步的，学习写作的基本规律、基本规则，从循规蹈矩，到熟悉掌握，达到一定水平后，走向“文无定法”。 “文无定法”，不是无法无天，是“定法”和“无法”的高度统一；是随心所欲，不逾距。 公文写作之“法”，在哪里？就在文种格式里。 研究文种格式，要结合相应文种的公文范本，对每一个文种逐一研读。研读，不是一般的读书，更不是一目十行，看过拉倒。研读，是在读的时侯，要啄磨、要研究，要领会。 研究什么呢？我们以“请示”为例，予以说明。 一是研究标题的格式 请示的标题，通常有两种格式：一种是由发文机关名称、事由、文种构成。如“中共***局委员会关于变更****公司党组织隶属关系的请示”。另一种是，省略发文机关名称，由事由、文种构成。 二是研究对主送机关的要求 请示的主送机关，应该是发文机关的直属上级机关，也就是负责接受并答复请示的机关。如前边所例举的“请示”的主送机关，应该是“中共**市委组织部”。并且，只能主送一个上级机关，不能多头请示。如是受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。 三是研究正文的结构、内容和写法 正文由开头、主体、结尾三部分构成。 开头部分，要写明请示理由，即为什么要请示并简明扼要地说明请示亊项，给上级机关一个总括印象，提起下文。 主体部分，应写清楚请示的问题、亊项，说明理由。即要解决什么问题，为什么要解决这一问题，对解决该问题的意见。便于上级机关批复时参考。 结尾部分，一般使用惯用语。但是，经过仔细研究，就会发现，惯用语的使用，因请示的类别不同，而有所区别。 请求指示性的请示，一般使用“妥否，请批示”、 “以上意见妥否，请批示”等。 请求批准性的请示，一般使用“以上请示，请予审批”、“特此请示，请予审批”等。 请求批转性的请示，一般使用“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门贯彻执行”等。 四是要研究段落划分、表述方式和语言使用。 在段落安排上，请示正文的三个部分，既可以分为三个段落，也可以篇段合一，还可以把开头和主体合为一个段落。 在表述方式上，请示以概括陈述为主，加以必要的说明。一般不加过多议论。 在语言使用上，请示属于上行文。凡上行文，讲究言辞、语气的恳切、委婉、谦和，不宜使用指令性的语言。 例如，前例“请示”的正文和结尾： |
说点什么...