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秘书工作之我见

摘要: 上周末上台演讲,完事后据说我火了,好多人打听我——我认为这一定是讹传;还有些人说我是唯一一个说实话的、稿子写得务实,这让我忽然想起当年还有一篇几乎穷尽工作生涯之所学的肺腑之言,相比来讲它更务实、也更有 ...
文稿修改演播室

        上周末上台演讲,完事后据说我火了,好多人打听我——我认为这一定是讹传;还有些人说我是唯一一个说实话的、稿子写得务实,这让我忽然想起当年还有一篇几乎穷尽工作生涯之所学的肺腑之言,相比来讲它更务实、也更有感情,在我离开经区的那天,这篇稿子是当做我完成领导要求每周撰写一篇心得体会的最后一次作业交上去的,据说后来被转发部门全员学习——谁知真假,反正我也没有亲见。

 

秘书工作之我见

 

秘书工作之于我,不算陌生,2007年参加工作以来,我一直在这项工作范畴内或周边衍生地带徘徊;然而将近六年的时间,却又并未让我将这项工作做到足够精熟,也实在惭愧——但我对这项工作仍然有自己的理解和看法,在此分享,不妥之处,恳请批评指正。

一、心态。我仍然记得那一年的那个秋日的上午,企业经营者集团——俗称局领导班子的6个人坐在会客室里,逐个约谈那一年新招的10个毕业生,我是其中之一。我与其他9人所不同之处在于,我是学文的,他们则几乎全是地地道道的电力相关专业——那时我是忐忑的,我不回避在我家算上我已经有祖孙三代都在当地的电力系统效力这一事实,也正因为这一事实的存在,我有压力,我怕干不好会丢他们的人,我不想让人说我靠着裙带关系进企业,百无一用。于是在局长问我是否愿意留在机关干秘书工作时,我实事求是毫无讨好之意地说学中文不意味着能说会写,大学里重理论轻实践,只研究字句篇章,不注重实际运用,在电力企业当秘书,不是仅仅是写不出错字病句就可以,我是个不折不扣的门外汉,让我写也写不出来,我恳请到基层去学习,无论是生产一线还是服务窗口,我都可以去锻炼,只有对工作了解,才能写出材料——后来人力资源部主任告诉我,这回答让所有领导都很满意,所以后来我还是留在了机关。最开始每天的任务就是打扫卫生,沏茶倒水——没有人教,都是自己琢磨,每天比宿舍所有人起的都早,几乎不打车,都是步行上班,打扫完两个领导和一个科室的卫生后,给办公室每个同志刷好杯子、沏好茶,一切尘埃落定,我才回到自己的座位上吃带来的早饭。虽然工作上大多数内容是务虚的,但我在周末还会经常“被加班”——因为我的部门主任习惯周一到周五坐在电脑前加班加点玩网游,到了周五下班时再告诉我周末要加班不能回家。我们那批人中,有的家里早早打了招呼,受到照顾;有的试用期未满就当了中层干部;很多人挖苦过我、嘲讽过我,工作上也经常会遇到刁难,但是我只端正好自己的态度——一切事物的成长和发展都是有规律有周期的,我不能悖逆,也不能强求速成,所以我忍,从不和家里诉苦,甚至坚决反对那些试图帮我开辟捷径的长辈开口。在我未完全得到赏识的时候,当我看到能力远胜于我、而职位又比我更艰辛却又任劳任怨的同志——比我年长或年轻的,还会在适当的时机向领导举荐——尽管他们和我并无私交,甚至还有不认识我的。在企业的三年里,我举荐者有三,其中两个成为后来的业务骨干;一个打破我局在全市电力系统历次竞赛“零第一”的尴尬记录,后来成为一部主管,看见他们被重用的时候,我并没有嫉妒和后悔,反而是自豪和兴奋。两年后,我足够的付出、足够的业绩、足够的真诚和足够的谦虚,让我在获得提拔的时候得到了足够的认可,没有人说我和其他人一样靠着裙带关系或是讨好领导才混上那个位置,受我管辖的都是比我年长的老同志,也都愿意和我诉委屈、掏心窝,毫不避讳,让我更加肯定端正心态的重要性。无论秘书离领导有多近,无论委屈误解是否多于褒奖肯定,都要端正心态,就像博弈须静心——其实真正和自己博弈的,正是自己——如果克服不了攀比、虚荣、膨胀等等不良心态,失去的将比自己认为原本应得而未得的那部分还要多。

二、心思。心思要用在正地方——这句话不仅适用于秘书,但对于秘书又尤为重要。刚参加工作的时候,我想的更多的是表现,是努力,是周密,是效率,而随着工龄的增长,我想的更多的是踏实,踏踏实实地做好自己的人和事,远比花心思去琢磨其他人和事更有意义、更有价值。我还记得2013年1月作为后备干部参加区里的“黄埔一期”青干班那会儿,某晚同区里最大领导谈话时我的表现。我没想过完美,没想过全身而退,甚至没有任何目的,我只知道我不是初来乍到的毛头小伙,我有理想信念,但我不是稚气未脱,我没必要去讨好领导,揣度他爱听什么;我就是我,我就是不愿意在轻学习失规范简单粗暴阿谀奉承不求甚解不通人情的基层虚度时光,我就是想到上层机关学知识学业务让自己带着好心态踏踏实实地学点东西、干点实事——哪怕上层机关和基层一样,我也总得来了才知道吧?所以我从不后悔我稍加婉转修饰的直吐衷肠,更不担心领导会觉得我在基层呆不住是心态不实、能力不够——如果领导以诚相见,又何必玩虚的呢?何况玩虚的往往都是自己逗自己玩,明眼人早看透了,何必费那个事呢?如果领导能同意我的想法,那正好各取所需;如果领导不同意,那可以及时纠正我的想法;即便是因为我的毫无保留让我失去了有可能本来是留给我的资源或位置,也无所谓,取我代之的一定是思路更与领导契合、能力更适应该位置、更有资格享有该资源的人,一定更有益于工作大局,所以无论哪方面,讲实话、不动歪心思都是好的,总比南辕北辙强。对待秘书工作,更是这样,少玩花心思,让领导满意只是服务工作的标准,只是秘书在服务方面的资格认定,不是秘书的追求和目标。说的功利一点,就是流水的是人,铁打的是本事,心思花在修为上,则人走了,本事还在;而心思跟着人走了,秘书自己也就空了,所以,不要务虚,要务实,要把秘书工作看成锻炼过程,而不是晋升途径。


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2016-6-1 15:05
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