法国著名作家福楼拜曾经说过：“要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。”这话也适用于公文写作，在公文写作中遣词造句一定要准确、恰当，尽量做到文如其意。
6.提高写作能力的途径和方法
秘书在工作中要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。这需要秘书有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。秘书如何才能落笔成章，全面提高文字工作水平呢？以下可供借鉴。
（1）敏学
圣人曰：敏而好学，不耻下问。学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都?点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果秘书没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。
古人云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是秘书提高工作水平的基础和保障。因此，秘书要十分注重敏学。
首先，要善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中。
其次，要拓宽学习的知识，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于秘书来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。
再次，要避重就虚，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，当然得讲究学习的方法。
可采用以下三种方法：一是通读，但观大略。如对历史、文学类的知识，只要了解掌?其精要内容即可；二是摘读，以求所知。如报纸杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读，精益求精。如行业法律知识、公文写作和处理知识等。
（2）博采
秘书平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。厚积才能薄发。秘书只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。当然，学习也是一种收集、积累，但光靠学习来积累还不够；我们还要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。收集材料时要注意：
首先，要有层面性。要有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。
其次，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考。
再次，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示、发言，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对工作有指导意义的观点和看法。
（3）善思
思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，可以促进文字功底的升华。
首先，要学会换位思考，提高思维层次。善于逆向思维、多向思维，对眼前发生的每一件事情，多想几个为什么，不主观武断，不人云亦云；善于多角度观察，从共性中找出个性，从个性中把握规律。只有?的角度高，想的问题多，写的文章材料才能磅礴大气、见解独到、思维缜密。
其次，要学会比较借鉴。有比较才有差距，有借鉴才有进步。提高写作水平必须善于总结，善于和自己比较。要经常对自己写作的过程进行分析评价，经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结，尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件，从而准确把握领导的思路和语言风格。
（4）勤践
秘书工作是为领导服务的，文字工作也一样。面对不断出现的新问题和新矛盾，秘书光靠翻资料、闭门思考是远远不够的。古人说得好：纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要提高秘书的以文辅政水平，还必须深入基层，深入实践，调查研究，详尽地掌握第一手资料。
首先，要突出重点，要结合本单位的工作热点、难点和疑点等问题有的放矢进行调研。
其次，要做到深入，真正“沉”下去。深入基层，从中挖掘出有价值的东西，汲取营养，丰富自己。
再次，要实事求是。在调研过程中，决不能以主观想象为准，要腿勤、嘴勤、手勤，多听、多问、多思，深入细致的探讨，全面辩证地分析，以客观事实为根据，去粗取精，去伪存真，洞察事物的本质，把握事物的内在联系。
（5）深耕
文字写作能力的高，不是一日之功，也没有什么捷径可走，关键在于勤学多练，不断地积累写作经验，探索写作技巧，只有这样才能做到厚积薄发。
首先要用心。思想是行动的先导，文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动，其本身就是能力不断积累提高的过程。因此，对于各种写作任务，无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料，还是通讯报道、信息稿件，都要把它当成一次练笔的良机，专心致志，一丝不苟，尽可能写出有分量、有价值的文稿。
其次要精心。写文章有如园林布局，同样的山石花林，如果安排精巧，就容易给人以曲径通幽、清新雅致的享受；如果?排得不好，就会使人觉得索然无味，不愿多读。
要注意惜墨如金，尽可能避免赘句和用词不当。写完材料后，要尽可能地反复读几篇，看是否文通字顺，是否重复累赘；对拿捏不准的词语，要反复推敲，看是否有更好的词语可以替代。千万不可小看每一个词语的作用，有时一个词、一个字用得好，不但可以生动文笔，给文章增色不少，有时还可以起到画龙点睛、推波助澜的作用。
最后还要做到细心。一方面留意各种材料的文种、结构和格式，既领会其“神”，又留意其“形”；另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对，找出笔误或纰漏
说点什么...