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开会怎样发好言

摘要: 在日常工作中也需要参加各种会议、作各种发言。那么,怎样才能在会上发好言?“伴公汀”搜集了几条经验之谈,供汀友参考。充分收集资料事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心 ...
文稿修改演播室

在日常工作中也需要参加各种会议、作各种发言。那么,怎样才能在会上发好言?“伴公汀”搜集了几条经验之谈,供汀友参考。

 


充分收集资料

 

事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心中有数、有备无患。如果资料内容比较多,可以精简并打印出来带到会议室。一旦被提问,可以言之有物、言之有据。即使没被提问,也可以主动为领导和同事提供数据、补充信息。

 

 

准备发言脚本

 

如果你需要会议发言,必须事先准备发言脚本。草拟脚本时,要搞清楚发言目的,是报告进度、说明事实,还是解决问题。发言内容要紧扣目的,并且简洁清晰、有条不紊。脚本要写成提纲式,抄在一张纸上,用来提醒自己。不要写成长篇大论的发言稿拿在手上读,这样会产生依赖感,而且让大家觉得你准备不充分。

 


 

做好会议笔记

 

很多人认为,会议笔记只是在会后才看的,其实会议笔记在开会的过程中就可以大派用场。有时候,领导突然点名让人发言。有的人可能开会时没听清或者会议内容太多记不住,只能三言两语草草回答。如果,你做了会议笔记,发言的素材就有了,你可以从中找到有用的信息来提出问题或者发表观点。再者,在临场发言之前,你可以在笔记本上快速地写下几个关键词,或者画一个简单思路图,让自己的观点表达得更完整更清晰。

 


 


控制肢体语言


有报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自说话的内容。发言时,要时刻注意自己的神态举止,除保持微笑外,还要与提问者和听众保持稳定的目光接触,眼神不要游移不定。双手自然放松,不要两手紧握。控制好肢体语言,你看起来就会自信十足!

 


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本文作者
2016-2-1 08:48
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