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谈谈对秘书工作的几点体会(讲稿)

摘要: 用心用力 尽职尽责 为领导当好参谋和助手 ——谈谈对秘书工作的几点体会 张福武 按照办公室的安排,今天,我借这个机会交流一个自己的思想工作体会,敞开心扉说说心里话,说的不对的地方,希望大家批评指正。 1990 ...
文稿修改演播室


二、提高工作水平,必须勤学苦练

郭沫若曾有几句话:“形成天才的决定因素应该是勤。有几分勤学苦练,天资就能发挥几分。天资的充分发挥和个人的勤学苦练是成正比例的。”人不是生来就什么都会,很多东西我们不懂,很多方面我们不熟,我们必须在发挥自己特长的同时,见贤思齐,有恒心、有毅力来弥补自己的不足。著名京剧大师梅兰芳小时候拜师学艺,老师说他的眼睛没有神,不是唱戏的料子。他就选择空中之鸽,水底之鱼来训练自己的眼神,鸽在飞翔,鱼在游动,观察这些运动变化着的事物才有利于训练自己的眼力。可看的时间长了,梅兰芳的脖子酸痛,他没有停下;看的眼睛流出了泪水,他没有去休息。从“眼睛没有神”到“眼睛会说话”,从“不是唱戏的料子”成为“世界闻名的京剧大师”。由此可见,“勤学能补拙,苦练可通神”。

办公室工作业务广泛,面对大量繁杂且有一定难度的事情,迅速、利落、正确地处理好,并达到既让领导满意,又与法、理、情相符,这就需要平时的勤学苦练。

一是要博学。市委提出,加快建设富强、文明、生态、平安青州,这是一项长期而艰巨的任务。需要我们不断解放思想,.与时俱进,开拓创新,扎扎实实地做好各项工作,需要我们不断的学习,不断的追求进步。需要学习的内容非常广博,既要学习哲学、政治经济学、社会主义市场经济理论等基础知识,又要掌握文秘规范常识、应用写作等专业知识;既要学习现阶段党的方针政策、国家的法律法规,又要掌握本市各方面的情况;既要学习社会科学知识,又要掌握自然科学知识。学习的方式也是非常之多,关键是要做一个有心人。一要向书本学习。多阅读一些政治、经济、文秘、领导科学等方面的书报杂志,提倡和鼓励多看书、多读报、多写日记,多搜集整理材料。二要向实践学习。深入农村、城镇、社区、企业,向基层一线的工人、农民、群众学习,摸取第一手资料,增强综合分析能力和应变能力。把学习同调查研究结合起来,同研究解决本地区本单位的实际问题结合起来,努力提高自己的理论业务水平。三要向周围同事学习。办公室人员因其阅历的不同,知识结构也就不同,每个人都有一定的长处和优势。因此,同志们之间应该密切团结、取长补短,相互学习、相互促进,共同提高。四要向领导干部学习。现代领导大多数素质高、能力强、作风实、情况熟。所以要经常不断地向领导学习请教,学习领导工作经验和讲话风格,当好领导的参谋和助手。

二是要活用。只是学习还不够,还要注意运用。学习的最终目的就是为了运用。历史上有很多只知学习书本不知灵活运用的“书呆子”,他们在理论上是行家,可是在实践中却是白痴。比如,战国时“纸上谈兵”的赵括,只知熟读兵书战策,不知灵活运用,结果是身败战死,误家误国;三国时“失街亭”的马谡,只知在山上安营扎寨,欲“置之死地而后生”,不知结合实际,结果是痛失街亭,白白葬送了蜀国的大好战机,被诸葛亮挥泪斩首。有的人书读得并不多,手头可以利用的资料也很有限,但由于能活学活用,到头来依旧能成就一番事业。所以,在办公室工作中,一定要多学多思,活学活用,勤于笔耕,多出精品,千万不要夸夸其谈,只说不干,哗众取宠,贻误工作。要把所学的知识及时转化为成果,应用到工作中去,迅速提高并展现自己的工作能力。

三是要多炼。压力变动力,要想创一流,必需主动去锻炼、去提高,战胜自己,超越自我。在接受领导分派的任务时,要感到如履薄冰,惟恐干不好。不仅要愉快地接受,而且要出色地完成;从“要我干”转变为“我要干”。当我们把工作当成一项负担时,我们就会愁眉苦脸,无所适从;而当我们把工作变成一种快乐时,我们就会欣然接受,思维活跃。只有乐于工作,乐于接受挑战,充分发挥自己的潜能,才会在工作中不断提高自己,不断完善自己,达到至善至美。要写出一手好材料,没有捷径可走,必须勤写多练。我觉得,写文字材料,要把握四个字:一是要“想”,围绕主题,冥思苦想,潜心琢磨,领会领导意图,超前思考。有时上班想,下班想,白天想,晚上想,深更半夜一轱辘爬起来也要记下夜间所想。二是要“议”。几个人在一起议一议,互相启发,集思广益,使材料框架更加合理,逻辑层次更加清晰,重点内容更加突出。三是要“写”,一字一句,写出高度,写出深度,写出新意。这是相当艰辛的脑力劳动,特别是领导对材料要求很高时或初稿被“枪 毙”时,那时的感觉就象是“江郎才尽”、走投无路的感觉,确实寝食不安。想必我们大家都有过这样的体会。四是要“改”。修改处理是相当重要的一个环节。机关公文需要严谨、规范,必须千锤百炼。多一个字是累赘,少一个字是缺陷。“语不惊人誓不休”,如果时间允许,可以多听听别人的意见,对结构、段落、句子和词语,反复多改几遍,千万不要急于交稿,(尽管有时很不情愿修改,)这样,才能锤炼出一篇篇好文章。


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本文作者
2014-12-12 14:53
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