 内容描述 通报是用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的公文文种。其主要作用不是布置工作·，而是通过对重要精神或情况传达，对典型人物或典型事件的表彰或批评，让有关的干部和群众受到教育，从而达到提高认识、规范行动的目的。，因此；写作时要十分注意事情的倾向性、材料的典型性、真实性、时效性。
病文案例
关于李××的通报
各系、处，室各班级：
我院97计算机班学生李××，1998年11月30日中午到学院饭堂吃饭的时候，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭。有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事!”一位纠察队员走过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。李××的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。 据查李××平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。经学院领导研究决定，给予李××以记大过一次处分。
希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好的成绩。
××职业技术学院
一九九九年五月二十日
点评与分析
此文属于批评性通报。表彰性通报和批评性通报其正文的内容结构与奖惩性决定大体相同，也由概述事实、评价事实、说明决定、提出希望四个部分组成。不同的是其作用主要在于宣传教育、提高认识，不是布置工作。所以，对事实、情况除了选择上要注意倾向性、典型性外，叙述也相对地要求更具体详细一些。
此篇通报存在的问题有：
(一)有些材料不是主旨需要的。这篇通报的主旨是要通过对李××严重违纪伤人事件的处分，教育学生加强纪律性和道德品质的修养。但其中却写入了李××平时学习不够刻苦，“上学期期末考试有一科仅得61分”的材料，这显然是不恰当的。如果李××在平时也有类似的违纪的错误行为，也只能作为背景材料简略写出。像现在把与主旨无关的材料写上，不利于对学生的教育。当然也不利主旨的表达。
(二)缺少对李××错误事实性质的评价，这既不利于主旨的鲜明突出，也不利于提高学生的思想认识。
(三)“提出希望”部分的内容，离开主旨，离开李××违纪伤人事实意义的范围。“希望广大同学以此为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好的成绩”，实在离题。
(四)语言欠提炼。如“他还大声说：‘关你屁事’!…”“他不管三七二十一”等，都比较粗俗，不符合公文语言的简练庄重的要求。
(五)标题的意义不够清楚。主要是事由不完整具体。 |
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