怎样给客户安排和上司的会谈时间？

摘要: 为客户安排会谈时间文/一平工作室案例　　　　琳达是拓普仪器（上海）公司销售部经理丁勇的秘书。这天上午上司有个会议，会前他交待琳达说：“开会期间所有电话都不要转给我，待开完会再说。会议估计要到12点结束。 ...

为客户安排

会谈时间

文/一平工作室

案例　　

　　琳达是拓普仪器（上海）公司销售部经理丁勇的秘书。这天上午上司有个会议，会前他交待琳达说：“开会期间所有电话都不要转给我，待开完会再说。会议估计要到12点结束。”10点多，公司的客户田总打来电话：“我有急事要与你们丁总商量，所以想下午到你们公司来，具体时间看丁总方便。”由于丁总有交待，所以琳达告诉田总，丁总现在不在。那么接下来应该怎么办？下面有５个选项，请从中挑选出1个您认为不合适的，并说明理由。

选项

a．因为是急事，所以在说明“尽快转达”之后说：“关于下午见面的具体时间回头再联系。”

b．马上将上司下午可以安排面谈的时间告诉对方，并说：“具体时间等上司回来确认再联系。”

c．“上司回来后我马上向他汇报，并会尽快跟您联系。您随时都在办公室吧？”

d．因为事急，把上司下午尚未安排工作的时间告诉对方：“您就在这段时间里等着吧，我请上司在这个时间跟您面谈。“

e．“您的事大概要谈多长时间？”琳达问田总，“如果丁总安排不过来，让具体负责业务的人跟您谈可以吗？”

上周“职场问答”

有急事联系不到上司怎么办？

答案及分析

　　选项d不合适。

　　遇到这种情况，首先应尽快联系到上司，知道报告放在了什么地方。因为营销总监非常着急，他正在等着，所以主要解决的是让他尽快知道促销报告的内容。至于秘书如何与上司取得联系，与找到这份报告并没有关系。没有关系的事就没有必要说。

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木小辛🌸✨

　　选择d不合适. 因为Linda也无法确认张总什么时候能联系上上司，也无法确认张总一定能联系上上司。万一张总也没联系上，Linda将会很难给营销总监交代，并且d的说法会让人感觉把找上司的任务交给了兰州分公司的张总，并且确定张总一定能找到。可是万一张总也联系不上上司，营销总监可能会对张总有负面想法。