 党的十七届五中全会和十二五发展规划对企业特别是国有企业的各项工作提出了新的要求，同时也把企业领导的决策推向了一个更具挑战性、风险性和灵活性的竞争平台。在这种形势下，企业的秘书工作如何准确把握企业的动脉，适应企业快速发展的要求，当好参谋助手，为领导决策提供科学的依据，成为企业秘书工作中着重探讨的问题。新时期的秘书工作，已不再是简单的文书工作，不再是简单的发言领导讲话，开始了从偏重文字向出谋献策转变，从收发信息向综合处理信息转变，从整理材料向科学归档转变，从协调工作向督查工作转变。本人根据几年来从事秘书工作的经验来看，企业秘书不仅仅是要写好文字、搞好接待、做好记录，最重要的是要发挥督查职能，对企业的重大事件进行督办、督查，为公司领导提供准确的信息，实事求是地判断决策效果和执行力落实情况。因此，现代企业秘书的督办、督查越来越在企业生产经营活动发挥着重要的作用，只有通过建立科学化、制度化、流程化的督查程序，才能确保企业高效、均衡、可持续的健康发展，从而成为现代企业领导工作中一支不可或缺的重要力量。 一、正确认识督查的意义、目的 督查工作是企业提高决策力、执行力的一个必不可少的重要环节，其目的是贯彻落实国家的法律与党的方针、政策，及集团公司下达的工作任务，达到政令畅通，令行禁止，科学的领导离不开督促检查。在企业中，经常出现这样的情况：工作布置多，完成效果差，一些工作高高举起，轻轻落下；或上有政策下有对策，方向偏离；或一些工作有始无终或无疾而终，不了了之，或有人布置，无人落实，或有法不依、违反程序，打擦边球等等。这些情况的存在，究其根源就是因为决策督查不到位。作为秘书，应该发挥督促检查作用。布置工作就要把它落到实处，落到细处，有始有终，有花有果。督查是整个领导行为的一个关键环节，如果这个环节的工作做不好，任务就会半途而废，就必然影响实效，使决策难以奏效，事倍而功半，甚至事与愿违。为此，秘书应当发挥这种职能作用，搞好督查，这对于能否使认真贯彻落实集团公司的方针政策、能否使企业高效健康运转、能否为领导正确决策有着重要的意义。 二、细化量化督查的内容和范围 通过几年来的工作积累，我认为督查工作应从以下几项内容着手： ㈠政策方向的督查。尽管我们是企业，我认为无论是何种性质的企业，按照国家的经济政策发展永远是企业发展的方向，企业的发展离不开国家经济政策的确立指引。国家的经济政策，是企业决策的先导和先声。对我们国有企业企业而言，既是国家经济发展的中坚力量，又是共和国的长子。因此，国家政策是企业兴旺发达的根本保证，只有及时领会并贯彻党的各项方针政策，企业发展才能抓到先机，才能实现健康顺利发展。否则，企业发展就会走弯路，走歪路，为时代所抛弃。因此，我们必须把对国家的重要会议、重要文件、重要决定精神的贯彻落实作为督查工作的中心环节。一是督查企业决策是否和国家的经济决策冲突和矛盾。二是督查党的政策特别是对企业的政策是否及时传达、及时贯彻、及时落实，通过督查，使党的方针政策及时进企业、为领导决策提供依据。三是对重点领域、重要工作部署进行督查，例如安全工作领域、反腐倡廉工作领域等等，以维护党的权威性、严肃性。四是督查关系到企业发展把握大局的决策，不断解决企业发展中存在的问题，促进企业建康稳定发展。 ㈡集团公司制度等执行情况的督查。作为煤化集团的子公司，河南煤化集团、永煤公司的工作目标方针政策是指导子公司抓落实促发展的行动指南，是确保子公司工作目标顺利完成的基础。几年来，我们对集团公司决策、制度、管理措施的落实到位到情况进行督查，确保了制度的有效执行。 ㈢企业重大决策的督查。企业重大决策关系全局，只有这些决策不折不扣地得到落实，才能体现政令畅通，步调一致，保证企业各项工作同步进行。一切决策，最终都要承办单位贯彻执行，才能落到实处，这就需要对决策的实施进行督促检查，以排除决策实施过程中的各种阻力，确保决策落到实处。我们把决策督查分为以下几个方面：一是以文件形式作出的重大决策。二是以会议形式作出的重要决定。三是以其他形式作出的重大决策。 |
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