 我从事秘书工作有十多年之久，经过平时的在职学习和领导及周边经验足的老秘帮带下，虽算不上很优秀，可自认还是基本称职。回顾自已的秘书工作，总体感受是：秘书工作繁杂，要求秘书人员既要有很高的自觉性，又要有坚强的毅力；秘书工作事急，需要秘书人员具有不畏困难，善打硬仗的拼搏意志；秘书工作单调，要求秘书人员具有良好的心理素质和坚韧的意志品质；秘书工作平凡，要求秘书人员具有很强的自制力。在实际工作中，秘书如何才能做到素质全面呢？我的体会是：
一、学习工作化，工作学习化，提高素质能力
要想求高效，素质最重要。古人讲：“有非常之人，然后有非常之事；有非常之事，然后有非常之功。”作为秘书人员必须要少一点自负，多一点自励；少一点自满，多一点危机，真正抓好学习，提高素质。
（一）没有压力学不进去，需要加压力，逼着学。现在人的学习精神大不如以前，有四种现象比较普遍。有的贪图享受，害怕学习，一到夜幕降临，酒足饭饱之后，便手拿遥控器，查遍各频道，身心皆醉，物我两忘，彻底跟着电视去了；有的过于懒惰，不愿学习，起的不早睡得早，翻过身去再睡上一觉，个别的甚至一觉睡去，不知东方既白，真是子在床上曰：睡觉真舒服；有的自我感觉良好，忽视学习，自认为知识不多有文凭，本事不大能应付，满脑子秦砖汉瓦而又不知道去更新知识；还有的热衷于应酬，忘了学习，站起来能说，坐下来能喝，整天醉熏熏，两手油腻腻，光长肚子，不长脑子。作为秘书人员怎样克服这些现象，让自已真正学起来？我感到最好的办法就是制定一个学习标准，给自已加点压力。要制定这样一个不成文的标准，就是在没有大的任务的情况下，你能独立完成自己分管的工作，这说明你学得差不多了；如果还能帮着别人干一点，而且干得不错，这说明你学的比较好了。关于时间，由自己灵活安排，工作时间没有事情，看看报纸也不算错误。方法自我选择，科室的报纸、杂志可以搞成剪贴，买点工具书也可以报销。为了逼着自已学习，还可搞一些自行规定：如经常准备两个笔记本，一个是看书摘记本，一个是剪报本，这样手中有粮，心中才不慌，效果还是比较明显的。
（二）不结合任务学习长进慢，需要自加压，边干边学。俗语说，能力强一点的干大事，能力弱一点的干杂七杂八的事。我觉得秘书人员成长有这么一条潜规律：一个新同志上来之后，两年带不出来，基本就没有希望了。有的刚到机关，热情高，干劲大，苦点累点在所不惜；时间一长，热情降低，就很难成里手了。所以，新人一旦走上秘书岗位，就要学会自我加压，多争取实践锻炼的机会，切不可偷懒耍滑。尤其是像写材料这样的事情更应如此，不会写可多向经验丰富的同事请教，或者请会写的带着写，长期坚持，定有效果。
（三）不把问题研究透印象浅，需要搞点集体研究，集思广益。现在机关的研究空气不是很浓，严重制约了个体能力的提高。正如鲁迅所讲的：“对于天才问题，我们不是缺少，而是缺少培育天才的土壤。”机关有些事情看似简单，但有时候单靠一个人去琢磨，真还弄不清楚。就拿文件制发来说，什么叫抄报、抄发、抄送；什么叫拟办、批办、承办；什么时候用请示，什么时候用报告；什么时候用决定，什么时候用决议，这些问题经常遇到，而有时又难以正确地区分。此时，大家在一起议一议，就可以弄明白，印象也深刻。简单的问题需要研究，复杂的问题更需要研究。如筹备大的会议，组织大的活动，特别是撰写大型材料，千万不要为了图省事，闭门造车，一定要请领导组织相关人员，通过研究确定路子再写，这样才能事半功倍。
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