机关后勤工作是机关领导、干部职工做好各项工作的重要保障和基础,直接关系到机关工作的效率和干部职工的切身利益。就武陵区而言,以前机关事务和后勤工作存在管理体制不顺、资源利用效率低、行政成本过高、服务不及时、服务质量不优等突出问题。去年来,我们按照“完善管理体制、转变服务机制、整合服务资源、降低行政成本”的原则,以新机关大院启用为契机,大胆推行机关事务和机关后勤服务改革,取得了较好成效。
一是管理机制逐步完善。以前机关后勤实行的是封闭式自我服务管理模式,在管理过程中,主要由区机关事务办向分管区级领导汇报,再由分管区级领导召集院内各单位进行协调,将相关工作任务划分到各单位,然后再由各单位落实到人,层级复杂,管理僵硬,经常出现衔接不及时、不到位的情况,也容易出现工作死角。实行社会化管理后,各类后勤服务工作仅由区机关事务办提出相应要求,然后由物业管理公司统一调度,统一实施,层级简单,机制顺当,管理更科学。
二是管理成本大幅降低。改革前,区机关大院的后勤服务工作主要由区机关事务办负责,当时机关事务办有工作人员38人,一年下来人员工资、津贴,加上工作经费大约需要110多万元,还不包括院内各单位自己添置卫生工具、维护设施设备等开支。机关后勤服务实行社会化后,区机关事务办仅安排了4名工作人员在机关新院督导、协调物业管理公司进行物业管理,每年付给物业管理公司65万元管理费,仅此一项,就节约管理成本近二分之一。
三是服务水平不断提高。从保卫工作来看,安全更有保障。在新机关大院,保安人员24小时巡视,各个路口、大门、各楼层,都安装了监控设备,实施24小时监控。一年多来,机关大院内极少发生财物被盗、被损事件。从环境来看,比以前更加优美、舒适。花草树木有专人负责培管,整个机关院内郁郁葱葱、生机勃勃。道路、大厅、走廊、楼梯等公共场所卫生由专业人员维护,始终保持洁净。停车场内车辆摆放有序,标志醒目。会务服务安排周密,更加细致到位。
四是服务效益明显提升。机关食堂不断改进餐饮质量和经营作风,较好地满足了工作人员的口味需求。区财政每月给在机关内工作的人员补贴60元,计入个人就餐卡,鼓励干部职工到机关食堂就餐。每天早、中餐有80%的干部职工在食堂就餐。同时,大大节省了就餐时间,让干部职工有更加充裕的休息和工作时间,把更多的精力投入到工作中去。由于机关食堂餐饮卫生可口、廉价方便,也成为了“四大家”主要的接待场所,曾多次接待市委、市政府主要领导,并获得较高评价。 |
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