 正确使用词语是公文准确传达政策精神的基础。认真斟酌公文的每个词语，是公文审核 的基本任务之一。如果认为只要文件的政策对头，就不必那么太抠“字眼”，不仅无法提高 文件质量，而且还将直接影响到文件政策精神的准确传达。试举几例做初步分析： 【例1】上述各单位要认真(…)改进、提高服务质量和水平 服务的质量和水平只有程度的高低，但不可以改进。这个句子用表示方式的词来表达程 度便不适宜。应删去“改进”或改成“……改进工作方法，提高服务质量和水平”。 【例2】考虑种种原因，该公司将售房价格由原来的每平方米1500元缩小到每平方米120 0元 房屋面积可以缩小，但房屋价格是不能缩小的。这个句子主要说的是房价而不是房子的 面积，使用“缩小”一词是错把表示范围的词用来表示数量，应改成“该公司将售房价格由 原来的每平方米1500元降低到每平方米1200元”。 【例3】认真检查各地区贯彻执行该规定的情况，对违反规定的违法行为依法予以处理 规定不是法律法规，违反规定不是违法而是违规，依照这个规定进行处理不是“依法” 而是“依照规定”。这个句子混淆了词汇使用的特定层次，应改为“对违反规定的行为依照 规定的有关条款予以处理。” 【例4】有关行政主管部门对违犯该管理条例的行为，要立即予以制止 “违犯”多指违背和触犯国法等，如违犯宪法和有关法律。“违反”是指不符合法则、 规程等，如违反纪律，违反规则、条例等等。此例将语义较重的词语用在了较轻的方面，反 而给人一种不严肃之感。 【例5】国有粮食企业要将收购的粮食分等入库，不得将不同等级的粮食混淆入库 “混淆”的意思是使界限模糊，多用于抽象事物。如混淆真伪、混淆黑白、混淆视听、 混淆是非。对于粮食而言，使用“混杂”(混合搀杂)或“混合”(两种或多种物质搀和在一 起)较为妥贴。此例显然是将“混淆”与“混杂”、“混合”混用了。对于这类词义相近的 词，要特别注意其特定的语义和使用环境，切忌采取差不多或无所谓的态度。 【例6】各地要高度认识“一控双达标”的重要意义，采取具体措施，增加投入，切实 保障“一控双达标”任务的如期完成 “保障”是保护生命、财产、权利等，使其不受侵犯和破坏的意思，而“保证”是担保 做到的意思。例句是要求各地按时完成“一控双达标”任务，根据例句的语言环境，显然与 “保证”的意思比较贴切。 准确辨析近义词的异同，并在文件中恰到好处地使用，是准确表达文件思想的基本要求 。 【例7】自查工作结束后，各地区要形成书面报告，以县为单位填写土地延包进度统计 表，于1999年11月30日前将文表报送至省土地管理部门 从例句的前后语言环境看，“文表”的意思是书面报告和统计表的简称，这个词显然是 作者造的，它意思模糊，还可以有其它解释，如“文件的表格”。这样容易产生歧义的词， 不应该生造。 【例8】……兴办企业同样享受减免税政策 “减免税”这样的简缩写法比较常见，但笔者认为最好写成“减税免税政策”。因为“ 减免税”可以理解为“减少免税”的意思，因为“减按15％征收”，就是“减低税率、按15 ％征收”的意思，而“减少免税”的意思恰与原意相反。常见与“减免税”同构的还有“征 免税”、“预决算”、“概预算”、“新扩建”、“改扩建”、“停缓建”等等，因此，笔 者认为这类简缩的写法最好不在公文中出现，改正的办法就是把原省去的字补上。 【例9】98年的特大洪水历史罕见 “98年”易被误认为“九十八年”，根据公文中数字用法的有关规定，年份应用全称， 所以应该写成“1998年”。 笔者认为，选词不准、近义误用可能导致词不达义，生造仿造词汇则可能把意思弄反， 这些现象是比较常见但也容易被人们忽略的，应当引起注意。■ |
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