对一份批复的评改

[原文]

批复

人文学院党委：

二○○四年X月X**院的请示中所提出的增补人文学院党委委员的事项我们已经收到。经校党委七名常委在X月X日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。现将决定告之你们，我们原则上同意你们上报的两名同志为你院党委委员。

此决定。

                                               中共XX大学委员会

                                              二○○四年X月X日

[评析]

此文存在的错误：1、标题不规范 。  2、表述不严密：你院的请示中所提出的请示事项；两名同志；你院党委委员，没有具体名称。3、批复的意见不明确：“用原则上同意”态度含糊，没有明确表明同意、不同意或部分同意的态度。4、语言不简洁：“经校党委七名常委在X月X日的常委会上反复讨论决定，并举手表决，最终一致通过。”一句中多有累赘之词。5、结束语使用错误：“此决定”不符合批复的格式要求。

 修改为：

关于增补人文学院党委委员的批复

人文学院党委：

   你院《关于增补XXXX，XXX两同志为党委委员的请示》收悉。经校党委常委会研究，同意增补XXX，XXX两同志为人文学院党委委员。

   此复。

                                                中共XX大学委员会

                                                 二○○三年X月X日