严格标准 规范工作 开拓创新 努力做好政协秘书工作
焦作市政协办公室
秘书工作是政协秘书部门履行“参与政务、办理事务”职能的重要载体，秘书工作水的高低，直接关系着政协秘书部门服务工作的到位程度、助手作用的发挥程度和窗口效应的显现程度。近年来，我们按照“围绕核心、服务大局、履职为民、继承创新”的政协工作总体思路和“规范工作、健康生活、和谐和睦、五型共铸”的机关建设总体要求，积极探索政协秘书的工作的特点和规律，着力提升秘书工作质量和水平，较好地发挥了服务、协调和参谋助手作用。 一、加强学习，提升做好秘书工作的能力和本领 一是营造学习环境。我们积极倡导“终身学习”的理念，注重构筑多层次学习体系，丰富学习内容，完善学习机制，创造全员学习、全过程学习的环境。在机关办公用房较为紧张的情况下，想方设法建立了学习室，开辟了学习交流园地，购买了图书、报刊杂志和电教设备，为机关秘书工作人员创造了一个的良好的学习环境和条件。 二是完善学习制度。我们制定和完善了学习计划和学习日制度，采取每周五集中学习，业余时间组织自学的形式，组织机关干部特别是秘书工作人员学习政治理论业务知识。每周五利用半天时间，由机关党委统一组织或分支部组织的形式学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线方针政策，政协业务知识和本职岗位相关知识，提高秘书工作人员的政治理论素养。在日常的学习中，要求每个工作人员都要根据实际，明确个人学习目标，制定学习计划，有计划地自学政治理论、法律、经济、科技知识，写好读书笔记，积极撰写调研文章、理论文章。 三是丰富学习形式。通过举办报告会、座谈会、研讨会、集中培训等形式，组织机关人员开展学习。近年来，我们先后开展了学习新修订的宪法和政协章程活动、组织参加了《人民政协报》社举办的政协章程知识竞赛活动，在全国获得组织奖，先后两次邀请全国政协研究室领导作学习政协章程、做好新时期政协工作专题报告，举办了政协理论研讨会。目前，机关的学习氛围日渐浓厚，一个主动学习、热情工作的“学习型”机关已逐步形成。 二、严格标准，提高秘书工作的质量和水平 “文以载道见水平，会以周全见作风，事以缜密见精神”，是对秘书工作的最好诠释。日常工作中，我们努力做到“三个坚持”： 一是坚持严谨细致、精益求精。在筹备每一次会议时，会议文件的起草、领导的讲话、会议的通知、会场的布置、人员的编组、讨论情况的收集，乃至会议生活安排、安全保卫、新闻报道等，都必须逐一落实。文稿起草从框架结构到标点符号，会务服务从人员范围到座位排序，事务服务从制定方案到组织实施，每个环节都落实到人。送交领导的讲话稿，要求起草的同志在报送之前逐页检查，防止缺页；主席台上的文件都要多一道检查关，防止纰漏；出席会议的领导人员名单也要仔细核对，以防漏误造成负面影响。 二是坚持统筹兼顾、突出重点。秘书工作千头万绪，承担着服务政协履职、服务委员、服务领导、上情下达、协调内外的繁重任务，这就要求我们在工作中学会“弹钢琴”，做到统筹兼顾，突出重点。以文秘工作中最经常性的公文处理为例，同样有重有轻，有主有次。领导阅办的文件夹分人分夹，每位主席、秘书长都有机要、阅办和参阅三个文件夹，每次收文后，分类登记并呈送相关领导阅办或参阅。机要文件和阅办文件是文件处理的重点，前者阅前阅后要逐一核对，确保文件安全保密；后者要及时传阅、催办和反馈。对于没有明显时效要求，为工作中提供一定参考价值的参阅文件，也要按程序、按范围准备传阅和妥善保管。 三是坚持超前谋划、做好参谋。贯彻领导意图是文秘人员工作的基本准则。新时期的政协文秘人员，更应当努力适应领导要求，在当好参谋助手上下功夫，更好地体现文秘人员的价值才能。实际工作中我们注重把握每一年度、每个时期的工作重点，在领导尚未考虑和布置前就主动地先行一步，超前思考，超前计划，提前做好准备工作；坚持和完善年度工作目标任务分解、月计划和总结、日台帐、大事记等制度，使政协工作每天、每月、每季度、每年的计划都能够提前列出，供领导决策参考。 三、完善制度，规范秘书工作的内容和程序 加强政协工作的制度建设，健全制度，形成规范，既是党中央、全国政协提出的一项政治要求，也是形成确保工作落实的长效机制的客观需要。 一是完善服务委员履职的各项制度。建立健全了委员管理、委员述职、委员履职档案和履职登记、表彰和维护委员权益等制度，推动了政协工作制度化、规范化、程序化，激发了委员履职尽责的活力。 二是完善会议制度。落实和完善市四大班子秘书长联席会议，定期召开政协系统秘书长、办公室主任联系会和各民主党派、工商联秘书长联席会议，进一步加强了市政协与市委、市人大、市政府以及县市区政协之间的联系沟通和协调配合。秘书长班子坚持定期召开秘书长办公会议，通报情况，安排工作，加强协调。 三是完善机关内部运行制度。近年来，我们相继出台了机关党建工作、文秘工作、行政管理、公务接待等多个方面的规范性意见，进一步规范了工作内容，健全了工作制度，严格了工作程序，提高了工作质量。按照“问题排查、责任到人、责任追究”的原则，建立了逐级负责的职责结构，进一步明确了工作职责，严格了工作纪律，规范了机关工作行为。 四、继承创新，拓展秘书工作的领域和空间 一是创新例会形式。例会是政协履行职能的主要形式。为使全体委员会议的内容更加充实，特色更加彰显，会风更加民主务实，我们积极对全会的开法进行改进。将工作报告、讲话等进行多媒体演示，以电子播放、展板等形式向委员展示过去一年常委会的工作，受到委员们的称赞。为提高常委会议专题议政的效果，扩大人民政协在社会上的影响力，我们实行了公民旁听常委会会议制度，受到群众的广泛好评。 二是创新履职方法。第一，创新服务协商议政的方法。为提高主席会议协商的质量，在主席会议前，我们先组织有关专委会围绕协商内容进行调查研究，掌握第一手材料，形成意见和建议；然后将与协商议题有关的材料提前送请各位主席、专委会审阅；在召开主席会议时邀请市委、市政府领导参加会议，与主席会议组成人员进行面对面交流协商，听取意见和建议；最后会后及时对意见和建议进行整理并报送委、市政府，供决策参考。在组织召开常委会议开展建言献策方面，我老秘网市政协采取会前组织委员深入调查研究，形成调研报告，会中与市委、市政府领导面对面协商，会后向市委、市政府报送建议案的方式，围绕改革发展中的重要问题进行专题协商。第二，在履行职能的力量整合途径上创新。为形成合力，提高调研质量，我们发挥市、县两级政协的作用，联动起来，针对同一个专题开展调研，收到了较好的效果。第三，在联系委员和群众的渠道上创新。为进一步拓展收集和反映社情民意的信息渠道，架起党和政府联系人民群众的桥梁，我们建立了主席接待日制度，规定每月由一位驻会主席利用一个工作日专门接待政协委员，设立了主席信箱，开通了政协委员热线电话和社情民意专线电话，接受和听取政协委员和群众反映问题，提出意见和建议。 三是创新履职平台。为充分发挥政协委员主体作用，不断提高政协履职质量和水平，在市政协委员中开展以“比学习、比履职、比贡献，争当优秀政协委员，争提优秀提案”为主要内容的“三比两争”活动。活动开展以来，不仅成为广大政协委员参政议政、履职尽责的重要载体和平台，也成为统揽全市各级政协组织工作的重要抓手。各级政协组织通过抓中心、抓主体、抓载体、抓典型，各项工作取得新的进展；广大政协委员在活动中比出了激情，比出了活力，比出了干劲，比出了成效，比出了形象。 把握政协秘书工作规律，不断创新工作方法，努力探索提高服务水平的新途径，为人民政协履行职能提供更良好的工作载体、更优化的工作程序，是我们义不容辞的责任。我们要充分利用这次研讨会难得的机会，学习兄弟地市政协的好经验、好做法，与时俱进，开拓创新，更加积极主动地做好政协秘书工作，为人民政协事业的发展作出应有的贡献！
|
说点什么...