《秘书写作教程》

摘要: 绪论大哉，秘书写作！中华文明五千年，精神基因谁承传？秘书写作。一、中国秘书写作三大浪潮史书共认，五千年前，黄帝征战，一统华夏，史官苍颉辅佐。这就是说，第一个有名有姓的秘书、或者说我国秘书的祖师爷就 ...

书写作，有文学性的报告文学之类较少，因此论述文学知识和方法应当极其简洁。

（二）提纲程序

第一，写主题（意蕴）句。

主题在文章中具有核心的地位。如果说文章是一个人类创造的精神生命，那么材料是血肉，结构是骨胳，语言是细胞，表达方式是皮肤，线索是脉络，而主题则是灵魂。

主题是作者在文章中通过全部材料所表达的基本认识，具体表现为一个判断句。而在教学尤其是中小学教学中常见的主题说法却是一种套路，“通过……表现了……歌颂了……”这一公式化的主题认识，其实讲的是全文内容。主题体现为逻辑判断。这种判断应当集中、明确。正如古人所说，作文要“立片言以居要，乃一篇之警策”，“扩之则为千万言，约之则为一言”。《过秦论》记了许多事实，但都以最后的主题句来贯穿和制约：“一夫作难而七庙毁，身死人手，为天下笑，何也？仁义不施，攻守之势异也。”正确的主题写法是一个有主语、谓语和宾语的判断句。如文艺性通讯《谁是最可爱的人》的主题就是一句话“志愿军是最可爱的人”。

主题在文学作品中应当是意蕴。意蕴是全部作品内容体现的中心意向，包括核心主题、副主题以及审美情致等作者的认识判断和审美追求。这就要写成一个复句。如《红楼梦》的意蕴可以写成：“在混沌生活中极力追求真善美的人生理想境界及这种追求不可能达到的悲怆和幻灭。”

第二，拟制标题。

标题又叫题目。常常比喻标题是文章的眼睛、旗帜和橱窗。标题和主题（意蕴）的关系十分密切，但是它服务于主题；标题可以更换，主题不能随意更换。以下科学文章标题以标题与主题的关系为主要标准来分类。

1.直接标明主题。如《实践是检验真理的唯一标准》。标题是一个判断句。又如《文学要在表现个体生命中反映现实社会》。如《……是……》和《……要……》的标题模式。

2.揭示内容范围。如《论……》或者《……论》标题模式。我国古代的文章，不常用“论”字，常用“原”或者“说”，如《原君》和《马说》。有的论文标题省去了“论”字。

3.设问、反问、感叹以显示主题倾向。如《中国人失掉了自信力了吗？》、《“下不为例”可以休矣！》。

要求：（1）确切。一要与内容符合，不能写跑题。二含义大小与文章一致，《游中岳庙》不能写成《锦绣中华》。三要与文体风格一致，如公文标题不能入诗。（2）精练。特殊需要时标题才能长。（3）醒目。一要形象，二要新颖。好的标题画龙点睛，使人一见钟情，反映出作者的修养。中国女排曾以0：3输给古巴队，第二年大学生运动会上以3：0击败击败古巴队，这件事大多新闻标题都是平实无误地概括这一事实。有一篇新闻的标题颇为生动，《还她一个三比０》。这个标题，表现了背景，显示出自豪感和幽默感，语言通俗，响亮上口。

文学作品标题一般要形象暗示意蕴，或者指出内容如题材范围。要求形象、含蓄和新奇。如《阿Ｑ正传》,新颖独到,土洋结合；具有象形作用，像阿Ｑ及清末国人拖着小辫的脑袋。不能制作低级趣味的标题。

第三，简述内容（包括关键词）。

文章的内容包括主题思想和材料，可以分为思想内容（文义--主题、层义和独立性强的句义）和客观内容即材料（文学作品中有人物、情节和题材）。

内容简述或者称内容提要。在科学性文章中，它包括主题和层义以及要点。在文学作品中可以写做情节梗概、剧情简介等。

内容简述包括三部分：主题句+层义+其它重点。

第四，选择结构。

这一点指的是中间部分的安排。结构本是建筑术语，借用到写作上来。古人对结构更多称为“谋篇”、“布局”，《文心雕龙》还称为“附会”。结构，是文章的整体构造。公文结构，是公文特定的整体构造，包括文面格式和内容安排两大方面。结构是文章对于客观事物结构的反映。从根本上说，结构源自宇宙本体，也就是说宇宙的结构就是“宇”（空间）和“宙”（时间）。因此，万事万物的结构基本上只有两大类，即横向式和纵向式。

科学性文章结构：

1.并列式。一般写的是对象横向的、静态的情况。各部分相互间无紧密联系，独立性强，但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。先后次序不那么固定。这种方法的好处是概括面广，条理性强。

2.递进式。一般写的是对象纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进，每一部分也不可缺少，前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密，能说明问题。

在一篇文章中，两种方法可以互相交叉，即以一种方法为主，在某一部分即层次中用另一种方法。

结构选择，所用字数一般只有几个。

文学作品结构，比较复杂，要在文体特点和结构类型等基本知识基础上进行选择。文体应当说是约定俗成的较大类型的结构，具体作品结构受其制约。如诗歌，特点是分行分节，具有多义性、跳跃性和音乐性。戏剧，特点是分幕分场，有较强的戏剧冲突和以对话为主的表现形式。电影，特点是蒙太奇，在时空变换上具有较大的自由，并有现实逼真感。小说，特点是内心刻划细致，多种表达方式共用，是语言艺术的充分表现。可以分为三种。

1. 纵向发展式。其本要求是按照事物发展的时序进行，这是叙事型文学体裁传统的又是基本的种类。这种结构，建立在叙述这种表达方式的顺叙、倒叙等其础之上。倒叙尽管将结局或者最突出的片断提前，但主体仍属于纵向发展式，因为作者和读者都有明确的时间意识。这种结构，在戏剧上称为开放式。开放式，其本上从头到尾地发展故事情节，线索层次清晰，但易生沉闷感。必须注意主次详略，重点突出。

2. 横向排列式。其本要求是按照事物构成的序列展开。这种结构，在戏剧这种叙事类文学作品中称为封闭式。封闭式，往往从高潮或者高潮之前紧张时分写起，造成悬念和气氛，而将前面的发展穿插在人物回忆中。

3.心理演化式。这种结构，一切以心理变幻为准绳。特点是追求、制造时空的破碎、叠合、放射和交错。其实是以内心为焦点，自由联想，追随意识流动，也可以叫做心理时空式。西方现代大大发展了这种方式。其优点是内　丰富，更贴近生活的本来面目。缺点是知其所以然而不知其然，不知道人物怎样做，使读者在支离破碎中产生厌烦。这种结构方式，标志着结构的发展和作者主观意识的强化以及文学对人的内在世界的特殊关注。

第五，标明层义。

这一部分就叫做全文的纲。层义这一提纲的主要部分有两种写法。一是标题写法，结尾没有标点符号，几个至多十来个字，简明扼要。这种写法的长处是简洁清楚，易于把握（字数及全部提纲都少）。短处是别人不易看懂，自己也可能在一段时间后弄不明白。二是句子写法，是完整的一句话。这种写法的长处是具体明确，短处是易于冗长，不利于思考。最好是两种方法交替，在简单明了的地方用标题写法，在复杂难记的地方用句子写法，根据具体情况而定。这样，层义具体表现在文章中有二种，一是居中排列的小题目，二是项目。

注意：自此以下，提纲就要运用序码。关于序码，一般可以按照章、节、条、项、目、款（只是段落）的顺序编写，但在科学文章中最好按照《国家行政机关公文处理办法》的明确规定。这些规定是：序码一般分为四层：一是汉字小写的一、二、三、四等，后面用顿号（小标题的层次顺序不用顿号，空一格）；二是半圆括号和汉字，如（一）；三是阿拉伯数字1、2、3、4等；四是半圆括号和阿拉伯数字，如（1）。以下还可以有这样一些序码：第一，第二，第三等；A、B、C、D等；甲、乙、丙、丁等。要注意不可直接从第二层或者第三、第四层引用，要保持一致，不能混乱。