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《秘书写作教程》

摘要: 绪 论 大哉,秘书写作!中华文明五千年,精神基因谁承传?秘书写作。 一、中国秘书写作三大浪潮 史书共认,五千年前,黄帝征战,一统华夏,史官苍颉辅佐。这就是说,第一个有名有姓的秘书、或者说我国秘书的祖师爷就 ...
文稿修改演播室


                  

 

 

 

 

第二章 写作过程

写作过程应当重新认识:构思阶段、成文阶段和发表阶段。构思阶段,首先要讲究写作主体即自身素养,一般要求四个要素(思想道德、生活经历、百科知识、写作技巧)的尽可能提高。接下来,要选取材料。然后,进入灵感构思环节。最后,一般要编写提纲。成文阶段,一般采用任意起草,要分清表达方式。修改,应该归入这一阶段。这是因为,尽管修改时有发表意识的明显表现,但是这是成文所必须的环节。 发表阶段,作者将自己的精神产物推向他人及社会,这是不可忽视的阶段。文章的作用全在于此段的运用。首先,定稿。定稿应是社会化要求。接下来就是投稿,最后要讲究读者的接受和反馈,特别要注意发表权利。

 

                    第一节 构思技法

    有写作素质的人才能写作。作者一定要重视自身素养。        

一、自身素养

作者自身素养大致包括四个方面:

1.思想修养。思想修养,是古人所说“道德”,这是文心的功夫,极为重要――文章的价值最终要看它的高低。

思想是最高的人性。人之所以异于一般动物,决定性的因素是:人不但能像一般动物那样产生感觉以及在感觉基础上进行一定的判断,而且能够深入地认识事物本质,给以符号命名,进而对自己的判断和符号进行高级的系列性思考,这就是抽象思维及其发展--思想。人类社会千万年地发展下来,思想作为一种人类创造的构成物,竟然也会独立地发展下来。于是,对整个人类以及宇宙的思考形成了最高层次的思想,这就是古人所说的“道”。中华之道,是早已有之的辩证观,在文字统一形成的黄帝时期就有阴阳八卦作为图示和文字来表现,在周文王编著并有孔子所宣扬的《易经》和春秋时期老子的《道德经》中进行了十分遗憾的集中表述。“道”字,上方两点象征辩证对立统一的日月、阴阳、太虚,接下来是地平线,然后是眼睛在观察(道家所在的居室称为道观),下方的坐船表明在运动中观察宇宙。道,成了经人类观察而发现的宇宙万事万物发展的本质和规律。将道运用在具体领域如社会政治就成了德。人类进入工业社会后,马克思主义哲学创造性地发展了人类既往智慧。马克思主义哲学辩证法的三大规律,其中最根本的规律是对立统一规律。这一规律,可以说是经过抽象因而显得明晰而又简单的宇宙万事万物发展的“道”。例如,有物质,就会有反物质,20世纪的科学家已经发现了反物质。

作者的思想修养要在马克思主义哲学基础上,开发两个途径:一是阅读理论书籍,特别是古今中外典籍和现代思潮书籍(以生命哲学和科学哲学为类型);二是生活实践中的生命化认知,也就是个人的感悟。

作者的思想修养,最终决定着写作人才层次的高低,体现在文章的主题以及其它思想内容的层次高低上。

2.生活准备。阅历,这是任何文章写作的最根本的途径。人们称为读“活书”,读“自己的书”。鲁迅先生说,要“用自己的眼睛去读世间这一部活书”。阅历实际上是观察体验。观察是对事物外在形态及其所处环境从总体到局部的视觉运动。而体验则是自身在现实生活处境中的独特感受和发现。对社会和自身所处社会组织的观察和体验,是一切写作的根本途径。

科学文章写自己在现实生活中通过观察体验所得到的真知和材料。文学作品写自己所观察体验的社会生活尤其是在生活中所产生的感受和认知、题材。

3.知识积累。阅读是写作的基础和前提。阅读,是读他人的书。阅读对于写作的基础和前提的作用是必不可少的。阅读能够开阔思路,积累资料,掌握写作规律,丰富语言词汇。但是,这种作用是在潜移默化中进行的。一般来说,阅读越多对于写作的作用越大。多是无限的,要以写为目的。(参见前文“写作途径”部分)

4.写作技巧。在生命动态的运作中融汇着上述的一切,形成了惯性,也就是技巧。所以,技巧是运用方法的个体性感受和动作。而我们常说的技巧,只能是简单的方法表述,如最大技巧是辩证技巧(如有我与无我),其次是专业手法(如现实主义),再次是修辞(如比喻)。

写作主体在以上四个方面都站在较高层次之上,就成为写作人才。

    二、选取材料

 材料的收集和使用,是进入写作后的基础工作。材料,在文章中属于内容的重要组成部分。在不同类型的文章中,材料有不同的称呼。在文学中,材料被称为从生活中来的素材和写进作品中的题材。在论文中,材料常常称为资料。公文称为材料较好。

(一)材料概述

材料,是写作的基础和文章中的事实和理论。

从写作过程看,对材料有两种认识。一是现实生活中的各种情况,如人员、事件、观念和数据,称为原始材料。二是写进文中的各种事实和观念,称为文中材料。它们的作用是:原始材料是形成文章主题以及写作基础,文中材料是说明主题的支柱。

从文章整体看,材料分为事实和理论两大类型为宜。事实材料,是各种具体情况,如人员、事件和数据。理论材料,是文章中引用的思想认识和传播媒体中的观念性认识,如权威言论、科学原理和社会议论等。 

   (二)材料收集

写作必须建立在充实的材料基础上。要从实践中得来大量的事实材料和观念材料,还要从各种渠道得来尽可能多的第二手信息资料。

第一手材料的收集就是调查研究。调查研究是党的优良传统。毛泽东说:“没有调查就没有发言权。”他的调查研究工作是最为典型的例证。他从青少年起就用心调查中国社会尤其是农村的各种情况,建党之后更是深入调查研究,提出占中国绝大多数的农民问题是中国的最大问题。这就使中国革命有了依据,有了中心任务,终于取得辉煌胜利。建国后,毛泽东同志由于各种情况的影响,既不能亲身深入农村和工厂,又没有对世界发达国家进行具体考察,导致了以空想来领导中国社会主义建设事业的失误。

调查研究的知识方法是非常完备的,以下简要介绍。

1.调查法。调查的基本方法是实地观察法、个别访谈法和座谈会议法。需要着重说明:现在世界上,调查普遍采用了更为科学、便于量化的辅助方法,这就是问卷调查法。问卷法是指向被搜集对象提供问卷并请其对问卷中问题作答的一种方法。问卷的形式是一份精心设计的问题表格。美国社会学家艾尔·巴比称“问卷是社会调查的支柱”。问卷可以分为自填问卷和访问问卷两种。问卷法优点在于:节省时间、经费和人力;具有较好的匿名性,有利于搜集真实的信息;所得的信息资料便于定量处理和分析;可以避免信息搜集者的主观偏见,减少人为的误差。主要缺点是:回收率难以保证;被调查者必须具有一定的文化水平才能作答;由于被调查者填写问卷时,往往没有调查人员在场,因此获得的信息资料的质量往往难以保证。问卷上往往使用量表法。量表是适用于比较精确地调查人们主观态度和潜在特征的工具,它由一组精心设计的问题构成,用以间接测量人们对某一事物的态度、观念或者某一方面所具有的潜在特征。人的态度、观念和某些潜在特征都具有隐匿性和模糊性,有时连自己也难以发现或者进行精确描述,因而调查起来并非易事,尤其以直接的方式很难达到目的,这就需要采用间接的方式,如量表法等。量表具有多种类型,调查者可以根据不同的目的、要求,结合实际情况择用。在调查中,有两点要注意,一是对被调查者有甘当小学生的态度,二是随时记录下来。

2.实验法。调查尤其是观察往往容易流于表层外在认识,而实验则是更为科学的方法。实验能够深入事物的深层,做出因果式的判断认识。

3.信息法。第二手材料的收集,是常说的信息工作。信息是材料的重要类型,而从整体工作出发可以说材料就是信息。信息收集工作是当代管理工作中非常重要的组成部分。

    信息收集往往采取购买法——指用一定代价,通过购买有关信息载体而搜集公关信息的方法。按信息载体的类型不同,购买法可分为文献信息载体购买和实物信息载体购买两种类型。文献信息载体购买的方式一般包括现购、邮购、托购、有偿征集等。图书、期刊、杂志、报纸等,可到出版社、杂志社、报社、书店或者邮局现购或者订购;缩微型文献可通过特定的缩微中心购买;视听型文献可以到音像出版社、音像书店及有关文献信息机构购买;机读型文献一般是在市场上销售的记录在软硬磁盘、光盘上的应用软件或者应用软件包,这主要通过计算机技术开发公司或者信息中心购买,但其中的有关信息中心的数据库系统,一般可供各种组织去检索利用,组织无须进行购买;而样本、专利、图纸、内部资料等则可以向研究开发机构或者有关信息中心购买。实物信息载体主要是指样品或者具体的产品等。购买实物搜集信息主要为组织的技术部门和科技信息部门所重视。

    信息收集还常常采用检索法——利用信息资料检索工具,从现成的信息资料文档中查检有关信息资料的方法。检索法根据检索工具的不同,可分为手工检索和计算机检索两种类型。手工检索工具是一种广泛搜集相关信息资料,按一定体制系统编排,以供人们迅速查找到特定信息资料的信息资料文档,主要有目录、索引、文摘等二次文献和年鉴、手册、百科全书等三次文献。手工检索法在现阶段仍然是进行信息检索的主要方式。计算机检索是通过计算机终端从计算机信息库中查找已有信息资料的方法。计算机信息检索与手工检索一样,既可以用于查找符合特定需求的具体信息,也可以用于查找信息的线索。计算机信息检索的基本原理与手工检索的基本原理是一致的,二者所不同的在于存贮与检索手段上的区别。计算机信息检索在我国现阶段已发展到开发阶段,目前大量的统计数据库系统、企业数据库系统、产品数据库系统、市场行情数据库系统以及金融数据库系统正处于开发和完善之中。我们已能通过计算机信息网络检索到全国各地甚至世界范围内主要信息库中存贮的各种数据和信息。信息收集还可以采用交换法——社会组织的公关信息部门以自己拥有的资料、样品等与有关对口单位进行相应的交换,从交换得来的资料、样品等信息载体中获得所需信息的一种方法。在国际交换方面,一般可提前半年或者一年得到最新资料。由于信息交换通常是对口交换,因此所得到的信息大部分都是及时的和适用的。在正式建立交换关系后,应印制交换卡,及时排检,并经常检查交换的情况和效果,对交换单位进行筛选,稳妥地终止不对口的交换关系,及时地与新的对口单位建立交换关系,不断改进信息交换工作,以提高信息交换的效益。

    信息资料的内容可以分为三种具体的表现形态。一是文字形态的信息。文字形态的信息即以书面文字为载体的信息资料,一般分为10种类型:报纸、期刊中与本企业经营活动相关的国际信息、社会信息、包括社会动态、时尚习俗、市价涨落、顾客情绪、自然灾害等。供工作用的参考图书、专著、百科全书和专门词典。有关政府出版物、法律法规汇编、政策汇编。政治宣传品。统计资料:与本企业相关的国内外经济技术统计资料。各类专业文献年鉴、国内外科技信息资料。图谱、图录、样图、地图。档案:本企业、本行业历史资料,包括史志、大事记等。内部文献:业务信息资料、本企业或者本行业的现实情况,一是静态资料,即各类基础材料、统计数据;二是动态信息,即时常发生的新情况、新问题、新经验。与本单位有关的人名录、名片、企业名录、电话号码薄、通讯簿。二是声像形态的信息,即以直接记录声音和图象为载体的信息资料。大致有如下形式:录音带、录像带、幻灯片、新闻影片、科教影片、唱片、实物模型等。三是记忆形态的信息,即在人际交往中形成的消息、情报。日本人将这类信息称为“零次情报”。就是指在人际交往的过程中产生、传播和被接收而只在人脑中存贮的不具有确定的记录载体的信息。

    信息收集要遵守一定的原则。一是广泛性原则。不同层次、不同角度、不同人员、不同行业甚至不同国家、不同环境的信息等要广泛收集。这样,有利于全面思考问题,防止片面、主观。二是真实性原则。三是客观性原则。信息收集忌“依长官意志办事”,不受权威人士的束缚;忌“先有结论,后有调查”,不受主观片面臆断的限制。

   (三)材料选用

首先要对调查研究得到的材料进行筛选。筛选按以下步骤进行:一是搞好材料的鉴别、判断;二是认真选择材料;三是对不完全的材料进行修正、增补,进行精加工。材料筛选对提高利用率起着至关重要的作用。必须掌握材料筛选的要求,做到准确、及时、完整和新颖。准确是材料的生命,就是要真实、全面地反映客观事物的本质特征。及时是由材料时效性的特征决定的,在思想上要高度重视、不要延误,要注意反映事态发展的时间上的连续性。完整的材料,对所涉及的问题或者事件的性质、处理方案、发展趋势等都要交代清楚。

    其次,对材料的真伪、准确性和价值进行鉴别。最常用的方法是经验判断。但要进行严格的科学鉴别,经常使用以下几种方法。一是逻辑分类法。即对原始材料中所叙述的事实和分析问题的方式进行逻辑分析,看哪些事实和分析是确实可信的,哪些是违背事实和逻辑规律的,哪些存在疑问需要进一步查证;二是数理统计法。即对原始材料中的数据和定性分析,运用数理模式进行计算鉴定,看其数据计算是否准确,分类是否合理,是否结论一致等;三是调查核实法。即对原始材料的某些事实,通过现场调查或者向报送信息的单位、被反映情况的单位以及相关单位核实调查,或者与权威性材料进行对照,看其是否真实可靠;四是比较鉴定法。即将要鉴定的材料所反映的内容与相关事物的有关情况相比较,或者与有关的纵向情况比较,从而鉴定该信息内容是否符合客观事物的发展规律。

最后,要对材料进行选择使用。选择使用的原则有以下几条:一是为说明主旨服务。凡是与反映主旨无关的材料,都要毫不犹豫地剔除。二是注重典型性。要从大量原始材料中发掘出那些能够揭示事物本质的典型信息。三是富有新意。要尽可能抓住那些能反映客观事物新变化的材料。四是具有特点。必须从各种事物的实际出发,有所侧重地开发材料具有特点的东西。

    三、构思灵感

(一)构思概述

没有构思就没有文章,只不过有的构思因为时间短暂而不易看出。短暂并且没有用文字表达的构思,称为“腹稿”。鲁迅重视起草前的构思及腹稿,说他的写作首先是“烂熟于心,凝思结想”。构思是写作活动的中心环节,叫法不同,有创意、意念、灵感、主意、点子、计谋等。构思是作者在拥有材料的基础上,以抽象思维为主导来提炼文章主题,选择主题的最佳表现方式,进而指导写作实践的创造性总体思维过程。构思的“构”,指的是整体(整体思维的成果主要是主题和结构,它们是文章整体性因素),这一点不难理解。而构思的“思”,指的是以抽象思维为主导和特征,包括形象思维、潜意识思维(有生平感知,甚至有基因编码程序等的作用)和灵感思维等等的复杂心理活动,时间可长可短。

构思有五个特点:

1.客观性。这是构思的前提所在。构思,前提是拥有材料,建立在对客观而又全面的调查分析的坚实基础之上。正像任何科学活动一样,现代科学文章的写作是一个科学过程,在核心阶段构思之前,必须有调查以及策划的前提。看似虚无缥缈的构思,其实是有实实在在的根基的。调查材料和策划思路,不但制约和支配构思的过程而且在构思中表现出来,更在最终的成果文章或者作品中表现出来。

2.社会性。或者称通俗性。这是构思的价值所在。文章总是要给他人看的。构思,关键是符合读者某种心理,最好一下子就给人造成冲击力,成效要广大持久,这就是社会性。

3.创造性。这是构思的灵魂所在,是最显著的特性,没有了它就不成其构思。构思的创造,有大中小三级。最大的创造是原创,这是个性化、独创性都极强的创造,简单地说其创造前所未有。一般的创造是创新,这是在既有实体上的改造和革新,在只要见到成效,也是非常需要的,甚至可以包括模仿。最简单的创造是新颖,也就是在形式上或者某些次要方面不同于众。要想构思如泉涌,或者有巧妙的构思,首先要从人生观的根本上着力,要有一种强烈的变革观念,还要开发想像力,学习新方法。

4.总体性。这是构思的气魄所在。构思,一是对整个文章进行思考,二是在中国和世界的宏观背景中思考。以抽象思维为主导,逐步进入显意识和潜意识的心灵大宇宙去引爆灵感。

5.指导性。这是构思的功效所在。构思的作用是对整体写作活动起到指导、观照的作用。构思的主要成果主题将成为文章的核心,并不断出现,而主题的表达形式则更是此后写作的指导性因素。

    五个特性辩证统一在构思的运作之中。

构思有两方面紧密联系的成果:主题及其表现。

1.主题。构思即创意,意即主题。内容包括客观内容和思想内容,后者包括主题、层义、段义和句义以及审美倾向等。其中,主题最重要。

对主题的认识是理论和教学的历史问题。写作理论的发展远远没有达到科学化、规范化的高度,其中突出的一点是主题(又叫中心思想、思想内容等)的认识比较模糊。在语文教学中还沿袭着一种错误的主题表达:“通过……表现了(或者歌颂了、揭露了、指出了等)……”例如,初中语文课本中《谁是最可爱的人》一文,主题就是这么一种套路:“通过志愿军战士打敌人、救阿妈妮和雪地吃炒面的英雄事迹,表现了志愿军战士的英雄主义、国际主义和爱国主义,歌颂了最可爱的人——志愿军战士。”其实,这个复句所概括的是包括主题、层义和材料的内容简介。因而,这样的主题认识导致学生抓不住全文核心,进而严重影响了学生作文对主题的确认以致形成作文水平难以提高的历史性普遍问题。

这就是说,对于主题的认识至今还不确切,更未达到操作性的要求。不仅一般中小学语文教学中的认识如此这般,而且在一些写作专著教材中也是这样。例如,较为权威的全国高等教育自学考试教材《写作》中,主题被定义为:“主题是作者在文章中通过各种材料所表达的中心意思。它贯穿着文章的‘全部内容’,体现着作者写作的主要意图,包含着作者对文章中所反映的客观事物的基本认识、理解和评价。”这一认识是泛泛而谈的,对于把握主题没有多少帮助。正是由于写作理论的根本上的认识模糊,造成了作文教学对于主题认识的扭曲。      

主题是作者通过全部材料所要表达的一个作为文章中心的认识。正确的主题认识应是从它的本质属性出发的。主题的本质属性是抽象性,也就是说,它是对于事物的一个抽象认识。所有文章的主题都是这样,切不可因为记叙文要求含蓄而抹杀了主题及其抽象性。

主题的抽象性更表现在它的具体表达形式是一个句子。正确的主题写法是一个有主语(可以省略)、谓语和宾语(也可以单独省略)的判断句。主题的正确深刻,则表现在这个句子所作认识判断的层次高低上。

那么,在文艺性通讯《谁是最可爱的人》中,主题句就是“志愿军是最可爱的人”。   

主题句有着不同表达。当然,主题存在着具体的复杂的情况,特别是因文体而异,但都应用一句话来准确表达。在教学文体议论文、说明文和记叙文以及应用文中,主题不论是称为中心论点、中心思想还是称为主旨,都应是一句简单的话。

在议论文中,主题称作中心论点或者基本论点,作为一个判断句的形式来说是非常明晰的,并且往往在标题中直接表达出来。如论文标题《实践是检验真理的唯一标准》。又如《反对本本主义》等。

而在文学体裁中,主题常常演变为一个复句,可以称为意蕴。意蕴是全部文学作品内容所体现的中心意向,包括核心主题、副主题以及审美情致等作者的认识判断和审美追求。如《红楼梦》的意蕴可以写成:“在混沌生活中极力追求真善美的人生理想境界及这种追求不可能达到的悲怆和幻灭。”在一篇短小的散文中,意蕴也应这样表达。如朱自清的散文《春》,意蕴可以说是“春天美好、新鲜、活泼”。需要多说一点的是,主题是作者自己的认识判断。对于经典的以及其它高层次的文学作品中的主题意蕴,我们的提炼往往只是对于作者主题认识的确认或者猜测和逼近。

主题句有着不同层次。正如灵魂的高低决定着人的水平一样,主题句的高低也决定着作文的水平,也就是说主题句具有层次性。作者一定要充分发挥主观性,让主题句达到更高的层次。我们不谈作者自身修养的提高问题,仅就作文主题句本身的提炼简要地谈一谈。

主题句最基本的层次应该是客观层次,即主题句准确反映了作文

中心内容的本质真实。在记叙文中,主题句或者概括了一个人真实客观的性格特色,或者刻划了一个事物的本质特点。例如:“他是一个有创造力的人。”在议论文中,中心论点揭示了所论述事物的客观本质。

主题句更高一层的认识是具有科学文化深度和广度的认识。这就

要求作者的思想认识修养的提高。这样的主题句可以说达到了充满文化色彩的层次:“他是当代毕升。”

主题句再高一层是具有哲理意味的认识。哲理简单地说就是具有

普遍性和永久性。例如:“他是一个有永恒追求的人。”

    黑格尔认为,美学是哲学的高度发展,而哲学又是人类所有认识的精华。所谓美,其实就是促发人们积极意义的高级生命及其自由创造的本质。据此,主题句最高的层次应该是审美的生命认识。例如:“他代表着新人类。”

主题句在文章中有着不同位置。主题句是作文的核心,作为主导思想贯穿全文,指导全文。这是人尽皆知的。但是,究竟怎样主导就有一些人不甚了了,尤其是对主题句在作文中的位置更不能清醒地把握。笔者以为,主题句在作文中的位置应是明晰的


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本文作者
2012-5-31 11:06
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