经过对蓝本文件的“一套”、“二减”之后,我们照“虎”画的“猫”,就有了一个基本模样了。在沾沾自喜之余,再仔细端祥,就会发现,我们画的“猫”,不夠完善。 表现在: 一是,大框架有了,但不夠具体、丰满。 二是,有些地方内容较多,有些地方内容较少。不匀称。 三是,有的地方,缺了一块、两块。 这个时侯,就要用到“加法”了。 “加”什么? 总的原则是:缺什么,加什么。 缺的是什么呢? 我们依据上级蓝本文件制作的这个文件,现在应该说,基本上体现了上级机关的意图,也就是体现了“上情”。一般情况下,缺的是“已情”和“下情”。这,就是需要增加的部分。 具体来讲,有“三加”: 一加,本级机关领导的意图。凡部署一项较大的工作,本级机关领导往往有自已的考虑。你或在起草文件之前,向领导请示;或在基本完成文件草稿之后,向领导汇报,从而征得领导的指示和意见。 二加,结合本机关单位实际的具体措施和要求。有时侯,依据上级文件做蓝本起草的文件,只有原则性的规定,而缺乏针对本单位实际的思路意见和具体措施、具体要求。也许,你会说,我参加工作时间短,对这项工作接触少,不太了解情况。这也好办。虚心向熟悉情况的同事请教就是了。 三加,类似的经验和自己的想法。任何工作,都有连续性。都有以往的经验、做法、措施可以借鉴。作为起草者,也会有对开展这项工作的设想。这些,都是加的内容。 (《公文“照虎画猫”三步骤》一文到此连载完毕) 公文“照虎画猫”三步骤.rar |
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