三、感悟与启示——把公文写作和办公室工作当做是一门高雅艺术来对待 公文写作和秘书工作,不仅需要强烈的责任心和与之相适应的技能水平,更需要吃苦耐劳,需要承受较大的工作和心理压力。从几天的学习中,深受启发,也感悟颇多。 (一)做好秘书工作是门大学问。办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。作为秘书,要围绕服务大局这一中心,注重专业和理论两方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用,念好“宽、严、实、深、快”五字经。即眼界宽、思维宽、胸襟宽;政治严肃、管理严格、纪律严明;为人踏实、责任落实、工作务实;学习深刻、调研深入、对策深化;运转快、反馈快、督办快。精心办文、尽心办会、热心办事,追求“零差错”,不因一事梗塞,不让“中枢”“梗阻”。就如省委党校培训中心陈风雷副主任说的那样,办公室工作人员必须“提高参谋助手能力、提高谋事善断能力、提高实际工作能力”。当做好笔杆子、活电脑、老黄牛和、勤务员,从小事抓起,从基础做起。大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办。在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效。 (二)每一篇文章都应该是“精品美文”。公文写作是最体现机关水平的工作之一。什么样的公文才算是好公文呢?谢孝龙老师认为是以平为实、简练为上。廖礼平老师的观点是规范工整。结合这次培训和本人工作经历,我理解的好公文是要素齐全、规范简洁,做到“四有”。一是有思想。孔子曰:“言之无文,行而不远”。思想来源于学习、观察、思考和提炼,不能照抄照搬、东拼西凑、空洞无物。二是有美感。历史上,商鞍的《变法令》、李斯的《谏逐客书》、诸葛亮的《出师表》等都堪称公文中的美文,正如法国艺术大师罗丹所言:“生活中不是缺少美,而是缺少发现。”三是有亮点。“不求万言垂千古,但望一句入人心”。王勃《滕王阁序》中的“落霞与孤骛齐飞,秋水共长天一色”,范仲淹《岳阳楼记》中的“先天下之忧而忧,后天下之乐而乐”,欧阳修《五代史伶官传序》中的“忧劳可以兴国,逸豫可以亡身”,毛泽东的“枪杆子里出政权”,邓小平的“发展才是硬道理”等等,这些名言佳句,深深地刻在了人们的心上,有的甚至成为千古绝句。四是有规范。公文是一种特殊的文体,有它自身的规范要求。规范的程序、规范的格式、规范的语言、独特的风格。同时,也要在规范的基础上大胆创新,不拘泥于“三段式”等老框框、老套套,避免“新八股”。新闻稿也一样。要写好一篇新闻稿,除了要掌握新闻写作的一般技巧,重点要掌握标题的制作技巧,学会写好导语,熟悉各种新闻体裁的语言和结构,熟悉新闻写作的基本方法。标题是文章的眼睛,导语是消息中最有价值的部分,不熟悉各种新闻体裁的基本写法,就无法比较得心应手地进行新闻写作。古人说“吟安一个字,捻断数根须”。可见写好新闻稿不是轻而易举的事。只有深入采访,勤奋笔耕,不断提高新闻采访写作的功夫、技巧,才能写出更多更好的新闻作品。 (三)良好职业形象要靠细节体现出来。李阳老师引用培根的一句名言:“相貌的美高于色泽的美,而秀雅合适的动作美又高于相貌的美。”说明形象的重要。我的理解职场形象第一是整洁,第二是得体。试想,一个不修边幅、头发乱糟糟、衣服脏兮兮的人,在人群中的样子是多么滑稽。作为机关工作人员,微笑是最好形象,萎靡不振的姿态只会表明缺乏信心。很简单,一个人把身体站直了,不仅看起来有精神,而且显得有信心。坐着也要端坐,不搔首弄姿、抠耳挖鼻。这就是所谓的站有站相、坐有坐相。至于握手、会谈、问候、乘车等常见礼仪,以及着装、配饰等日常行为,更是显示个人素质和精神风貌的最佳机会。当然,作为秘书,最基本的还是要不断学习,“胸有诗书气自华”。 (作者单位:宿迁市委农工办) |
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