《秘书写作教程》

                 第二节  成文技法

一、基础功夫

写作需要语言基本功。

（一）文字基本

要掌握外在形式之一语言的特点，否则就会写成不伦不类的东西。第一步要了解文字基本功。

字是最基本的写作材料。汉字据统计约有10万个，但是，一般写作掌握3000个常用字就完全可以了。据数理语言学运用电脑统计，《毛泽东选集》1至4卷用字2981个，老舍的长篇小说《骆驼祥子》用字2413个， 就连《红楼梦》也才4200个字。字要从音形义3方面掌握。

词则多多益善，最好在5000个以上。大文学家词汇多，拜伦用词8000个，莎士比亚用词16000个。注意：单音词一般是动词，简截有力；双音词量大，匀称稳重；三音词，激宕起伏；四音词，庄重大方，常有历史性的内涵，如成语典故。

句子只有30余种，如陈述句、疑问句、祈使句等，比较容易学会。要争取多写有哲理性的警句。

（二）语言种类

不同文体的语言在长期发展中形成了鲜明的特色。语言可以分为科学语言和文学语言两类，犹如走路和跳舞，但是都建立在基本的语言文字修养－－即字、词、句的功夫之上。

科学文章是反映客观事物的语言形式，是社会实践的工具，因此，语言最重准确规范，词语一般要求单义，还要求鲜明、生动。其一般特点，一是准确性，二是规范性，三是生动性。作为科学语言的代表，公文语言十分规范，讲究语法，一般来说语气庄重，平实概括。行政公文的语言要体现行政管理机关的权威性。

而文学作品则是语言艺术，目的是为着个体生命及人类群体生命层次的提高，必须写真实的个性心理感受，因此，语言最重形象性，要尽可能使用生活化、个性化的语言，如诗歌的语言要求多义性、跳跃性、可感性和音乐性。

（三）表达方式

如果说文章是一个有机的精神个体生命，那么这一生命的核心是主题，血肉是材料，骨胳是结构，――人们常常有以上比喻。进一步说，细胞是语言，皮肤是表达手法或者称表达方式。我国古代文章理论如《文赋》、《文心雕龙》中，几乎都是运用个体生命的词汇来描述写作方法的，――这些是我国古人东方思维（多用喻证法）的一个表现。

    正像人有各部分皮肤一样，表达手法有叙述、描写、抒情、议论和说明之分。表达手法是文体特征的重要表志。不同的表达手法，决定了不同的文章体裁。也就是说，作者写作一篇文章，有其明确的目的，或者为叙述事件过程，或者为描写事物状貌，或者为抒发感情，或者为阐述道理，或者为解说性状。尽管在一篇文章中，五种表达手法是交织在一起的，但总有一种为主体。那一种为主体，就形成那一种文体。可以这么说，叙述为主形成了消息，描写为主形成了小说，抒情为主形成了诗歌，议论为主形成了论文，说明为主形成了说明文。

1．叙述。叙述是事情（如人物的经历、事件的进行、空间的转换等）的述说，重在过程性，有时间、地点、主体、事件和结果等几个要素，时间要素比较突出。

    叙述有第一人称叙述和第三人称叙述之分。第一人称叙述有“我”和“我们”，在文章中有的指作者自己（散文最多），有的指文中人物如主人公（如《狂人日记》）、见证人（如《孔乙己》）和线索人物（如《祝福》）。好处是便于作者直接充分地表达思想感情，让人感到亲切自然，不利之处是受到局限，特别是他人的心理不好表达。第三人称叙述有“他（她）”和“他们”，作者以局外人的身份来叙述他人，这就自由客观，但缺乏可信度和亲切感。有的文章，出现第二人称的地方很多，如果全部是第二人称在叙述其实是第三人称叙述，如果在众多第二人称中出现一个“我”来叙述，其实还是第一人称叙述。

    叙述有多种类型：（1）顺序。常见。从前到后，线索清楚，但易于写成流水帐。这就需要详略得当，重点突出。（2）倒叙。将结局或者突出点放在开头，然后再从前到后。在新闻消息中已经成为套路，叫做“倒金字塔”。事件最好是时间跨度大的。侦破和武打的影剧常用。好处是有悬念，但容易使人反感。（3）插叙。在本事叙述中插进另外一件仅仅有关的小事，然后再按原来的本事来写。如《水浒》中林冲遇到店小二时插叙了店小二在东京的事。不可渲宾夺主。（4）补叙。对本事前面未叙述的一部分做补充。

    叙述要定好基调，起伏跌宕，场面不易多，语言生动形象有个性。

2．描写。描写是描绘对象的状貌，重在形象性。中国小说叙述成份多，而俄国小说反之。描写类型有：（1）人物描写。一是肖像描写。描写外形――容貌、神情、姿态、服饰等，要抓住特征，以形传神即透过外形揭示出身份、性格和内心。二是语言描写。要透露内心秘密并显示个性特征。三是行动描写。古典小说中有许多典型的行动描写，如黛玉焚稿、范进发疯、大闹天宫和单刀赴会等。要透露内心秘密并显示个性特征。四是心理描写。要注意下意识的心理如幻觉。还要注意借助外在事物的间接描写。（2）环境描写。一是自然景物景物，包括时序节令、自然气候、山川湖海、动物植物等描写。作用：交代时间、地点，烘托作者或者人物的感情心境，为人物活动提供背景，推动情节发展。二是社会环境描写，第一，某种社会生活情景的展示如《子夜》的开头；第二，人物活动的具体环境的陈设、格局、气度、色调等描写，来烘托人物的志趣、气质和情操等，如《红楼梦》中女儿们的居室小院。（3）场面描写。对有中心人物活动的生活画面的描写。如《药》中的杀人场面。（4）细节描写。对有典型意义的细枝本节的描写。如阿Q画押、严监生的二根指头。起着描绘人物性格、安排线索（如《百合花》中的被子）、推动故事发展的作用。细节延伸开来就是一篇微型小说。

    描写法又可以分为：白描（无比喻修饰，以叙述代替，重在传神）、细描（细腻深刻、修饰较多）；直接描写和间接描写（通过旁人的眼睛或者周围事物来描写）；主观描写（带感情色彩）和客观描写（不带感情的准确的，如在说明文中）。

3．抒情。抒情是抒发和表现感情。抒情有两类：直接抒情，多是带有感情的判断句，常有感叹词；间接抒情，在叙述、描写和议论中带有感情色彩。

4．议论。议论是作者的判断。包括论点（一个判断句）、论据（事实论据和理论论据）和论证。论证方法有：（1）例证法，即举事实。（2）引证法，引用理论、数据等。（3）因果分析法，即分几个方面剖析论点和论据之间的逻辑关系。（4）比喻法，用相似的事实来证明抽象的道理。（5）反证法，即从反面看。（6）归谬法，假定对方论点正确以推导出一个荒谬的结论，从而证明自己的论点。

5．说明。说明是解说事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等。科学准确，客观明晰。说明方法有定义说明、诠释说明（较小的解释，常用括号或者破折号）、比较说明（用另一个有一定联系的事情）、数字说明、分类说明、举例说明、引用说明、图表说明、分析说明等。

（四）段落构成

段落，又称自然段，是文章中以段首空格形式自成起迄、相对独立的结构单位。文章应说是积句而成段，积段而成章。句子的写法属于语法的范围。段落其实是文章的基本构成单位，应当重视。

    １．段落要求。(1)统一。一个段落集中表述一个意思，称为单义段。出于文章结构的需要，会出现极少量兼意段如过渡段。(2)完整。一段的意思要说完，不要在未完情况下又起一段。(3)适度。段落长短没有一定标准，根据内容多少而定。一般来说， 篇幅较长或者论述细密、叙描真切的文章段落也相应长一些。如学术论文，为了展开细密论述，不割裂论点、论据和逻辑推理，段落十分规范， 普遍较长。马克思、黑格尔、 康德等重视科学论述的大思想家所写的段落往往很长。

    ２．段义主句。这里有一个段义隐显， 即是否有主句的问题。应当明确提出：议论文的段落基本上都有主句，记叙文的段落可有可无。没有主句的段落，段义就是隐的， 但作者心中要牢牢把握这个中心，不能写散写乱。

     段中有主句，有利于写作，更有利于阅读。

主句位置有4个。(1)段首。在文章中占大多数，十分醒目，并且领起下文。正如一篇论文首先提出论点。这是一种常见的规范的写法。(2)段尾。虽然比起段首主句来说较为少见，但也很重要。段尾主句的段落，在议论文中往往采用归纳推理， 在记叙文中往往是顺理成章，卒章显志。(3)段中。这种情况不多见，也不易认出。段中主句既是上半段的结论，又是下半段的前提， 作者不得已安排在段落之中。 如毛泽东《反对党八股》第六自然段的主句“……这样看来，党八股这种东西，一方面是五四运动的积极因素的反动，一方面也是五四运动的消极因素的继承、继续或者发展， 并不是偶然的东西。我们懂得这一点是有好处的。 【此处是主句】如果五四时期反对老八股和老教条主义是革命的和必需的，那末，今天我们用马克思主义来批判新八股和新教条主义也是革命的和必需的……”(4)首尾都有主句。正如论文前有论点后有结论，主句也可以兼置于段落首尾。这种情况也属常见。一般是在较长的段落中，为了使读者增强印象而反复申说。但是，段尾主句不应字字重复段首主句， 而应略有变化，或者更进一步。

     主句写法，首先要概括全段内容。成为全段中心。一个句子难以概括，还可以再写一个补充句。

     在罗柏特Ｇ• 柏德尔（美）《从句子到段落》一书中有一个记叙段落主句统帅全段的例子：“昨天游泳池那边的每件事都那么不顺利。我刚到了那里一会儿，就坐到了太阳镜上面，把它压碎了。待一会儿，我的游泳衣钩住了椅子的毛边，衣服边上被扯了一个窟窿。而当我决定爬到跳水塔的高处去观看四周景色时，我最倒霉的时候到来了。我一上去就发现我的朋友们正注视着我呢，他们以为我是去跳水的。 从那么高的地方往水里跳实在是太可怕了， 所以我最后非常难为情地从梯子上爬了下来。”这个段里记叙的每件事都是由“每一件事都不顺利”这一主句统帅的，都是与段义有关的细节。

    必须树立这样的起草观念：一个比较规范的段落就是一篇小文章，其构成和文章的结构相似。段落可以分为议论段和记叙段两种。

    记叙段落构成有以下几种顺序。安排材料，描写细节， 在记叙段中的构成与记叙文结构类型一模一样。(1)以时间发展为序。这种段落构成极为常见，小说、散文、报告文学中的段落比比皆是，是段落的基本型。这种类型， 优点是线索清楚，文理贯通，缺点是缺少变化，容易平铺直叙，写成流水帐。分清主次详略是克服缺点的一个方法。还要善于使用倒叙、插叙、补叙等方法。(2)以空间变化为序。按照东西南北中的方位或者内外、左右、上下、前后等空间顺序来构成段落。这样构成段落， 能够给人清晰的视觉把握。这种类型也很常见。(3)以时空交叉为序。在时间的推移中记叙空间的变换。(4)以材料性质分类为序。这实际上是一种逻辑顺序，与前面论述段构成的并列型相似。(5)以作者认识变化为序。 (6)以人物意识流动为序。这种段落构成类型， 较多出现在采用意识流手法的小说中。然而，人物意识的流动实际上是没有规则顺序的，内涵丰富，便于表现人物心灵和现实、历史的融合，结构形态生动，更贴近心理生活的本来面目。

    论述段落构成基本上概括为总分式。分为三种：总分式、分总式、总分总式。总，就是段中主句；分，就是主句的展开和具体论证。可以说，总分式段落就是一篇小论文， 与论文基本结构“论点－－论证－－结论”三段式如出一辙。

    其实，更为准确的认识是，论述段落的构成和层次一样，都是并列式和递进式。这种段落的关键在于如何“分”。段中分论，一种方法是平列式排列小论点和材料，一种方法是递进式综合、深入地分析。

     下面列出这种规范段模式：

     【段首主句】一句不能概括，要写补充句。

     【段中分论】采用并列法或者递进法。

因果论证法为主。也称分析论证。通过分析问题，剖析事理，揭示主句和论据的因果关系， 从而阐明主句的正确。简单地说，就是分出并列的几条来论述。

其它论证方法为辅。采用例证法（以事实作论据）、引证法（以观念为论据）、比喻法（通过打比方，用具体事实证明抽象道理）以及对比法、反证法等。

【段尾主句】与段首主句意义相同，但可以更进一步地述说，或者与段首文字有所变化。

     这里，需要说明，以上规范段模式的段中分论包括了几乎所有的论证方法，而在具体写作时或者阅读论文规范段时，论证方法仅择一二。如采用例证法，同样能写成一个规范段。

    按照总分总式论述规范段模式，举例如下：

    在我们这个熙熙攘攘、人满为患的世界上，有一个易于被人们忽视的心理现象，那就是人人都喜爱艺术、需要艺术。人们喜爱艺术，首先是出于每个人内心的创造生活的本能。科学家弗洛伊德分析了人的潜意识中的本能，本能之一就是人的扩张和创造。 艺术是性本能即力比多的升华，也是人的创造性的表现。人们需要艺术来激发自己创造生活的欲望和勇气。其次， 人们喜爱艺术还出于每个人的审美需要。艺术给人以审美的愉悦感和自豪感， 使人疲于奔命的世俗心理在美感中得到轻松、平衡和调整。人们在艺术中得到自身力量的验证和自身生命的观照，升华了心灵， 提高了个体生命的层次。只要一个人具有欲望，他就会喜爱艺术这种精神的魔力， 尽管具体的艺术作品可能是不够完美的。原始人喜爱舞蹈，创作壁画，流传神话，说明人们很早也许是在人类社会形成的同时就需要艺术。现代人喜爱大众传播艺术如电影电视， 说明生活的压力越大人们就越需要艺术。推想将来的人们，必定需要艺术，只不过那时的艺术将提高到新的层次。著名西方艺术评论家哈同说：“艺术， 人类向上的激素，精神太阳的光芒。 你可以说不喜爱这种艺术或者那种艺术，但你不能不需要艺术！”试想，如果人们都不喜爱艺术或者喜爱虚假的“艺术”，那么世界将会陷入怎样黑暗蛮荒的境地。 整个地球就只会蠕动着仅仅维持生存本能的生物。热爱艺术吧！ 每个人都会在艺术的欣赏中成长！

     以上例证，第一句话就是段首主句，可以简化为“人人喜爱艺术”。接着进行段中论证。主要采用因果论证法，用“首先”和“其次”两部分进行分析。接着采用例证法， 举出原始人和现代人喜爱艺术的事实。西方评