 改革开放30年，我国面貌发生根本性变化，无论是国力、国威，都超过了历史上任何一个时代。在这个大趋势下，我们的秘书领域同样与时俱进，取得了重大的成就，表现在，秘书工作内容十分丰富，秘书学科建设日益完善，秘书理论百花齐放，秘书队伍人才辈出。特别令人鼓舞与兴慰的是秘书一代新人正在健康地、茁壮地成长。
最近，我们在江苏省盐城市进行一次调查，在全市9个县、区和70个市直单位中，随机抽查210名秘书人员：在年龄上，20—30岁的55人，占26﹪；30—40的45人，占68﹪；40—45岁的10人，占6﹪；超过45岁的没有。这个数字同改革开放初期不可比，那时20几岁的秘书人员基本没有，一般年龄在40岁以上，还有不少是50开外的。从年龄结构可以看出，绝大多数人是改革开放后的学校培育出来的，相当一部分还是改革开放（即80年）后出生的。在文化上，硕士生（含在读）15人，占7﹪；大学本科生（含高教自考、进修）150人，占71﹪；大专生45人，占22﹪。改革之初，秘书队伍基本上是“文革”时保留下来的，那时受极左路线的影响，用人只看“根正苗红”，不问文化高低。在秘书人员中，大专文化的是少数，大学本科的属凤毛麟角，研究生根本没有，多数是初、高中文化，其中不少没有正规学历，只是相当水平。在专业知识上，中文专业（含文秘、新闻、档案、图书馆）约占60﹪，经济和管理专业（含计算机、金融、外文）约占30﹪，其他专业约占10﹪。改革开放前，多数秘书没有专业知识，所谓“万金油”干部，少数的来自于师范（教师）、农业、水利、畜牧等岗位。盐城市处在“长三角”边缘，位于苏南、苏北之间，经济在全省属中等水平，因而这次对秘书人员的随机书面调查，在数据上有一定的代表性。基于这个情况进行推测，全国多数地区秘书人员的总体情况大致差不多。这反映了改革开放30年来在秘书队伍建设上的巨大变化，也说明秘书一代新人正在茁壮成长，展现秘书工作未来兴旺发达的前景，在他们身上寄予无限的希望。因为这个新一代的秘书群体，显示出许多特点：
第一，思想解放，紧跟时代潮流。他们都是在“文革”后出生或成长起来的，没有受过左的思想教育和影响，他们身上没有那一套束缚人们手脚的框框条条；加上改革开放创造的自由、轻松、和谐的社会环境，使他们沐浴在着春天的阳光下，生活在充满活力和生气的氛围中。因而思想更新，对新人新事新技术新潮流比较敏感，易于接受，具有强烈的时代感和奋发向上的精神。
第二，知识面广，文化素质提高。新的一代，由于是在改革开放后进入学校的，而且至少在大专学历以上，接受的是新文化、新知识、新技能的教育，所以，文化素质普遍提高了，知识面广，一般都有专业知识，甚至两门以上的专业知识。特别是现代秘书人员需要的知识，例如秘书学、管理学、经济学、领导科学、哲学、法律以及办公自动化知识等，多数人都学过。有了多种知识，进入实际工作岗位，就能转化为技能和能力，就能够很快适应或基本上适应工作的需要，实现现代秘书的职能，高质量地服务于领导。
第三，时代性强，应用技术普及。新的秘书一代，因为是在新时代年诞生与成长的，在他们身上表现出明显的时代特征，尤其是懂得和应用现代秘书的技术手段。在被调查的秘书人员中，几乎人人都会使用电脑、传真、复印、扫描、摄影、网上办公、现代通讯等新的应用技术；大多数人能够说普通话（不太标准），可以进行语言交流；不少人学过外语，少数毕业于外文专业的，还能够进行口头或书面翻译；有些人学会了驾驶技术（领到驾驶证），也有的拥有私人小车，学车、开车、买车已成为年轻一代秘书的时尚和追求。这些都是老一代秘书人员所没有的，甚至连想都没有想过。 |
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