 内容描述
材料是撰文者确立和表达主旨的基础，也是读者理解和把握主旨的不可缺少的条件。没有足够的材料，撰文者难于确立和表达明确的主旨，同样没有足够的材料，读者也难以理解和把握文章的主旨。所以，有了明确主旨后，就要认真地在材料的选择上下功夫，就要把主旨需要的、确实的、有概括力和代表性的材料选择出来并写到文章里。“主旨需要的”，是指材料在内容意义和主旨要有实质上的相同点。没有相同点，主旨不需要的，不能用。“确实”，就是客观存在，确有其人，实有其事，不虚假。“概括力和代表性”，就是材料能较好地显示事物量的意义和质的意义，能从广度和深度方面去说明观点。这些材料不论是理论的、事实的，概括的、具体的，历史的、现实的，正面的、反面的，成功的、失败的，都得按上面的要求决定取舍，决定详略。做到了这样，才能从材料方面保证写出来的文章具有应用文体的特点，才能让读者在分析研究材料中理解和把握好主旨，明确办什么事，为什么要办这件事和如何办这件事。
病文案例
关于县档案局(馆)设立股的请示
县编委：
档案工作是按照科学的原则和方法管理，及时准确地提供档案为党和国家各项工作服务的一种工作，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业，而县档案馆是党和国家集中保管珍贵档案的科学文化事业的机构。目前馆内藏着较丰富宝贵的材料，有民国时期的档案也有建国后的档案。有文书档案，也有科技档案及专业档案。
县档案局(馆)是掌握党和国家档案事务的行政管理机关．主要任务是：(一)在统一管理党和国家档案工作的原则下，对全县文书、科技和专业档案工作综合管理，对各部档案工作分层负责地进行指导和监督。(二)档案的收集、整理、鉴定、保管和利用，在集中统一管理全县全部档案的前提下，积极提供档案为机关领导和各项工作服务。(三)档案史料编纂、收集党和国家需要永久保管的档案，对档案进行整理和妥善的保管，研究和出版档案史料，为党政领导机关和各项工作积极提供档案。
为了进一步把档案工作做好，更好地为四化服务，根据中委[1985]29号文件精神和我老秘网县档案工作业务范围需要，在机构改革中，必须加强档案工作的组织建设，县档案局(档案馆)拟下设三个股：业务指导股、档案管理股、编研股。
特此请示，请研究批复。
××县档案局
一九八六年五月八日
点评与分析
此文的主旨是明确的，它是根据中委[1985]29号文精神和我老秘网县档案工作的需要，请批准县档案馆下设三个股。为了说明这一主旨，也即为了说服县编委能批准县档案馆下设三个股，撰稿在请示里写进了三个方面的材料：(一)档案工作的性质和作用；(二)县档案馆的任务；(三)有关中央文件的精神和县档案馆工作的需要。这三个方面的材料都和主旨有关系，但密切程度却不一样。通过分析，不难发现对县编委最具说服力的材料是(三)方面材料，不是(一)(二)方面的材料。但是撰稿者却在500字左右的请示中用近400字详写(一)(二)方面的材料，只用不到100字写(三)方面材料，从而使可以简短明了的请示，变得啰里啰唆，冗长不堪，把本来明确的主旨掩盖在无关紧要的材料中。出现这种情况的原因除了对选择材料的要求缺乏认识外，主要是撰稿者生怕别人不了解他工作的重要性。修改的方法是把(一)(二)方面大部分材料删除。另外，县档案馆和县编委不是隶属关系，因此，这篇公文的文种改“请示”为“函”较恰当。 |
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