 一、应用文常用词汇和句式
(1)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……
(2)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……
(3)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……
(4)常用介词如:
表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……
表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……
表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……
表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……
表选择关系的有：或、或者……
并列关系的有：和、与、跟、同……
过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……
文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……
二、应用文中常用词汇及其词性
表：思想感情显示出来。
〔例〕表示、表明。
不：表否定的词。
〔例〕不日、不久、不多几天。
不时：常，随时。
〔例〕这里不时出现一些问题。
不法：违法。
不致：不会引起。
查：检查，搜索，寻找，使清楚。
查办：查明情况，加以处理。
核查：核实检查。
追查：根据线索进行调查。
此：这个，表近指的代词。
此复：这样答复。
多用于复函末，表示终了。
此致：特地这样。
从：起于，自，系介词。
从来：从过去到现在。
从未：从过去到现在一直没有。
从前：过去的时候。
从事：投身到。
〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。
从属：依从，附属。
〔例〕商店与公司是从属关系。
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