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秘书工作之我见

摘要: 上周末上台演讲,完事后据说我火了,好多人打听我——我认为这一定是讹传;还有些人说我是唯一一个说实话的、稿子写得务实,这让我忽然想起当年还有一篇几乎穷尽工作生涯之所学的肺腑之言,相比来讲它更务实、也更有 ...
文稿修改演播室


四、责任。秘书之责任,不仅仅是对领导,更不能是只对自己,还要对领导辖下的部门、对基层负责任。2009年,那时我还在家乡工作,有次局里举办知识竞赛,我看见那些基层站所的农电工(即俗称“不在编的”)无比的兴奋,因为他们平时太缺少这样的平台展现自己,只习惯于对机关里的科长科员们毕恭毕敬。那时候我就感受到,基层不是如上层结构中那种从不接地气的人所想的那样庸庸碌碌、毫无理想和激情,关键是上层结构能否以基层所信服的方式去发掘、创造、调动他们的积极性。切莫主观上盲目地坚信自己的一切安排都是科学合理的,只把麻烦归咎于基层、推诿给基层,否则不仅影响工作质量,还会打击基层积极性,造成上不信下、下不服上的内部矛盾。2012年年中表彰会,区组织部向管委办公室提供基层党组织名单时,并未负责任地告知其许多党组织书记系同一人,甚至有些不同名的非公企业党组织,其行政实体都是同一家企业,只不过是所谓的“扩覆盖”凑数罢了,这也就直接导致办公室下发的会票远远多于实际参会人数,企业派不出人,基层就派机关干部顶,所以最后的结果就是,场面很圆满热烈,开会的意义早就没了。2011年第一次群众大走访,群工办每天下午三四点钟就要调度当日走访情况,而实际上基层走访必须要契合农村群众早出晚归的规律,即晚上走访最宜;每天上报的表格还要求一户一行——这种设计绝对不科学,因为如果按这样填写表格,当打印出来呈送给领导阅示时,每天都会消耗大量纸张;而且许多问题雷同,根本不易从中分析重点,于是我坚持己见,认为表格应以群众反映的问题为主,凡相同问题,应合并同类项,只须把反映问题的群众姓名详细登记,至于没有问题的群众,根本没必要列上,白白浪费纸张,这样既可以减少工作量,又能使群众反映的问题更直观,最终被领导采纳。2012年村居基层基础工作走访时,我又把这种表格进一步细化,把群众反映问题先分条、后分类(经济发展、环境整治、社会治安、文化建设等等),标明每条问题反映人数,按人数多寡排序,使表格更加科学,也被其他镇街参考应用。我认为,秘书善待领导辖下的部门,善待基层,实际上也是在更好地为上层机关工作服务,只有负起责任,多学习、多研究、多琢磨、多考虑,才能让下面的人信服,愿意去做、愿意做好——也就是说,安排工作,不能只是安排,还得安排好——怎么安排好?要有责任心。

五、原则。秘书貌似领导的影子,但秘书也是有人性、有人格的,秘书工作必须要有原则,才能在遇到贤德领导时堪为肱股,遇到失德领导时不至于为虎作伥。领导犯错、触犯法纪,被查处、被判刑,在举双手赞成净化干部队伍的同时,并不妨碍秘书去探望、去宽慰、去开导、去勉励,因为一日共事,十世之缘;领导赏识,可以推心置腹、引为知己,但领导德行有失时,又要直言敢谏——所谓的原则,不是唯服务对象马首是瞻,而是要对得起自己内心深处最原始最纯真的那份理想和信念——且看古往今来名留青史为人敬仰的那些亮辅良弼,哪个不是坚守秉公执政、服务为民的原则,反之者,或是被历史遗忘,或是名列奸佞之流——也许这看法过于严重,甚至有诅咒领导之嫌;但是,原则这东西,人人都有,贵在坚守。

最后想说的是,也许我的秘书工作还会继续,也或许会终结,但无论如何,秘书工作都是我宝贵的经历,特别是近两个月——说句玩笑话,楼层达到了一定高度,接触到的人、看到的事、学到的知识,确实不一样。

感谢!珍重!

 

                                                          二0一三年三月

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2016-6-1 15:05
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