 二、上行文的称谓习惯 上行文自称一般用带第一人称代词的称谓，如“我（们）”、“我（本）省”、“我（本）市”、“我（本）部”、“我（本）局”等，而不用发文机关名称，有真实、恳切之感；对称用“上级、领导”或受文机关名称，而不用“你（们）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，有尊重、避讳之意。上行文的自称和对称与下行文正好来了个换位，这与第一人称、第三人称不同的表意功能有关。任何一个上级机关都希望下级机关为自己提供真实、准确的情况，因此，上行文在向上级机关汇报工作、反映情况、请示事项时，自称宜用“我（们）”、“我省”、“我市”、“我部”、“我局”等带“我”字的称谓，形成第一人称表述，以示真实、准确。若用本机关名称作自称，变成第三人称表述，则有置身事外，事不关己之感，且语气生硬。对称用“上级、领导”或受文机关名称，有尊重、避讳之意；若用“你（们）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，则有吩咐、指点、督促之嫌。 例３： ××区××小学关于增拨教学设备款的请示 ××区教委： 在新的世纪里，为贯彻党和国家全面推进素质教育的精神，落实小平同志“学习计算机，要从娃娃抓起”的指示，改变学校计算机设备严重不足且落后的现状，我校拟于今年下半年新建微机室一个，配备５８６计算机６０台，加上服务器、空调及其它网络设备，预计约需资金４０万元。为此，特恳请上级给我校增拨３０万元教学设备专用费，资金不足部分由我校自筹解决。 妥否，请批复。 ××区××小学 20**年*月*日 （载于郑敬东主编《现代应用文导写》） 试将例３中的自称“我校”、对称“上级”，分别改成“××区××小学”和“你们”（或“你委”）一读，立即感觉失去了上行文的语感，不像是请示，倒像一份布置工作的指示。 三、平行文的称谓习惯 平行语言自称一般用“我（们）”、“我省”、“我部”、“我局”等，对称用“你（们）”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等，显得亲切平易，不打官腔。平行文的语体规范是亲切平易，相互尊重。以商洽的口气说话，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高气扬。 例４： 关于派人参加统计讲习班培训的函 ××市统计局： 得悉你市将于近期举办统计工作人员讲习班，系统地培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达以后，我们曾打算集训我地区统计工作人员，但由于我们的力量不足，未能办成。现在你市决定办讲习班，我们拟派１０名统计人员（地区２名，每县１名）随班学习，请你们代培。如蒙同意，将是对我地区统计工作的有力支持。代培所需费用由我们如数拨付。盼予函复。 ××地区统计局 ××××年×月××日 （载于广西壮族自治区教委组编《应用写作》） 若将例４中的对称“你市”改为“××市统计局”，则显得发文者因有求于人而小心翼翼，战战兢兢。若将自称“我们”改为“××地区统计局”，则又显得发文者刻意显示自己的来头，好打官腔。若将对称、自称都改用收发文机关名称，则显得发文者变成了旁观者，完全失去了公文务实理事的功能。 |
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