 整理电脑里的文件夹，其实和家里装修或收拾家务一样，是一件挺私人的事情。一千个人有一千零一种对文件夹分类整理的方法，对于任何一种分类法来说，适合你的是才是最好的。 但是，也正如同有些人家里婉约整洁、让人心旷神怡，而有些人家里无处下脚、勉强算得上一个“窝”一样，文件整理的思路和习惯也是有高下之分的。评判的标准是什么？
石头觉得，任何分类法的原则必须且只能是：1、为了更快的处理手头的文件。2、为了更快找到保存过的文件。一切与此原则相悖的分类方法都应舍弃。 石头发现，分类和整理文件各种千奇百怪才华横溢的方法，无非可以概括为两种路径，一种是边处理边整理，一种是先处理再整理。 边处理边整理的人是石头的偶像，石头非常想朝他们面前的碗里扔几个硬币以表达敬仰之情。这群人有着宗教信仰般的“文件洁癖”和高度自律。 比如，下载文件前，他们会找准拟存放的文件位置，精准的把文件投入到文件夹中；新建文件前，他们会在已经建立的文件分类体系的各个文件夹之间反复流连，犹豫到底要把新建文件放在哪个文件夹里才合适。 边处理边整理似乎有助于保持电脑的整洁状况，但同时有致命的问题。 首先，非常非常耽误时间，比如你从邮箱下载一个文档，如果想一次到位的保存，可能要点四五次鼠标，还不包括你犹豫的时间，效率实在太低，有时事情火烧眉毛了，还要在文件夹里选来选去实在是一件讨人嫌的事情，并不适合石头这种懒人。 其次，即使你是个耐心超凡的人，无法忍受一丝不洁，提前建好了一个又一个整齐的文件夹，但会存在这样的情况：一项工作没有完成之前，各种文件总是在不停的改动变化、增加减少，你如果要保持文件系统的完整，就要不停的整理你的文件系统，修改调整文件夹，假如你因为偷懒或者太急而一次两次或一小段时间不整理东西，或者把同一项工作的文档一不小心整理到了几个不同的文件夹里去，那么之前和之后做的再好也失去意义了，你会有一堆东西“不知道放哪儿去了”，于是整个系统就彻底崩溃了，要再恢复到原来的秩序就需要花很长时间弥补错误。 所以石头提倡的文件处理方式是：永远不要尝试一次性把所有文件归位，永远不要尝试让文件系统随时保持完整和清洁。你要做的是先处理、再整理，先收纳、再整理。 石头处理文件的第一步，也是核心思想，建立一个“收纳区”，把你所有类型、所有格式、所有项目正在处理的文件都先一股脑丢到这个分区，在这里不再细分文件夹，直到闲得无聊、或者文件太多目不暇接的情况下再去整理。 这个“收纳区”可以直接是电脑桌面，也可以在桌面上开辟一个“近期文档”文件夹。这么做的好处在于： 1、减少你整理文件的时间以及可能造成的投放错误，提高了效率。 2、你不会丢东西了，起码你知道，最近从各种渠道得到的工作文档肯定在“收纳区”里，不会在第二个地方，东西总是在的。反过来说，如果没找到，不是真的删了就是真的没下过。这能极大排遣了你找不到东西的恐慌感。 3、易于整理，需要整理的时候，对着这一个“收纳区”下功夫即可。 这样一来，你就可以摆脱“总是在整理”的巨大工作量和心理压力，不用在“处理”和“整理”两种状态间反复切换，文件来了，随手一丢，然后专心处理，而不考虑整理的问题；有空闲时间再专门整理。无论是处理还是整理都能集中精力、专心致志，效率当然会提升，心情也会更愉悦。 1、把未完成事项、库存文档和参考资料三类文档分开。
石头之前建议过，最好设置一个文档暂存区，把最近正在用的文件都丢进去，先别着急整理。 暂存是为了给整理赢得时间，一段时间之后，暂存区或者说收纳区满了，文件都快漫出桌面的边界了，这时候怎么办？应该如何规划自己的文件系统？ 石头为大家介绍一种办法，你只需随意动动手，就可以快速清理管理电脑文件。 首先，大家应当把待整理的文件分为三个大类。1、待处理文件。2、库存文档。3、参考资料。 待处理文件。 |
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