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开会怎样发好言

摘要: 在日常工作中也需要参加各种会议、作各种发言。那么,怎样才能在会上发好言?“伴公汀”搜集了几条经验之谈,供汀友参考。充分收集资料事前必须了解会议目的、参会人员情况、相关工作进展和数据资料,这样才能做到心 ...
文稿修改演播室


降低自我期望

 

开会发言的恐惧往往来源于过高的自我期望。许多人很在意别人的评价,不允许自己出丝毫差错,这是产生紧张感的重要原因。要学会把关注点放在工作上,而非自己的表现。会议目的是集思广益解决问题,发言不需要完美无瑕,只要对工作有帮助,大家听明白即可。降低自我期望后,紧张感也会减少,在轻松状态下发言,反而会有更好的表现。

 


延伸阅读

 

小妙招
准备开会发言的5个Tips

把你的发言变成“卡片”,在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多少重点就准备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。下面介绍简单易学的5个小Tips——


技巧1

把你打算在发言中用到的所有信息都写下来

 

现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。

 

技巧2

读一遍这些便签

 

第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,如果某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。

 

技巧3

重新检查便签上的信息

 

那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?如果不符合,那就不要犹豫,扔掉它。如果内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。如果其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,如果是的话,也要扔掉。

 

技巧4

接下来可以开始调整这些内容的顺序了

 

先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简单的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。

 

技巧5

给你的发言写个开头和结尾

 

这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。

 

这样,一个条理清晰、内容丰富的发言提纲就准备好了。怎么样,看了就动手试试吧。

 

(“伴公汀”综合报道)

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本文作者
2016-2-1 08:48
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