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《秘书写作教程》

摘要: 绪 论 大哉,秘书写作!中华文明五千年,精神基因谁承传?秘书写作。 一、中国秘书写作三大浪潮 史书共认,五千年前,黄帝征战,一统华夏,史官苍颉辅佐。这就是说,第一个有名有姓的秘书、或者说我国秘书的祖师爷就 ...
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大哉,秘书写作!中华文明五千年,精神基因谁承传?秘书写作。

一、中国秘书写作三大浪潮

史书共认,五千年前,黄帝征战,一统华夏,史官苍颉辅佐。这就是说,第一个有名有姓的秘书、或者说我国秘书的祖师爷就是苍颉。传说苍颉造字,“天雨粟,神鬼泣”。但是,创造文字符号,凭中华民祖先人的智慧,肯定至少有了几万年历史,例如奥妙无穷的河图洛书、阴阳八卦等刻契符号就被认为出现很早。那么,苍颉“造字”应该理解为继承、改造、统一文字并创造出部分新字。于是,中华文明史上秘书写作有了第一次浪潮。

之后,杰出秘书人才不断出现,上千年间有了沮诵、伊尹、傅说和姜太公等。经商不成的姜太公,协助周王终结了重视商品经济的奴隶社会商代,推动社会进入历史悠久以至我辈的小农经济井田制为基础的封建社会“农代”,从此成为迄今三千年中国秘书最成功的榜样。最成功的诗人李白便清楚地表白了对姜太公的向往心态。

周朝时期,孔子继承总结中华民族文化经典,首创了民办“秘书学校”,培养了一批政治秘书人才,开创了以平定天下、辅佐帝王为己任的“秘书学派”儒家学派和“秘书之道”孔孟之道。自此,秘书学说在世界上奠定了宏大理论系统大厦的基础。道家老庄研究的更是辅佐政治、长治久安的大道,可以说是高级秘书之道。纵横家、法家不必赘述。霸道理论家韩非竟让秦始皇叹道:“寡人得见此人与之游,死不恨矣!”也就是说,秘书写作出现了自苍颉以来的又一次辉煌和高潮。

    在提倡融汇百家学说、需要商品流通的吕不韦资本从政的作用下,秦始皇开始了“奋六世之余烈,振长策而御宇内”的一统伟业,但是很快就在职业秘书李斯和赵高的辅助下建成了一个仅仅一个小农经济基础上中央集权专制即官吏统治的统一国家。短暂得令人震惊的秦朝,普及了政令上通下达的郡县制,但是却抛弃了封建基本政治体制的保障稳定作用。真正出身地主的政治代表汉高祖,豁达大度,既保存了郡县制的高效能,又恢复了封建制(更新为一姓王的封王建国制)的稳定性。双重体制,不断更新,终于造成了二千年的超稳定、封闭循环的中国中央集权制的封建社会。在这样稳定的农业为基础的官吏社会中,成熟完备的重重政治等级制度起到了根本的作用,可谓世界发展前列。个人和家族从此只能在政治地位上全力以赴,才能、资源都集中于政治。也就是说,往上爬的人们只有一条“政治秘书”的路了。于是,两千年中央集权社会成了“官吏社会”或者说“秘书社会”。不过,后人却有了最为丰富的秘书学习资源。秘书写作成为普遍而又高超的工具和游戏。

以上是传统秘书及秘书写作的历史,而现代秘书是新型的秘书,秘书写作则是本质不同的写作。

秘书如此必要,秘书制又如此完备,但都属于上层建筑,却不是人类社会发展最有决定性的因素。人们易于忽视的生产力中的工具,才是真正的要素。从根本上说,石器产生了原始社会,铜器产生了奴隶社会,铁器产生了封建社会。不过,铁器从此在中国冷冻下去,没有秘书类头脑智力的人才去研究。到了15世纪,英国科学家将这块铁变成了机器,机器产生了工业社会。今日社会,大行其道的是电器、电脑,被学者称为后工业社会、信息社会。将来还是要看新的生产工具的神通。秘书工作及写作的工具也随之更新,职业秘书则成为现代社会规范的管理人员。而今,数十个国家成立了国际职业秘书协会,我国已有多年实行全国秘书上岗证考试制度。西方移植我国的科举制,建立了现代的公务员制度。我国在上个世纪末又移植回来。越来越普及的、更加公正的公务员制度使政权机关的秘书规范、优秀。完全可以预测,未来社会更加需要秘书,可以说将要进入新的历史阶段――“秘书社会”。

上世纪80年代,邓小平为核心的党中央领导中国进入三千年一变局的新商代。秘书随之成为一门科学--不仅是一种学问。在有五千年基本无大变的空间性文字的资料基础上,中国秘书学有了世界上独一无二的漫长、健全的特点。秘书写作及研究有了雄厚的腾飞基地。加之,国际互联网标志着写作的质变。秘书写作进入第三次浪潮。

中级以上的秘书工作,或者说办公室工作、文秘等,大部分都是公文处理工作,可以说围绕着公文处理工作来进行。公文处理工作,中心环节是写作公文,其它有的环节其实也属于公文写作。

不仅如此,一个以文字为主要工具的秘书必须掌握公文之外的文章体裁的写作。科学文章类的记叙文如新闻、说明文如解说、议论文如讲话稿等一定要写,文学作品类的诗歌、散文等也最好会写。古今中外著名的秘书人才正是这样。尤其是,从第一个有名有姓的文学家、原楚国秘书长屈原起,中国文学史简直可以说是“中国秘书文学史”。不会写作,没有文采,对于一个秘书来说,是非常不利的。秘书人才,大多是写作人才。

秘书写作,大矣哉!

二、秘书和领导的文采风骚

   (一)经典写作议论

 

盖文章,经国之大业,不朽之盛事。年寿有时而尽,荣乐止乎其身。二者必至之常期,未若文章之无穷也。

——魏文帝曹丕《典论·论文》

 

江山如此多娇,

引无数英雄竞折腰。

惜秦皇汉武,

略输文采;

唐宗宋祖,

稍逊风骚。

一代天骄,

成吉思汗,

只识弯弓射大雕。

俱往矣,

数风流人物,

还看今朝。

    ——中共第一任秘书、伟大领袖毛泽东《沁园春·雪》

    

拿笔杆子,是实行领导的主要方法。

    ——中共中央秘书长、总书记、改革总设计师、军委主席邓小平


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2012-5-31 11:06
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