(三)正文:一般分为开头、主体、结尾三部分。 1、开头:开门见山、快切入题。(1)交待背景(简要介绍情况)。(2)说明原因(常用“由于”、“因为”、“鉴于”等领起下文)。(3)说明目的(常用“为了”、“为”、“……为此”等领起下文)。(4)说明依据(常用“根据”、“遵照”、“按照”等领起下文)。(5)强调重要性(开头先提出结论性意见、阐明观点)。(6)讲话常常采用会议评价法(从对会议的评价、感受入题) 、会议总结法(从总结会议情况及其他同志讲话入题)、概括说明法(把要讲的内容用几句话概括一下)、目的动因法(从会议目的如题)等。 2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。(1)板块式(横式)结构:以小标题分板块。(2)以顺序号分板块。(3)纵式结构:板块间由浅入深的关系。 3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水。(1)发出号召、提出希望。(2)强调说明,对主体内容作必要的强调、补充、说明。(3)表祝贺、慰问。(4)自然结尾,以专门结语如“特此报告”、“妥否,请批示”、“特此函达”。(5)祝颂,主要用于仪式典礼讲话、礼仪文书。 四、准确把握语言特点 (一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。 (二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。 (三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。 (四)注意文体差异及领导个人风格差异。讲话、汇报、报告、文件、致信、致辞、研究文章的语言风格各有差异,以及领导个人风格各有不同,要有针对性,不能千篇一律。 领导讲话的语言:(1)更强调政治性、思想性、指导性、鼓动性。(2)语言的严谨、准确与活力、张力、感染力要恰当使用。(3)语言要针对不同对象贴近听众心理。(4)针对不同场合语言要变换,正式会议讲话则很庄重,仪式庆典致辞则喜庆、重表情。 公文的语言:(1)更强调严肃、严谨、准确、周密、简洁、平实。(2)语言的准确与模糊要恰当使用。(3)不同文种又有不同要求,上行文尊重而不阿谀讨好,下行文指挥而不失度,平行文委婉平等而不发号施令。 工作报告与汇报材料的语言: (1)更强调严谨、准确、平实、尊重。(2)工作报告则用公文的语言。 (3)汇报材料采用文件写法与书信写法相结合,既要用公文的语言又要用书信表情的语言。 工作研究文章的语言: (1)更强调客观平实、理性思考、深度研究。(2)不能用讲话的指挥、要求性语言,也不能用论文写作的纯理论思考。 领导风格:各不相同。 五、快写细磨慢推敲 (一)突出主题。 (二)订正观点。 (三)增删材料。 (四)调整结构。 (五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。 六、领导文稿撰写中的主要问题 ( 一)文稿文风不实 1、内容空泛,文字冗长。 问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。 问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。 问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、
看不懂。 2、照抄照搬,结合实际不够。 问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。 问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。 习近平在《努力克服不良文风 积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。 |
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