办公厅(室)文印部门是为机关日常运转提供保障的服务单位,工作标准高、要求严,工艺流程复杂、技术性强,需要通过不断创新提升业务能力和服务水平。在印文服务工作中,既有工艺革新、设备更新这类大创新,也有流程调整、操作优化这类小创新。许多小创新、小改进看似微不足道,但积土成山、积水成渊,能对我们推动工作、提高效率发挥较大作用。这里,我们列举两个印文工作中的小创新事例,希望能给大家以借鉴和启发。 印文中,需要骑马订的文件,如果总页数为6、10、14等不能被4整除的页码时,就需要“包单页”,也就是用糨糊把单页粘在文件中间。包单页时,首先要用刷子蘸取糨糊,为了使糨糊量刚好,需要在盆沿上把多余的糨糊刮掉。由于糨糊中水分蒸发较快,几天下来,糨糊盆的四周就粘满了一层又厚又硬的干糨糊,既很难清洗,还造成浪费。 这种情况虽然对工作影响不大,但能不能改变一下呢?经过反复观察、琢磨,我们终于找到了一个简单又巧妙的办法:在糨糊盆上加装一根铁丝,操作中利用铁丝将刷子上多余的糨糊刮掉,铁丝上糨糊多了自然就会滴落到盆中,从而避免刮到盆沿上。我们又利用废旧硬塑料板,制作了一个盆盖,并在盖子边剪出一个凹槽,便于放置刷子,从而减少糨糊水分的过快蒸发。经过这两项小改进,糨糊盆既美观干净,又便于使用,还减少了浪费。
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