对政协秘书工作的几点认识
沈阳市政协办公厅
政协秘书工作是集很强的政治性、政策性、事务性于一体的工作，承担着沟通上下、联系内外、协调左右的职责，其服务工作的能力和水平关系到政协工作的全局，关系到政协履行职能的成效。 一、做好秘书工作必须讲政治，树立大局意识 秘书工作接触的是领导，处理的事务很大一部分是政务，就政协工作整体而言，秘书工作具有牵一发而动全身的作用，责任重大。无论是政务活动的安排，还是会议通知的收发，稍一疏忽，都有可能对全局工作造成不可挽回的影响。秘书工作应始终贯穿一个观点：秘书工作无小事，小事里面有大局，服务当中有政策。 政协领导政务活动层次多，既有常委会议、党组会议、主席会议和各专委会组织的各种会议、视察、调研，又有全国政协和省、市组织的各种重要会议、活动，领导参与的会议、活动难免会遇到“撞车”的现象。我们牢固树立大局意识，从讲政治的高度观察、思考和处理问题，及时提出解决方案，我们制定了《关于协调市政协领导参加相关会议和活动的办法》，并经主席办公会议研究通过执行。安排领导参加会议、活动，我们注重体现“三优先”原则，即：全国政协、省政协、市委等与市政协组织的会议、活动，全国政协、省政协、市委等优先；市政协与非党政系统，如社团、民间组织的会议、活动，市政协优先；重要的工作、会议与一般的剪彩、奠基、庆典活动，重要的会议和活动优先。因为有了《关于协调市政协领导参加相关会议和活动的办法》，领导参加活动做到了有章可循。 二、做好秘书工作必须树立超前意识，加强制度化、规范化、程序化建设 秘书工作具有服务性、从属性和被动性的特点。在工作中必须树立超前意识，不能被动应付，要充分发挥主观能动性，要学会站在领导的角度判断、分析和思考问题，注意从全局的高度当好参谋助手，想领导之所想，谋领导之未谋，努力向着“参在关节点，谋在关键处”目标迈进。 加强制度化、规范化、程序化建设是做好政协工作的良好保证，也是做好秘书工作的重要保证。我们在安排领导参加政务活动时，树立规范意识，对安排领导参加的会议和活动，严格把关、统筹安排，并形成制度。以全国政协、省政协、市委、市人大、市政府名义召开和举办的会议和活动，严格按照主办单位要求安排领导参加；由市各民主党派、有关人民团体召开或举办的重要会议、活动，按市政协主席党组成员分工联系安排领导参加；由市各区县（市）政协举行的重要会议、活动，则按市政协领导分工联系安排领导参加。对由各专委会组织的视察、调研等活动，通常安排分管领导参加；对于一般性的业务部门会议、活动，除特殊情况，原则上不安排领导参加。每到年初，全市性的会议和活动多，特别是各区县（市）政协全会以及民主党派活动比较频繁，都邀请市政协领导参加，我们根据领导同志分工，事先周密计划，并根据领导日程安排及时调整，做到了领导和邀请单位都满意。 三、做好秘书工作必须树立协调意识，不断提高工作的整合程度 协调是秘书工作的重要内容，也是促进各项工作顺利开展的重要手段。政协机关由各个不同的业务部门组成，政协工作涉及到各个方面，要在工作中树立协调意识，多商量沟通，互相补台，从而达到理顺关系，提高效率，完成任务。同时，也要正确处理好原则性与灵活性的关系，不仅要搞好政策协调和工作协调，还要搞好上下左右以及各级领导之间人际关系的协调，各业务部门之间的协调，做好衔接工作。在协调工作中应注意把握吃透情况、服从全面、协商处理、逐级负责的原则。 安排领导参加会议和活动要有很强的责任意识，如果在一些细枝末节上出了问题，都有可能对全局造成不良影响。日常工作中，我们反复强调树立责任意识，要求每一位秘书工作人员立足本职岗位，严谨求实，突出重点，急事急办，稳中求快。对安排领导的会议和活动，明确由办公厅综合协调，秘书处具体落实。对会议、活动内容已有明确分工的，秘书处按邀请单位要求直接呈领导审定；对邀请领导参加的会议和活动内容没有明确分工的，或分管领导因故不能参加的，由秘书处提出安排意见，按规定呈批后抓落实。对于一般性的会议和活动，报秘书长审批；特别重要的会议和活动，报分管机关副主席或主席审批。为做好会议和活动的跟踪落实，我们还密切与秘书们的沟通和联系，第一时间掌握领导出席会议和活动情况或请假原因，并及时上报主席和秘书长。 四、做好秘书工作必须强化服务意识 政协秘书工作归纳起来就是“三服务”，即为委员服务、为领导服务、为机关各处室服务。服务是秘书工作的宗旨和职责。 秘书工作的服务特点突出表现在三个方面：一是服务对象层次高，既有党政领导，也有各界的代表人士；二是服务层次多，对内是服务中枢，对外是服务窗口；三是服务内容多、范围广，既要在参与政务方面发挥参谋助手作用，又要在办理事务方面进行组织、联络和协调。秘书工作人员要牢记服务宗旨，强化服务意识，与时俱进的做好服务工作。 政协的秘书工作是一项集政治性、政策性、事务性于一体的工作。其全部要义体现于“服务”二字上，而科学合理安排领导参加会议和活动，则是服务领导的重点所在。日常工作中，我们坚持主动而有针对性的了解领导近期活动安排，并汇报全市统筹的工作安排；坚持重大会议活动早安排、早准备、早报告，及时了解市委、市政府的工作安排；坚持编印月计划、周计划等机关工作安排表，使领导对机关工作预先全面掌握。虽然在实际工作中，情况变化突然，时间要求急，但我们本着主动沟通、耐心协调、统筹兼顾、及时调整，确保各项工作有条不紊地开展。 五、做好秘书工作必须增强学习意识，永葆思想先进 搞好学习是政协组织的优良传统，也是做好秘书工作的基础。秘书工作人员要自觉养成学习的习惯，树立终身学习的意识。一是要学习政协章程，学习人民政协的理论和先进性教育读本等，坚定信念，把握前进的方向；同时，加强专业知识学习，练就过硬的“看家”本领。二是向单位领导和同事学。领导阅历丰富，理论素养高，捕捉他们的思想火花，领悟他们的工作思路，琢磨他们的工作理念，会让我们获取到意外的收获。身边的同志是很好的知识资源和人才资源，虚心的请教，真诚的交流，会使我们在愉快的合作共事中共同进步。三是向社会学。要时时刻刻用眼睛看，用心去想，全面搜集信息，认真研究问题，不断学习好经验、好方法。 六、做好秘书工作应树立“细节决定成败”的意识 细节决定成败，细节也反映水平。注意细节是做好秘书处工作的基本要求。秘书处工作应在领会领导意图、把握工作总体方向的基础上，从细微处入手，精益求精地做好具体的组织实施工作。要从大处着眼，小处着手，在为委员、为领导、为机关提供优势高效的政务服务和周密的事务服务时，正确处理好大与小的关系，做到兢兢业业，服务到位，事无巨细，见微知著。 七、做好秘书工作要努力增强创新意识 创新是经济社会发展源源不断的动力，政协工作也要体现时代性，与时俱进。秘书工作的创新，要从实际出发，研究新时期政协工作的特点和规律，积极探索秘书工作的新途径、新方法，注重可操作性、实践性。一是观念创新。积极创造和大胆吸取新经验，对重要会议和重大活动，要提前介入，做好预案；二是工作创新。秘书工作涉及面广，时效性强，突发事件多，做好秘书工作要分清轻重缓急，快事快办，急事急办。三是制度创新。要破旧立新，取其精华，多以创造性思维去思考问题，提高秘书工作的规范化、制度化、程序化建设。 八、做好秘书工作要强化奉献意识，打造团队精神 爱岗敬业、无私奉献是做好政协工作的重要前提。与其他党政机关秘书工作相比，政协秘书工作条件虽较原来有所提高，但仍然较差，而工作任务又比较繁重，且要求很高。由于政协秘书工作的特殊性，就使从事秘书工作的同志更需要强化奉献意识、奉献精神，这也是政协秘书工作人员应该具备的基本素质。秘书工作意昧着奉献，没有奉献精神，就搞不好秘书工作；没有奉献精神，秘书工作就没有主动性和创造性。同时，做好秘书工作必须讲求团队精神，形成众人拾柴的局面，要发挥集体优势，目标上同向，行动上同步，事业上同干。 近几年，我们沈阳市政协秘书工作方面进行了一些探索和实践。与各市政协相比，一定还会存在一些不足和差距，希望通过这次会议的交流和研讨，能够取长补短，学到大家更多的好经验和好做法，使我老秘网市政协的秘书工作能够百尺竿头，更进一步。
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