领导和上级如何在最短时间里判定一篇公文的质量和水准？

领导和上级如何在最短时间里判定一篇公文的质量和水准？

是看结构？不是！是看标题？不是！是看起始段或结尾段？更不是！石头告诉你，是格式。

前段时间石头领衔撰写单位的工作总结，收上来下面几十个部门的年度总结。有些总结下了功夫，文字通畅、资料翔实，可以不加修改的引用，极具参考价值；有些胡堆乱砌，狗屁不通，甚至赶不上高考作文的水平。

看各个部门的材料多了，石头发现一个规律。一般而言，一眼看上去格式规整，标题小标宋二，正文仿宋三，标题按“一、”“（一）”“1.”“（1）”依次排用下来的，往往文字内容也是上乘；而那些交上来格式乱七八糟，整篇宋体五、字小的看不见的，或者标题零号字，感觉不是在写公文而是在刷标语的，文字内容常常也是不忍淬读，看着好笑。

难道格式是否标准和公文水平有什么直接关系？答案是肯定的。

其实，当时请各个单位提供年度总结的时候，并未统一要求格式，但很明显，各个单位还是把自己的一贯工作作风带到了这篇总结里。

那些对格式一丝不苟，无论什么情况下都严格按照公文格式规范塑造自己文字的单位，往往都是训练有素、管理规范的单位，对内容更是会认真对待，反复推敲，结果就是公文质量高，上级单位满意。

那些对格式随随便便，随心所欲的单位，往往是对公文写作规范十分陌生，人员公务素养欠缺的单位，连格式都弄不好，还能指望他们提供什么出彩的内容呢？

将心比心、以心换心，你在拿格式评判下级单位的工作水准，上级单位也在拿格式评判你的工作水准。

石头是天平，懒得很，曾经看不上一些专司文书的同志那处女座一般的、对格式吹毛求疵的态度。

石头那时觉得，《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》之类的条例和标准，当然很重要，但那是约束正式公文，是约束有法律效力的公文的，而正式公文反正也要经过文书部门的修改，他们自然而然会把格式调正确，我干吗要懂公文格式？

石头坚信，我给领导写讲话也好，给单位写总结也好，关键是要把内容打理好，至于格式，只要字别太小领导看得清就行，干嘛非要懂那一套标题几号什么字体，正文几号什么字体，一级标题用一，二级标题用（二）的条条框框，太繁琐，太形式主义，没卵用，我也记不住。

后来有一次，给上级部门反馈一个意见，很简单的两页纸文字，分管领导看过之后，交代我，没问题，按要求反馈给XX部吧。石头秉持“马上就办”的精神，迅猛的把反馈意见传真给了上级部门。

不一会儿，石头桌上的电话急促响起，一接，是分管领导愠怒的声音，石头，你报给XX部的材料格式怎么是乱的？！我一惊，辩解道，领导啊，那不就是个反馈材料吗？连公章都没盖，更不是正式公文，还要求什么格式？

后来石头才知道，XX部并未经官方途径对石头反馈的材料提出意见，不过上级部门负责该项工作的XX处长和我们领导很熟，私下提醒了我们领导，说我们报的那材料格式乱七八糟，而其他单位都是有板有眼，我们的东西在一堆材料里很扎眼，显得极为业余，XX处还开玩笑说，不像是你们单位一向以来的工作表现啊，是不是最近抓得不紧？