 受不同行文的语体规范及称谓语的语用效果制约，公文行文中的称谓语运用有极强的习惯性。习惯性就是规律性，本文拟对公文行文中的称谓习惯作粗浅的归纳和分析。 一、下行文的称谓习惯 下行文自称一般用发文机关名称，而不用带第一人称代词的称谓，如“我（们）”、“我（本）省”、“我（本）市”、“我（本）部”、“我（本）局”等，显其庄严肃穆。一般来说，用第一人称表述，表述者置身事内，显得真实、亲切、富有人情味；用第三人称表述，表述者置身事外，显得客观、冷穆。用本机关名称作自称，形成第三人称表述，切合下行文或庄重严肃，或严谨缜密，或威严果断的语体规范。 例１： 国务院关于授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范称号的决定 河南省洛阳市老集煤厂工人赵春娥、航天工业部陕西骊山微电子公司工程师罗健夫、中国科学院长春光学精密机械研究所副研究员蒋筑英，是党和人民的好儿女，是工人阶级的杰出代表。他们在自己的工作岗位上，为我国社会主义现代化建设做出了卓越的贡献，是全体职工学习的榜样。为此，国务院决定：授予赵春娥、罗健夫、蒋筑英全国劳动模范的称号，并分别颁发全国劳动模范奖章和证书。 国务院号召：全国各条战线的职工，向赵春娥、罗健夫、蒋筑英学习，为实现党的十二大提出的宏伟目标，全面开创社会主义现代化建设新局面而努力奋斗。 （载于朱悦雄主编《新应用写作》） 例１中有两处自称：“为此，国务院决定：……”、“国务院号召：……”，均用发文机关名称作自称，给受文者一种“客观形势使然”的感觉，语气坚决果敢，口吻不容置疑，立场不偏不倚，凸现下行文的权威性，行文显得庄严肃穆。若将两处自称分别改为“为此，我们决定：……”、“我们号召：……”，虽然没有改变公文代机关立言的性质，但既然使用人称代词，就不免带上了人情味。称谓语直接指向发文机关的决策者和公文的草拟者，极易给人一种“此文是某某长官个人意志产物”的感觉。 下行文对称一般用“你（们）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，而不用受文机关名称，有叮咛嘱咐、严而可亲之感。 例２： 国务院关于同意上海市撤销南汇县设立南汇区的批复 上海市人民政府： 你市《关于撤销南汇县设立南汇区的请示》（沪府〔******〕**号）收悉。同意撤销南汇县，设立南汇区，以原南汇县的行政区域为南汇区的行政区域。区人民政府驻惠南镇。 南汇区的各类机构要按照“精简、效能”的原则设置，所需人员编制和经费由你市自行解决。 国 务 院 20***年*月*日 （载于《中华人民共和国国务院公报》） 例２中的对称用“你市”，显得亲切、针对性强，有叮咛嘱咐之感。 若改用“上海市”作对称，则使受文者有置身事外的感觉，不易唤起受文者的责任感。 |
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