 今年来，澧县县委办公室在县委领导的重视支持下，认真贯彻落实优质服务竞赛活动有关精神，创新工作思路，强化工作措施，后勤管理工作取得了一定成绩。机关面貌不断改善，绿化覆盖率提高近30%；干部福利不断提升，住房公积金缴纳标准提高了5%；内部管理不断完善，没有发生一起失盗事件和安全事故，机关大院还被评为“省级文明卫生院落”和“省级园林式机关”；基本做到了让各级领导满意、让机关单位满意、让干部职工满意。我们的主要做法是：
一、狠抓组织领导，夯实创建基础
为推进机关后勤管理工作有序开展，县委办公室成立了后勤管理工作领导小组，县委常委、县委办主任担任组长，县委办分管财务副主任及行政办、信访室等组室负责人为成员。领导小组建立了定期会商制度，每半个月集中研究一次机关后勤工作，及时解决机关工作人员最关心、要求最迫切的有关问题，用心为干部职工提供优质高效的后勤保障服务。今年来，县委领导对我们的服务质量感到非常满意，在多方面对办公室工作给予了大力支持；机关干部对我们的服务水平感到非常到位，工作积极性更加高涨，集体归属感不断增强，为创建和谐文明机关奠定了坚实基础。
二、狠抓硬件建设，优化办公环境
一方面，大力开展园林建设。为改善机关院内自然环境，去年9月，我们根据形势发展需要，坚持以科学布局、美观舒适、庄重大气为原则，邀请6名园艺专家设计了17套方案，然后依据这些方案，投资10多万元，采取公开招投标方式选择施工队伍，对机关大院中心草坪进行了全面升级改造，将原来单一的美国高洋茅品种更换为由20多种各色小灌木组成的拼配组合，美化了机关环境，机关绿化覆盖率由原来的41%提高到68%。今年4月，为进一步完善机关院内庭园建设，我们多次邀请建设、规划、林业、绿化等专业部门现场办公，研究制定了科学的植被布局完善方案，5月上旬，投资8000多元对机关临街绿化带进行了品种改良，将原来的“马蹄莲”全部更换为“麦冬”，在部分空隙地带还种植了山茶花，为机关工作人员创造了“春有花、夏有荫、秋有果、冬有绿”的优美生活环境。另一方面，大力改善办公条件。为适应优质服务竞赛活动工作需要，我们千方百计筹集资金，对办公设施进行了升级改造。今年来，已投资3万多元，新添置电脑6台，基本上做到了机关干部人手一台电脑，机要室、值班室、综调室等组室还配备了传真机、打印机，极大地提高了办事效率。同时，为切实加强保密工作，我们投资5万多元，通过政府采购添置了会议屏备机、保密密码文件柜、电脑终端隔离卡、防静电地板等保密设备，为做好全县机要保密工作创造了条件。
三、狠抓制度创新，规范内部管理
一是创新门卫管理制度。以前，机关门卫只有1名工作人员，既要负责日常值班，又要负责大院卫生、机关各单位的报刊发送，工作任务繁重，精力难以集中。为强化门卫管理，切实抓好机关院内安全保卫工作，今年初，县委办公室主任办公会议进行了专题研究，成立了以常务副主任为组长的安保管理工作领导小组，制定了年度工作规划和具体实施方案。年初，我们与县公安局保安公司协商，签订机关安全保卫合同，聘请3名责任心强、工作务实的专业保安配合门卫工作，推进了机关安保工作的规范化建设。今年来，机关大院没有出现一起盗窃等治安事件。
二是创新卫生管理制度。为创建文明卫生机关，我们结合城市创建、爱国卫生运动等活动，大力宣传卫生知识和健康常识，提高了机关工作人员讲究卫生、爱护环境的意识。我们还根据院内各单位实际，将绿化场地及其他公共面积的卫生保洁任务进行了分解，竖立责任牌，明确责任单位，每周进行一次检查，检查情况及时通报给单位主要负责人，收到了很好的效果。各单位责任区基本做到了无垃圾、无杂物、无积叶，常年保洁。
三是创新小车管理制度。我们按照“优质服务、规范管理、制度健全、车辆状况良好、群众和领导满意”的要求，进一步完善车辆使用范围、车辆维修和油料管理制度，创新推出了定点加油、定点维修、逐月核实报帐等制度，既方便了工作，又节约了成本。我们还建立了驾驶人员安全运行奖励制度，对全年没有发生一起交通安全事故的司机，奖励现金2000元，有效提高了驾驶人员的安全意识，促进了小车的维护和保养。 |
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