八个字:“研读三遍,吃透三情”。第一遍,吃透上情,第二遍,吃透已情,第三遍,吃透下情。 假如,我们选择的“虎”,是上级部署某项工作的文件。要画的“猫”,是对这项工作在本机关单位进行安排、落实。 第一遍,吃透上情。怎样才算吃透了上情呢?在于能否回答出三个问题:是什么、为什么、怎么办。“是什么”,指的是这项工作的内容。“为什么”,指的是开展这项工作的指导思想、意义和目的。“怎么办”,指的是开展工作的阶段、措施和要求。 第二遍,吃透已情。“已情”,是本级机关的相关情况。要根据上级要求,结合本机关的实际,提出有针对性的工作思路、意见和办法措施。吃透已情,也有三个问题要回答。一是本级机关领导对开展这项工作的要求。二是是否有类似的经验、或教训。如果有,经验是什么,教训又是什么。三是开展工作的结合点、切入点、着力点。 第三遍,吃透下情。吃透下情,也要啄磨三个问题:下级开展这项工作时,有利条件是什么?是否有困难和不利因素?采取什么措施,克服困难,使工作得到落实? “研虎”的过程,同时也是为“画猫”搜集材料的过程。 俗话说,巧妇难为无米之炊。对于我们初学公文写作的人来讲,还谈不上巧,更需要把“米”准备的充分一些。把开展这项工作的相关材料:上级的、本级的、下级的,统统装进我们的大脑里,装进我们的电脑里,摆在我们的案头上。 待到我们对临摹的蓝本,“研读三遍,吃透三情”之后,上边的9个?号,就会拉直,变成! 这些个,就是写作的激情,就是灵感! 现在,就可以进入公文临摹的第三步,“临虎”。 “临虎”的具体操作,有三个方法: 一套、二减、三加。 先说一“套”。 人们谈论文章写作,常说“天下文章一大套,看你套得妙不妙”。具体落实到公文写作“照虎画猫”的“套”,就是: 首先,保留蓝本文件的基本面貌,同时,缩小尺码。 “照虎画猫”嘛,不保留基本面貌,就不叫“照虎”;大“老虎”变成小“猫”了,自然要瘦身,要缩小尺码。 保留蓝本文件的基本面貌,就是一方面,保留上级文件的基本的、主要的内容,另一方面,保留上级文件的结构写法。 缩小尺码,就是要使制作的文件,符合本级机关的职权范围。相对上级,下级的职权范围小。因此,要缩小发文的范围,与本机关、单位的管辖范围相一致。 有人可能会问,你说的“套”,不就是“抄”吗?你问得很对。“套”,就是照抄上级文件。 那么,“套”或者“抄”有什么依据吗?有。 其一,有理论法规依据。《条例》指出,党的机关公文,是传达贯彻党的路线、方针、政策,指导、布置工作的工具。《条例》对“公文起草”的第一条要求是:“符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示,完整、准确地体现发文机关的意图”。 其二,实践依据。我们经常看到,对同一项重大工作的部署安排,从中央到省、市、县、乡,直至基层企亊业单位,各级的文件,无论内容还是形式,大同小异,基本一致。 再说,二“减”。 这里说的“减”,就是“减法”,就是“删减”、“删改”。 面对蓝本,删减掉什么内容呢? 一般来讲,上级文件对一项工作的安排部署,往往比较全面,涉及到各个地区、部门,工农商学兵各行各业,有城市、农村、机关、学校、社区、新闻媒体、企事业单位等等。既有普遍的共性要求,也有针对性的个性要求。 这些有针对性的个性要求,是对特定对象提出的。它们对于你所在的机关、单位来讲,未必适用,未必需要,甚至没有关系。既然不适用、不需要,没有关系,那就大笔一挥,删掉就是了。 因此,“减法”运用的原则之一是: 删减掉与“我”无关的,删减掉“我”不需要的。 在“减法”运用的实践中,我们往往发现,蓝本文件中的有些内容、有些句子段落,对“我”来说,既有适用的地方,也有不适用的地方。不能简单地或取或舍,一减了之。 对于这种情况,就要运用“删改”之法。将蓝本文件中,于“我”不适合之处,予以改造,改为适合我的。 因此,“减法”运用的原则之二是: 将与“我”无关的改为有关的,将不适合“我”的改为适合的。 三说三“加”。 |
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