巧用WORD功能解决文稿修改小问题

修改稿件，是秘书科日常的重要工作。过去，习惯于将电子稿打印出来，用笔在纸上修改，然后对照着在电脑上修改，费时费力费纸费笔，还常有错漏现象。电子稿提交给领导后，哪些地方改动了，也看不出来，还要全篇去查找核对，现在，利用WORD的“修订功能”，不用打印，直接在电子文稿上修改，什么地方改动了，可以一目了然，节约时间，提高效率。和同志们分享一下这个小技巧：

第一步、打开修订功能。有两种常用方法：一是在菜单中选择“工具”，点“修订”命令。二是双击WORD窗口下面状态栏中颜色呈现为灰色的“修订”两个字来激活它。激活后呈现为深色。激活后，左上方会显示一个“审阅”工具栏。

第二步、使用修订功能。在Word的“修订”功能打开后，我们在文档中随便删除一段文字看看，会发现和以前显示的不一样了，我们删除的内容并没有消失，而是显示在文档右面的一个红框中，并在删除点上以虚线引出，在屏幕的左侧也会多了一条黑色的竖线，这表示该行文字已经修改过，假如我们在文档中新添加内容，那添加的文字就会以红色下划线显示，很醒目的。 
   第三步、保存修改。修改内容经领导同意，可以确定为最终内容后，点击左上方“审阅”工具栏的“最终状态”，然后保存，即可。

同志们不妨一试，或有帮助。（华文，8.12）