 （四）公文逻辑构思与管理活动开展的有机吻合 当代管理理论不仅仅是要告诉人们如何正确地做事，而且要告诉人们如何做正确的事。所以，告诉人们正确地做正确的事，成为当代管理活动的使命。为了告诉人们正确地做正确的事，管理活动中计划工作的开展必然要逻辑地回答如下问题：what——做什么？目标与内容；why——为什么做？原因；who——谁去做？人员；where——何地做？地点；when——何时做？时间；how——怎样做？方式、手段。④公文写作与处理亦属于管理活动范畴，其“或者直接、或者间接、或者自觉、或者不自觉都要回答四个逻辑问题:即‘是什么’，回答事物性质状态；‘怎么样’，回答事物的情形如何；‘为什么’，回答事物原因、经验和目的；‘怎么办’，回答如何办(处)理事物”。⑤而这一现实在计划类文书写作中体现得更加明显，其正文结构的逻辑构思便很好地说明了只有合理安排写作结构，才能达到通过结构彰显各文种功能的目的。 计划类文书正文结构一览表
当然，不仅仅计划类文书的正文结构安排体现了上述逻辑构思要求，其他文种的写作通常也会围绕管理活动的开展逻辑地安排行文结构。以表彰性通报为例，其正文自然要回答某人、某机关或团体做了什么值得表彰的事情，产生了怎么样积极的社会影响，给予何种表彰奖励，并旨在宣传其先进事迹、鼓励后进。由此可见，关注公文逻辑构思与管理活动开展的有机吻合问题，不仅具有理论意义，更重要的是它将为公文写作与处理提供规律性的指导，从而提高机关、部门的办文效率，为办文工作有条不紊地开展提供保障。 注释: ①王凯.新编公文教程[M].哈尔滨：黑龙江人民出版社，2002：51. ②③毛泽东选集（第三卷）[M].北京：人民出版社，1991：833-840. ④周三多.管理学（第二版）[M].北京：高等教育出版社，2005：111—112. ⑤许福臣，马波.机关公文的逻辑构思[J].秘书，2004，（1）：23. （作者单位：付传，黑龙江大学政府管理学院 哈尔滨 150080；林爽，哈尔滨金融学院 哈尔滨 150030） |
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