《格式》规定，“一般每面排22 行，每行排28个字，并撑满版心”，其前提是“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3 号仿宋体字”， 因此该规定一般只针对公文的正文。就公文正文而言，即使按照《格式》要求选择A4 型纸，且页边与版心尺寸的设置均符合要求（即公文用纸上白边为37mm±1mm，左白边为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm），也未必能保证每面排22行，每行排28 个字，并撑满版心。要实现此规定，还需进行如下操作： 单击Word 窗口功能栏中的“文件”，打开“页面设置”，在对话框中找到“文档网格”，点击“指定行和字符网格”， 再将“字符” 的每行设置为“43”，“字符”的跨度设置为“10.3 磅”，将“行”的每页设置为“22”，跨度设置为“28.5 磅”。
进行页眉和页脚操作时，如果自动应用“页眉”样式，页眉中会出现一条横线，有两种方法可以去除。
方法一：双击页眉区域，出现页眉编辑虚线框， 全选页眉文字（如无文字则选中回车键符号）。单击Word 窗口功能栏中的“格式”， 打开“边框与底纹”，将“边框”菜单下的“自定义”设为“无”，在右边找到组合框“应用于”，打开后选择“段落”，点击“确定”，页眉中的横线即消失。
方法二：双击页眉区域，出现页眉编辑虚线框，单击Word 窗口功能栏中的“编辑”，选择“清除”，单击其中的“格式”选项，页眉中的横线即消失。
以上是基于Word2003 版本介绍的操作方法，如果使用Word 的其他版本，可参考本文的介绍适当处理。
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