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《公文“照虎画猫”三步骤》 公文写作入门的窍门

摘要: 公文“照虎画猫”三步骤(一) ----试谈公文写作入门的窍门、捷径 一、本文写作的缘由 这是一位年轻人给我出的题目。 这位年轻同志问我:我没学过中文,也从来没写过公文。但是,现在,领导要我 ...
文稿修改演播室



  我局所属****公司,根据市人民政府市政[2008]12号文件规定,已划归**区。该公司系中型国有企业,现有职工****名,其中党员***名,设立党的基层委员会。为了加强党的领导领导,便于党组织活动,我们的意见,将该公司党的关系划归**区委领导。

  妥否,请批示。

  五是落款要规范。落款包括:发文机关名称、(加盖公章);发文日期。应写全年、月、日,用阿拉伯数字。

  这方面的学习资料,可以参考有关公文写作的书籍。公文写作的书籍很多,在选择上要注意两点,一是选择与自己所在单位和工作性质一致的,至少是贴近行业、贴近职业、贴进工作的;二是选择既有理论阐述,又有写法指导,更有范文可供借鉴的。

  现在,把“照虎画猫”的第二个步骤“学习画猫的技法”小结如下:

  1、选择一本合适的公文写作书籍。

  2、结合公文范本,研究具体公文文种格式。

  3、主要是研究该文种的正文的结构、内容、写法。

  好了,有了第一步的理性认识和第二步的感性认识垫底,我们就可以进入第三个步骤了。(待续)

   公文“照虎画猫”三步骤(五)

              ---- 试谈公文写作入门的窍门、捷径

                          五、“照虎画猫”步骤之三



“照虎画猫”步骤之三,临摹实战。

  实战,是学习公文写作,提髙写作水平的最重要的方法。正如毛主席所指出的,“从战争学习战争----这是我们的主要方法”,“常常不是先学好了再干,而是干起来再学习,干就是学习。”(《中国革命战争的战略问题》《毛泽东选集》第1卷)

  实战,从那入手呢?

  临摹。

  说起临摹,凡是学习过书画的人,都很熟悉。临摹,是学习书画,特别是书画入门的重要方法。其实,也是学习写作,特别是学习公文写作的重要方法。

  我们说,“照虎画猫”,就是临摹。

  公文临摹,也有三个小步骤:选“虎”、研“虎”、临“虎”。

  第一步,选“虎”。

  选择作为临摹的范本的“虎”,要符合以下两个条件:

  一是同一文种或相近的文种。

  同一文种,指的是要画的猫是“通知”,临摹的范本“虎”也是“通知”。

  相近的文种,需要做一些解释。比如,同为指导性公文的文种,有:指示、意见、实施意见、实施方案、通知等等。这类文种,都属于指导性公文。它们都可以用来布置工作、阐明工作活动的指导原则、内容、方法措施、要求。又如,同为计划性公文的文种,有:规划、计划、方案、要点等等。同为规定性的公文的文种:规定、规则、办法、条例等等。

二是同一内容或基本相近的内容。

如果,你要写一个表彰先进基层党组织、优秀共产党员、优秀党务工作者的通报,那么,你选择的临摹蓝本,最好是同一内容,起码是基本相近的,此如是表彰先进集体、先进个人类的。

依据我个人的体会,符合以上两个条件的“虎”有:上级文件、过去的同类文件、书上的范文等三类:

第一类是上级文件。这类文件,通常选用直接上级机关的。因为,一般来说,直接上级机关的文件,比其他上级机关的文件,在内容上更贴近所在机关、单位的实际。假如,你是代局里起草文件,部署同一项工作的上级文件,如果有中央的、省上的、市上的,那么,选用市上的文件做为临摹的蓝本为佳。

  第二类是过去的同类文件。通常选择距离现在较近的。在实践中,有不少经常性的常务工作,在内容、要求方面,基本上没有多大变化。你就可以选择过去的同类文件,作为临摹的蓝本。

  第三类是公文写作书上的范文。一般来讲,你要撰写篇幅较大的文件,在书上不太好找到合适的临摹蓝本。因为受到出书的篇幅字数限制,书上很少全文刊载大篇幅的范文。往往是开头、结尾全文刊载,中间正文部分只有每段的标题。小型的、简单的,好找一点。比如,会议通知、请示、批复、介绍信、证明、申请、鉴定,等等。

  临摹的“虎”,根据需要,既可选一只,也可选几只。如果是几只的话,一只作为主要的,其他作为辅助的。

  比如,你要起草当年的工作要点,可以选择去年的工作要点为主要蓝本,以上级当年的工作要点为辅助蓝本。

  选准了蓝本之后,就可以进行公文临摹的第二步,研“虎”。

  研“虎”,就是研读蓝本,是为下一步进入临摹做准备的。

  我们“照虎画猫”,只有把“虎”研究好了,做到心中有数了,才能画出一只合格的“猫”来。

  怎么研读呢?

鲜花

握手

雷人

路过

鸡蛋

说点什么...

已有476条评论

最新评论...

江山月2011-10-4 23:04引用

写得不错,确定用心写了

清酒清发2011-10-7 23:06引用

说得很好,下载回去研究。

综合一股2011-10-9 16:13引用

非常好!非常强大!!!

橄榄树2011-10-9 16:50引用

做一个合格的文秘人员很难也很累

生命的意义2011-10-11 10:09引用

很想继续阅读,看看全文。谢谢

不服输2011-10-12 14:12引用


做一个合格的文秘人员很难也很累

不服输2011-10-12 14:13引用


做一个合格的文秘人员很难也很累

多喜乐2011-10-12 21:53引用

讲的好,很有收获,谢谢!

多喜乐2011-10-12 22:19引用

学习学习再学习,努力提高写作水平,当一个合格文秘人员。

gangbancc2011-10-17 11:13引用

受教了,非常感谢

晚枫2011-10-18 11:04引用

非常感谢,很受教育。

zaking2011-10-18 13:38引用

兄台大作,认真拜读。

shanwei83192011-10-19 13:56引用

总结很好,对于我们新手正是学习学习的好东西

张勐2011-10-19 21:43引用

受教,我刚参加工作,一直也有这方面的问题

精魂☆2011-10-24 14:32引用

相当受教,学习了,谢谢老耿

bianbian02172011-10-25 09:49引用

我想知道通知怎么写好

观海听潮2011-10-25 16:01引用

适合新手阅读{:soso_e100:}

viewsonic2011-10-29 22:09引用

让我看看还隐藏了什么好东西?

zhoutong19372011-10-31 17:41引用

这篇文章确实很实用 谢谢

查看全部评论(476)

本文作者
2014-9-25 17:24
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