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第一章 总则
% X, {0 t# O) z- M: N/ P4 E" u 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 / L* d' F( C9 e3 c9 |6 K& ~9 f6 e
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 ) @0 u* B* d, @% d
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 6 W. o. L. w/ F) z4 O
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 + C& }& [# m* E+ M0 \6 ~# @
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等 . X" r8 n" p# g
实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 " B5 x# s u& l3 ]- c2 O( \ |" b
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
4 i5 O2 L( L$ W 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
% R: X4 r* Y. |5 p# ]- P6 z3 F 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
; k* V8 v' J R) n' u& U 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 6 ~) E0 Q ]! G( m9 @
2) 定时:每月月初进行物品采购。
% d/ f* O. _% h, @ 3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
# z( _; y: G) V+ o 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
4 a+ O+ r8 R l9 X1 l, U7 w 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 + v4 f5 D! Y! {! @! O8 @1 ~
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 1 v5 ?! ~* c5 J' Z3 X
贵重物品:根据伟字003号文件
7 Q, b. _( V6 x& N) b 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
8 w4 z$ l! v$ ` 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
- m8 E% [1 v* E+ Z2 V" t 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 ! @& Y1 M7 Y$ O3 o$ j& y3 ^
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 3 }+ G' k4 @$ h" _3 m
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 ( L, I1 L% X4 h) h+ ]
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