余爱民：如何写会议简报？

摘要: 如何写会议简报余爱民会议简报是交流会议讨论情况、反映会议动态、体现会议精神、保存历史资料的的重要手段和载体。办公室的同志经常要写会议简报，做好会议简报的工作十分重要。我调进省委政研室后，几次参加省 ...

大会简报无小事，稍一出错是大事。简报质量一直是我最担心的事。我们都生怕出错，特别怕出重大错误。我们研究制定了一个“五关四查”措施，确保万无一失。

第一关提前介入和准备。六个提前，提前找省领导秘书，提前查领导会议行程；提高收集代表带来的有关材料，提前向代表约发言稿；提前找代表问情况，提前熟悉部分代表的方言。

第二关保证记录完整准确。三个结合，笔记和录音结合；口头讲的与书面写的结合；简报记录员和发言代表结合。

第三关精心打磨领导发言稿。三个过滤，一是简报组整理编辑；二是领导秘书修改订正；三是领导最后审定签字。在荆州发言的省领导有6人次，省委副书记、省长罗清泉同志请秘书长最后把关讲稿质量，省委常委、省纪委书记宋育英同志亲自修改讲话稿，省政府副省长李春明同志两次讲话都有书面稿，省政协副主席武清海同志审稿特别严，稿件过了两遍才过关。真的，每个领导的发言稿都是精心打磨的。

第四关“4+X”文字把关模式。4就是我们简报组4人，先在电脑上校对两遍，再在清样上校对两遍，X指发言代表，谁讲的请谁过目。

第五关与简报编辑热线联系。多找人看，多打电话问，不怕麻烦人，不怕人讨嫌。四查主要是防止重大错误发生，一查发言代表姓名错没有，重点查省领导姓名错没有，二查简报标题错没有，三查发言观点错没有，五查时间错没有。如此“过五关、经四查”，本团简报基本无差错。

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以上是我们编写简报的几点作法。虽然只有几天时间，紧张工作之后，想想，对于搞好大会简报工作，也有几点体会：

体会一、学习报告是基础

大会简报要报的主要是代表们讨论报告的情况，学习大会报告无疑是搞好简报的基础。办公厅的领导们要求我们认真学习，烂熟于心。一如炖肉，时间太紧，烂熟不易，但认真是绝对必要的。我们简报组自提要求是：先学、快学、深学；整理、强记、思考。说实话，看着代表们意气风发、慷慨陈辞，我的喉咙里也痒痒的。没有资格发言，但有任务学习，更有责任思考。我用三个晚上学报告，记了上万字的笔记，试图在此期间写成一篇体会文章，也跟代表们作个书面交流，但简报抓得太紧，加之一些杂务干扰，写了一部分，没能完稿。不过，借此把报告学熟了。有此基础，对发言的记录和整理，也就顺当多了。

体会二、领导重视是关键

参加荆州代表团的几位省领导和荆州市的书记市长对我们简报工作特别重视，有四事为证：

一是省领导亲自给你送讲话稿和亲自改讲话稿，二是每次讨论会会前会后，领导们都要走过来问我们工作人员一声好或道一声辛苦。三是在讨论会上，团长经常提及简报工作，要求什么事简报要好好报，甚至要求大家配合简报搞好发言。四是团长看了两期简报后在讨论会上很好地表扬了我们简报人员。

这让我们作简报的同志也有春风得意的快感，苦着累着心里乐着。当然我们也在努力地争取领导重视。我们有三句话：

一是主动联系，提前报告。开全会的那一天，得知罗清泉省长要来我们组讨论，我提前40分钟到场做准备，没有想到省长也提前十分钟来了，我主动上前向省长报告有关情况，省长好好地表扬了我一番，说读了我不少的文章，写得确实不错，还特别关心地问到我调来前后的一些工作情况和有什么困难。宋育英、李春明等领导几次下会后走过来跟我握手谈心，表扬我的工作，慰问我们工作人员。这份关怀和体贴，让我如沐清风。

二是及时反映，适时推介。反映有关情况和简报要求，也推介我们简报组的工作成绩和先进事迹。

三是以质量求支持，用成果换地位。14日上午代表团讨论前，我把两天的工作向团长和会议作了简要汇报，赢得代表们一致好评，团长应代明连声说：“不错不错，编简报的同志有功！”