 三、能力。依我个人所见，秘书的能力主要不在服务上，也不在协调沟通上，而在许多人认为枯燥无味劳神伤身的文字工作上。其实，文字工作和前两样也是相通的：如果一个秘书不计较页面版式、字体字号、错字病句、标题工整、逻辑结构，那么他基本也不可能做到服务周到、用心缜密、守口如瓶、协调有序、张弛有度。初写者，难免有复制粘贴的本能，这并不完全是坏事，至少还知道复制哪些比较靠谱——这时的滥用本能，是源于自己对将写内容的茫然和无知，就好比没见过某种动物的人，不知道该如何描绘一样；当人勤看一样事物、勤干一样工作，至少可以从这样事物、这项工作的基本情况写起，慢慢的写出自己的角度、思路、理解，这就是一篇材料的方向；当人看得多了，干的多了，有自己的想法、办法时，措施和要求也就出来了，给领导写讲话和汇报时，口号和思路也将不再空洞苍白；经历了这两个阶段，写材料的人应该不会对材料再有恐惧心理，但是却不会把握分寸，多数情况不是字不够多，而是把能写的都罗列出来而不知道哪些是重点、哪些可以删，这里有个类似强迫症一样的窍门，欢迎尝试——当然这也得看诸君是否如我一般节约近乎吝啬：每次打印材料时，我都特吝惜纸张，双面打印自不必说，对单数页尤其在意，比如三页或五页，明知道最后一页纸的背面是空白的，倘若这第3页或第5页内容超过半页或是达到四五行还则罢了，若是只多出两三行，我必想方设法割掉这空耗社会主义纸张的尾巴，这也就强迫着我惜字如金，重新回头审视字句篇章，小到“的”、“地”、“了”之流，大到长句、标题，都要再修理一番，让这双面材料变得整齐饱满——修完之后心情特愉悦，特有成就感；再下一个阶段，我正在修炼，所以不知道是不是最后最长最难的一个阶段，就是运用——与篇幅结构无关，而在于是否能真正体现文字工作服务其他工作而又统领其他工作的作用，以2012年全市公选青年干部为例，当时我的笔试成绩在将近2000名考生中成功突围到第二轮业绩评价，并且保障我进入第三轮面试，不仅在全区竞争副处级和正科级后备干部的考生中排在第一位，还压倒了全市部分镇街党政班子成员和一些市区文秘、督查、调研部门副主任、副科长这样的角色，一度让我很兴奋、很骄傲，而之所以最终没能考取，虽然直接原因是面试，但我觉得和笔试也不无关系，因为笔试最后一题是40分的大作文，参考材料是省市“两会”精神和讲话节选，主题则是弘扬科学、创新、务实之类的精神建设现代化幸福威海，由于考前专门花力气去研究了公选考试，浏览了大量材料，因此未能免俗，套用了市领导许多讲话，仅仅标题、结构和部分段落是自己设计，因此未能拿到高分，估计只是不上不下，这就间接导致面试时起点过低。区工委组织部某领导曾在试后讲过，如果他写这篇作文，就结合本职工作，抓好领导干部、农村党员和企业家三支队伍，一支队伍论述一段，一篇文章就出来了，当时我还想，我一个乡镇党政办的科员，接个访都费劲，能建设啥队伍，后来突然想到，写了那么多工作总结典型材料，关键时候咋不会用呢，只需立足镇域谈发展——其实不必非要站在大威海的高度，写好自己熟悉的一隅，即是服务大局——以产业强镇（做强传统项目、科学招商引资、优化产业结构）、环境优镇（硬环境抓生态和基础设施配套，软环境抓法制、人文和政策）、创新活镇（创新思路、创新机制、创新措施）、和谐安镇（抓社会管理、发展社会事业、打造团结为民务实清廉队伍）为纲，纲举目自张，肯定拿高分，也不至于在金海滩饮恨。 |
说点什么...