通知的写法及范例

通    知

一、通知的含义

通知是发布法规和规章，批准下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或者执行的事项，任免人员所使用的公文。

二、通知的格式

通知由标题、正文、落款、日期四部门构成。

（一）标题

标题写法一般有三种：一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的、标准的公文标题，如《农业部办公厅关于开展2008年农业科技下乡活动的通知》（农办科〔2007〕57号文件的标题）。这是在通常情况下所写的标题，因此这类标题比较多。二是写明发文事由和文种，如《关于蔗糖生产若干政策问题的通知》。三是只写明文种“通知”，省去发文机关和发文事由。这是在通知的事项比较简单，不作为正式文件发布，在机关单位内部使用的标题。但是，第二、第三种标题都必须在落款处写明发文机构的名称。另外，遇到特别紧急的情况，可在通知之前加上“紧急”二字。

（二）正文

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

（三）落款

即在正文之后的右下角写明发制通知机构的名称。如果在标题中已经写明制发通知机关名称，可以省去不写。

（四）日期

即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。