 内容描述 用于办事和处理问题，有直接应用价值，是应用文的本质特征和根本功用。人们在广泛地使用应用文的历史进程中，为了使其本质特征能充分地体现出来，为了使其根本功用能够充分地实现，通过约定俗成的方法，使应用文从内容到形式，都具有突出的“容易掌握、方便使用、利于提高工作效率”的工具性性质，具有鲜明的区别于其他体裁文章(特别是文学艺术作品)的“规范性、简约性、时效性”的特点。写作应用文时，应该通过主旨的确立、材料的取舍与安排、表述方法的运用、语言的调遣等等的处理，充分地体现这些性质、表现这些特点，以保证其功能的有效实现，以显示其与别的文体文章的鲜明区别。然而有些人不明白这一点，好些人不注意这一点，以致写出来的应用文出现了这种或那种不符合应用文文体特点要求的毛病，从而影响了文章应有功能的发挥。 病文案例 819库房火灾情况报告 ××××： 市××仓库819库房在本月6日晚8时失火。火借风力迅速蔓延，一时浓烟滚滚火光冲天。市消防大队接报后，马上出动6辆消防车风驰电掣般地赶到现场。消防队员跳下车之后，个个都像进入了格斗场的斗士、人人都像山野猴子那样机灵，占了有利 5他回到库房区，感觉情况异常，将女儿放到一旁后，慌张地打开库房门一看，里面烟雾弥漫、火苗直窜，吓得瘫在门口地上，连报警也忘记了，女儿哇哇直哭似乎也不知道。直到总值班员闻讯赶来，才打电话呼救。但此时已大火熊熊，整个库房都已着火。消防车赶到虽然灌救得力，但也不能挽回损失了。 此次火灾暴露了我们管理上的严重问题。我的心情非常沉重。我们成立了以仓库主任栗××为组长的事故调查小组，有关情况我们会尽快详细汇报。 市××仓库管委会 一九八七年六月九日 点评与分析 这篇报告对819库房火灾的来龙去脉是交代清楚了的。内容的层次顺序安排恰当，语言也通顺。但是作为应用文特别是公文是不那么合格的。从内容的处理到语言的运用都没有体现应用文特别是公文应有的特点。写报告的根本目的是要使有关领导尽却 快地了解火灾的主要情况，及时做出有关决策。因此，就要抓住 最主要最基本的事实，用简洁朴实的语言写出。如：火灾的时间、地点、救火的情况、火灾造成的损失、失火原因、经过、责任人；仓库领导对事故的态度和处理意见等等。其他的无关紧要甚至没有关系的情况则不能多写，甚至不写。如报告中有关火势蔓延、消防车救火的描写、有关事故责任人李××在库房门口煮 饭到外出回来的具体情况的描写，绝大部分都是不必要的。用词造句的形容、夸饰也是不恰当的，应该删去或改写。 这篇报告由于有关内容的处理、表述方法的运用不当，致使文字大大增多，篇幅大大增长。这样撰稿者不仅使自己不必要地多花了写作时间和精力，也使受文者(领导)浪费了极宝贵的时间和精力。这实际上是增加了工作的成本，降低了工作效率，延误了问题的处理。 这种情况为什么会出现呢?从这篇报告的内容处理与语言使用的生硬、稚嫩的情况看，其撰稿者很有可能是从大学语言文学专业毕业进入社会不久的年轻人。他对应用文(尤其是公文) 的本质特征、根本功用的理解不深，对应用文的文体特点也知之甚少，因而在他脑子里，当然就不存在写作应用文必须有的“为办事而写作、为办好事而写作”的强烈理念；在写作过程中当然也不会多用心思考虑把握“报告”应有的应用文的文体特点。相反地自觉或不自觉地运用“文艺笔法”去追求“报告”从内容到形式的形象性和生动性。所以，这篇“报告”的修改，必须从树立写作应用文应有的理念方面着手进行，按应用文的文体特点的要求删改。 |
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